In Microsoft Excel doet zich een veelvoorkomend scenario voor dat u een kolom met volledige namen heeft, en dat u problemen ondervindt bij het opsplitsen ervan in afzonderlijke kolommen voor de voor- en achternaam. Het goede nieuws is dat er verschillende manieren zijn om deze taak effectief te verwezenlijken. U kunt de kracht van de functie Tekst naar kolommen van Excel benutten en uw formules samenstellen.
In dit artikel doorlopen we eenvoudige stappen om voor- en achternaam in Excel te scheiden, met behulp van enkele handige functies die Excel biedt.
Namen scheiden in Excel: voor- en achternaam splitsen
Hier hebben we enkele van de verschillende manieren waardoor je kunt voor- en achternaam splitsen in Excel :
- Functie Namen splitsen met tekst naar kolommen
- Namen splitsen in Excel met formules
- Aparte naam in Excel met Flash Fill
- Scheid namen in Excel met Zoeken en vervangen
De functie Volledige namen splitsen met tekst naar kolommen
Stap 1: Open uw Excel-spreadsheets
Open uw Excel-spreadsheet met de lijst met volledige namen die u moet splitsen.
Volledige namentabel
Stap 2: Selecteer de kolom met de volledige namen
Selecteer de kolom met de volledige namen. Als uw feiten in cel A1 beginnen, klikt u op de letter A bovenaan de kolom om de hele kolom te selecteren.
Selecteer Cellen
Stap 3 : Ga naar het tabblad Gegevens
Navigeer naar de Gegevens tabblad binnen het Excel-lint.
Klik op het tabblad Gegevens
Stap 4: Selecteer de tekst-naar-kolom
In de Gegevenshulpmiddelen groep, klik op de Tekst naar kolom knop. Hierdoor wordt het bestand Converteren geopend Tekst naar kolommen Tovenaar .
Klik op Tekst naar kolom
Stap 5: Selecteer Deimeter en klik op Volgende
Kies de optie in de wizard Afgebakend en klik op Volgende .
npm-cache wissen
Klik op Gescheiden
Stap 6: Kies Kolomgegevensindeling
Kies het formaat voor de gescheiden gegevenskolommen. Jullie kunnen allebei de Algemeen formaat of specificeer de lay-out voor elke kolom door het geschikte statistiektype te selecteren.
Selecteer Algemeen
Stap 7: Specificeer de bestemming
Geef de doelplaatsingscellen op waarin u de gescheiden records wilt plaatsen. U kunt ervoor kiezen om de bestaande feiten bij te werken of nieuwe cellen op te geven.
Kies bestemming
Stap 8: Klik op Voltooien
Klik Finish. Excel zal nu de hele namen scheiden in de eerste man of vrouw en de naamkolommen sluiten, voornamelijk op basis van het gekozen scheidingsteken.
Klik op de knop Voltooien
Hoe namen in Excel te splitsen met formules
Stap 1: Open uw Excel-spreadsheet
Stap 2: Voer de formule in =LEFT(A1, FIND( , A1) – 1)
Als uw volledige naam in kolom A staat, beginnend bij cel A1, voert u de volgende formule in cel B1 in om de voornaam te extraheren:
=LINKS(A1, ZOEKEN( , A1) – 1)
reageer inline-stijl
Scheid de voornaam met behulp van de formule
Stap 3 : Voer de formule in =Rechts(A2,LEN(A2) – Zoek(, A2))
Voer de volgende formule in cel C1 in om de achternaam te extraheren:
=Rechts(A2,LEN(A2) – Zoek(, A2))
Scheid de achternaam met behulp van de formule
Stap 4 : Sleep de vulgreep
Sleept de Vulgreep (een klein vierkantje in de rechterbenedenhoek van de cel) van de cellen B1 en C1 naar beneden om de formules voor de volledige lijst met namen te vullen.
Hoe u de naam in Excel kunt scheiden met Flash Fill
Stap 1: Open uw Excel-spreadsheet
Stap 2: Voer uw voornaam in cel B1 en tweede naam in cel C1 in
Als uw volledige naam in kolom A staat, beginnend bij cel A1, voert u de voornaam van de eerste vermelding in cel B1 in en de achternaam in cel C1.
Stap 3: Typ in cel B2 de voornaam van het tweede item
Stap 4: Excel zal Flash Fill voorstellen op basis van uw patroon
Stap 5: Druk op Enter om de suggestie te accepteren
Namen scheiden in Excel met Zoeken en vervangen
Stap 1: Kopieer de namen van de Naamkolom en plak deze in de Kolom Voornaamkolom
Kopieer de namen van de Naamkolom en plak deze in de Kolom Voornaamkolom
Stap 2: Druk op Ctrl+H om Zoek en vervang vak te openen
Stap 3 : Typ nu Zoeken naar: * (spatie gevolgd door het asterisk-symbool) om de voornaam te vinden
Om voornaam te krijgen
Stap 4: Klik op Alles vervangen
Achternaam ophalen
nfa naar dfa-conversie
Resultaat
Conclusie
Excel biedt een aantal strategieën om volledige namen op te splitsen in de voor- en overige namen van mannen of vrouwen. Afhankelijk van uw keuze en de complexiteit van uw feiten, kunt u het kenmerk 'Kolommen', formules of de optie 'Flash Fill' gebruiken.
