Het adresseren van een envelop om een brief te versturen is niet echt een gebruikelijke taak meer. (Bedankt, e-mail!) Maar er is altijd een kans dat er zich een situatie voordoet waarin u moet weten hoe u een brievenenvelop op de juiste manier adresseert. Voor alles, van het versturen van huwelijksuitnodigingen tot het betalen van rekeningen, moet u weten hoe u enveloppen moet adresseren.
Als u niet weet hoe u een envelop moet adresseren, bent u hier op de juiste plek! In dit artikel leest u alles wat u moet weten over het adresseren van een envelop als u brieven verzendt in de Verenigde Staten . In dit artikel gaan we de volgende informatie behandelen:
- Een volledige uitleg over het adresseren van een brievenvelop
- Een gedetailleerd voorbeeld van het schrijven van een adres op brievenenveloppen (inclusief fotovoorbeeld!)
- Beschrijvingen van hoe brieven in specifieke omstandigheden moeten worden geadresseerd, inclusief postbussen, appartementsadressen en buitenlandse brieven naar de VS.
Bent u er klaar voor om te leren hoe u een envelop adresseert? Laten we dan aan de slag gaan!
Hoe u een envelop op de juiste manier adresseert: de basisprincipes
Het adresseren van een envelop is vrij eenvoudig als u eenmaal het algemene formaat begrijpt. Laten we beginnen met het meest elementaire dat u moet weten over het adresseren van een envelop: op welk deel van de envelop u schrijft !
Een envelop heeft een voor- en achterkant. De voorkant van een envelop is blanco en de achterkant van een envelop heeft een klep en een zegel. U schrijft en plaatst uw postzegels op de voorkant van een envelop.
Nadat u heeft gecontroleerd of uw envelop zich op de juiste plaats bevindt, kunt u beginnen met het adresseren ervan. Dus wat is het juiste adresformaat voor een brief? Het adresseren van een envelop bestaat uit drie componenten: het adres van de ontvanger, het retouradres en de verzendkosten. We beginnen met uit te leggen hoe u brieven kunt adresseren aan ontvangers in de VS en bespreken later hoe u brieven aan Canada kunt adresseren.
Het adres van de ontvanger staat in het midden van uw envelop, precies in het rode vierkant. (Ter info: er staat geen rood vierkant op uw daadwerkelijke envelop.)
wat is 25 van de 100
Het adres van de ontvanger schrijven
Het adres van de ontvanger is het adres waar u uw brief naartoe wilt sturen. U schrijft het adres van de ontvanger horizontaal en verticaal gecentreerd, of precies in het midden van de voorkant van de envelop. Om het adres van de ontvanger correct te kunnen schrijven, heeft u de volgende informatie nodig:
- De volledige naam van de ontvanger
- Het adres van de ontvanger
- De stad, staat en postcode van de ontvanger
Wanneer u de drie delen van het adres van de ontvanger opschrijft, krijgt elk hierboven vermeld deel een eigen regel. Het adres van een correct opgemaakte ontvanger ziet er als volgt uit op een envelop:
Mortimer Smit
1234 Straatnaam St.
Stad, staat postcode
In het bovenstaande voorbeeldadres ziet u dat de naam van de ontvanger op de eerste regel van het adres verschijnt. Daaronder schrijft u het adres van de ontvanger. Op de onderste regel schrijft u de stad en staat van de ontvanger, gescheiden door een komma, en aan het einde de postcode van de ontvanger.
Zo schrijf je het adres van de ontvanger op een envelop als de ontvanger alleen een basiswoonadres heeft. We zullen later meer praten over het schrijven van ingewikkeldere adressen (zoals appartementsgebouwen en postbussen).
Het retouradres op uw envelop moet in de linkerbovenhoek staan. (Eigenlijk zou het moeten eindigen waar het rode vierkant in dit voorbeeld staat!)
Het retouradres schrijven
Het retouradres is het andere hoofdbestanddeel van een correct geadresseerde brief . Het retouradres is doorgaans hetzelfde als het adres van de afzender. Dit wordt het retouradres genoemd, want als de ontvanger de brief om wat voor reden dan ook niet kan ontvangen, wordt deze teruggestuurd naar de afzender. Op die manier verdwijnt uw brief – of uw factuur! – niet zomaar.
Meestal is het retouradres uw thuisadres. Het retouradres moet in de linkerbovenhoek van de voorkant van de envelop worden geschreven. Net als het adres van de ontvanger wordt het adres van de afzender opgesplitst in drie delen die op afzonderlijke regels worden geschreven. Het adres van de afzender ziet er normaal gesproken als volgt uit:
Mickey Mouse
Hoofdstraat 90
Orlando, Florida 32825
Dus, net als het adres van de ontvanger, moet het retouradres uw naam of de naam van de afzender op de eerste regel bevatten, het adres van de afzender op de tweede regel en de stad, staat en postcode van de afzender op de derde regel.
De postzegel op uw envelop moet op dezelfde plek komen als de postzegel op deze envelop. Zorg ervoor dat u de juiste verzendkosten gebruikt!
Porto toevoegen
U weet waarschijnlijk al dat het versturen van brieven geld kost in de vorm van postzegels of andere portokosten. Als u een brief vanuit huis verzendt, moet u postzegels kopen om aan uw brief toe te voegen om de kosten van de verzending te dekken. Meestal kunt u postzegels kopen bij het afrekenen in de supermarkt of bij uw plaatselijke postkantoor.
Wanneer u standaardbrieven binnen de Verenigde Staten verzendt, hoeft u er meestal maar één bij te voegen Voor altijd stempel . Voor grotere enveloppen of pakketten kunnen extra verzendkosten nodig zijn.
Dus waar plaats je postzegels op een envelop? Postzegels moeten in de rechterbovenhoek van de voorkant van een envelop worden geplaatst . Mensen proberen de postzegel meestal vrij dicht bij de randen van de envelop te plaatsen.
Sommige mensen geven er de voorkeur aan brieven rechtstreeks via het postkantoor te versturen. Als u ervoor kiest dit te doen, kunt u uw brief naar het postkantoor brengen en daar de portokosten laten afhandelen. Wanneer het postkantoor porto aan uw brief toevoegt en deze voor u verzendt, betaalt u gewoon het postkantoor in plaats van postzegels te kopen.
Houd er rekening mee dat het aantal en het type postzegels dat u nodig heeft, afhangt van wat u verzendt. Voor een gemiddelde brief zijn een ander aantal postzegels nodig dan voor een manilla-envelop vol zware documenten. Als u niet zeker weet hoeveel postzegels u op uw envelop moet plakken of wat de beste manier is om uw brief te versturen, kunt u altijd bellen en dit navragen bij uw plaatselijke postkantoor. of kijk op de USPS-website .
Een brief sturen naar Canada? Volg de speciale instructies hieronder.
Hoe u een brief aan Canada adresseert
Het kan zijn dat u in een situatie verkeert waarin u een brief aan Canada moet richten. Het adresseren van een brief aan Canada lijkt sterk op het richten van een brief aan een Amerikaanse ontvanger, maar er zijn een aantal verschillen die u moet weten.
Er zijn vier regels die u moet opnemen in het adres van de ontvanger voor een brief naar Canada :
- De volledige naam van de ontvanger
- Het adres
- De stad, provincie en postcode
- De naam van het land
Een brievenenvelop dus geadresseerd aan een ontvanger in Canada zou er als volgt uitzien:
David Roos
Notenstraat 567
Toronto OP MSV 1J2
Canada
Laten we het nu hebben over hoe dit Canadese adres verschilt van een Amerikaans adres. Ten eerste heeft Canada provincies in plaats van staten. Dit betekent u moet weten in welke Canadese provincie de ontvanger woont. In het bovenstaande voorbeeldadres is Toronto de stad in Canada waar de ontvanger woont, en Ontario de provincie.
Postcodes zien er ook een beetje anders uit op Canadese adressen. In dit voorbeeld verschijnt de postcode MSV 1J2 aan het einde van de derde regel van het adres. In tegenstelling tot Amerikaanse postcodes bevatten Canadese postcodes zowel letters als cijfers. Let goed op bij het schrijven van de postcode om er zeker van te zijn dat de letters en cijfers in de juiste volgorde staan. Als u niet zeker weet in welke provincie de ontvanger woont of wat zijn postcode is, kunt u dit opzoeken de USPS-website of de Canada Post-website .
Eindelijk, de naam van het land moet op de vierde en laatste regel van het adres van de ontvanger worden geschreven. Als u een brief naar Canada stuurt, schrijft u gewoon Canada op de vierde regel! Dat is de laatste stap om het adres van de ontvanger op een brief naar Canada te schrijven.