Deze strategieën kunnen tijd en moeite besparen bij het werken met enorme datasets of lijsten met namen. Kies de methode die bij uw wensen past en blijkt begaafd te zijn in het effectief omgaan met documenten met Excel.
Voor- en achternaam scheiden in Excel - Veelgestelde vragen
Hoe kan ik in Excel volledige namen scheiden in voor- en achternaam?
U kunt in Excel volledige namen scheiden in voor- en slotnamen met behulp van strategieën zoals Tekst naar kolommen, formulering of Flash Fill. De Functie Tekst naar kolommen Hiermee kunt u feiten opsplitsen, voornamelijk op basis van een gedelegeerd scheidingsteken. Formules zoals LEFT, RIGHT en MID kunnen ook worden gebruikt om specifieke hoeveelheden van de inhoud van een cel te extraheren. Flitsvulling herkent automatisch patronen en vult daarom informatie in.
Wat is het kenmerk Tekst naar kolommen in Excel?
De functie Tekst naar kolommen is een hulpmiddel in Excel dat Hiermee kunt u informatie uit een enkele kolom opsplitsen in meerdere kolommen gebaseerd op een speciaal scheidingsteken. Het is typisch gebruikt om namen, adressen en andere informatie te scheiden dat moet worden onderverdeeld in prachtige categorieën.
Welk scheidingsteken moet ik gebruiken bij de aanpak 'Tekst naar kolommen'?
Het scheidingsteken dat u gebruikt, hangt af van hoe de namen op uw feiten zijn gebaseerd. Veel voorkomende scheidingstekens zijn onder meer komma's, gebieden, tabs of andere tekens die de primaire naam scheiden van de laatste oproep. Kies het scheidingsteken dat de scheiding tussen de twee delen van het gesprek correct weergeeft.
Kan ik de namen scheiden van het gebruik van de formulering?
Ja , kunt u formulering gebruiken om namen in Excel te scheiden. Formules zoals LINKS, RECHTS en MIDDEN kan u helpen specifieke delen van tekstuele inhoud te extraheren. U kunt bijvoorbeeld de functie LINKS gebruiken om het primaire gesprek te extraheren en de functie RECHTS om het laatste gesprek te extraheren.
Wat is Flash Fill in Excel en hoe werkt het?
Flash Fill is een functie in Excel die robotachtig werkt detecteert stijlen voor uw records en vult aangrenzende cellen in als gevolg. Wanneer u begint met het typen van een voorbeeld in een kolom die volgt op uw gegevens, toont Excel Flash Fill. Door op Enter te drukken, wordt de gedachte geaccepteerd en past Excel het voorbeeld toe op de hele kolom.
Kan ik namen in bulk scheiden met een van deze strategieën?
Ja , alle besproken technieken - Tekst naar kolommen, formules en Flash Fill -zijn geschikt voor het scheiden van namen in bulk. Ze kunnen u moeite en tijd besparen, vooral als u enorme lijsten of databases beheert.
Wat als een paar namen centrale initialen of een paar gebieden hebben?
Als een paar namen middelste initialen of meer dan één spatie hebben, wilt u misschien de formulering of instellingen regelen die u gebruikt. De techniek Tekst naar kolom kan bijvoorbeeld extra handelingen vereisen als namen verschillende aantallen gebieden hebben. Formules kunnen worden aangepast om met middelste initialen om te gaan door de plaatsings- en lengteparameters aan te passen.
Kan ik de scheiding ongedaan maken als ik een fout maak?
Ja Als u tijdens de scheidingstechniek een fout maakt, kunt u uw zetten vrijwel ongedaan maken met de functie Ongedaan maken van Excel (Ctrl-Z). Hierdoor worden de statistieken teruggezet naar hun authentieke vorm, zodat u het nog een keer kunt proberen.
Welke techniek is prettig voor het onderscheiden van namen, tekst-naar-kolommen, of Flash Fill?
De beste methode hangt af van uw bekendheid met Excel en de complexiteit van uw statistieken. Tekst naar kolommen is prachtig voor betrouwbare scheidingen , terwijl formulering zorgen voor extra beheer voor moeilijke gevallen. Flitsvulling is handig voor korte scheidingen zonder ingewikkelde formuleringen te schrijven.
Kan ik de scheiding van namen automatiseren met behulp van macro's?
Ja , kunt u het proces van het uit elkaar houden van namen en het gebruik van macro's in Excel automatiseren. Door uw acties op te nemen en deze in een macro om te zetten, kunt u een aangepaste automatiseringsreeks maken die de scheidingsstappen voor u uitvoert.