Jij ook moet een retouradres vermelden in de linkerbovenhoek van uw envelop. Het moet op dezelfde manier worden opgemaakt als het retouradres op elke andere brief: uw naam verschijnt op de eerste regel, uw adres op de tweede regel en uw stad, staat en postcode op de derde regel.
Het enige grote verschil bij het schrijven van het retouradres op een brief naar Canada is dat u ook uw land op de vierde en laatste regel moet vermelden . Dus als u vanuit de VS schrijft, schrijft u eenvoudigweg de Verenigde Staten op de vierde regel.
Het laatste dat u nodig heeft, zijn verzendkosten . De verzendkosten van de VS naar Canada kunnen variëren, afhankelijk van de grootte en het gewicht van de brief en de locatie waar u naartoe en vandaan verzendt. Om het juiste aantal postzegels of de verzendkosten te weten te komen, gebruik de Canada Post Rate Calculator .
Adres op enveloppen schrijven: afbeeldingsvoorbeeld
Als het gaat om het adresseren van een envelop, kan een visueel voorbeeld u helpen te weten dat u het goed doet. Hier is een voorbeeld van hoe een correct geadresseerde envelop eruit ziet:
Dit voorbeeld bevat het adres van de ontvanger, het retouradres en de postlocatie. U kunt de ruimtelijke indeling van dit voorbeeld ook als leidraad gebruiken. Het retouradres en het adres van de ontvanger op uw envelop moeten zich op ongeveer dezelfde plaats bevinden als de adresgegevens die u in dit voorbeeld ziet.
4 Andere voorbeelden van het invullen van een envelop
Nu u de basisprincipes kent van het adresseren van een envelop, gaan we eens kijken naar enkele specifieke typen adressen. De opmaak van adressen voor mailing kan verschillen, afhankelijk van het type woonplaats van uw ontvanger en waar u vandaan mailt. Hieronder bespreken we de basisprincipes van het schrijven van een envelopadres voor postbussen, appartementsgebouwen, bedrijven en Amerikaanse ontvangers van buitenlandse afzenders.
Een brief adresseren aan een postbus
Als het gaat om het schrijven van een adres op een envelop voor een postbus, zijn er een paar dingen die u moet weten. Een postbus, of postbus, is een afsluitbare doos die zich in een postkantoor bevindt . Sommige mensen kiezen ervoor om hun post op postbussen te ontvangen, en sommige landen gebruiken postbussen alleen om lokale post te bezorgen. Als uw ontvanger een postbus heeft, moet u die informatie opnemen in het adres op de envelop.
Om een envelop aan een postbus te adresseren, u vervangt de adresgegevens door het postbusnummer . Als u het adres met een postbus op een envelop schrijft, zou het er als volgt uit moeten zien:
stapel in ds
Lara Jean Covey
Postbus 123
Portland, OR 97214
In het bovenstaande voorbeeld vervangen de postbus en het boxnummer een normaal adres. Het vermelden van het juiste postbusnummer zorgt ervoor dat uw brief op de juiste plaats terechtkomt!
Hoe u een brief aan een flatgebouw adresseert
Om een envelop correct te adresseren aan een appartementencomplex, u moet het adres, het gebouwnummer en het unitnummer van de ontvanger vermelden.
Wanneer u een envelop adresseert aan een ontvanger die in een appartement woont, moet het adres er als volgt uitzien:
primitieve gegevenstypen in Java
Rachel Groen
90 Bedford St, gebouw A, appartement 2
New York, New York 10014
In dit voorbeeld verschijnt het adres op de tweede regel, gevolgd door het nummer van het appartementencomplex en het nummer van het appartement van de ontvanger.
Met al die informatie kunnen adressen voor appartementen soms wat lang zijn. Als je kunt, probeer alle informatie over het adres, het gebouw en het appartementnummer op de tweede regel te plaatsen. Als het te lang wordt, verplaats dan het gebouw- en appartementnummer naar de derde regel.
Als u niet zeker weet hoe u het adres van de ontvanger moet schrijven, kunt u altijd het appartementencomplex bellen om deze informatie te verkrijgen, of contact opnemen met de U.S. Postal Service.
Een brief adresseren aan iemand in een kantoorgebouw
Door een envelop op de juiste manier te adresseren aan een persoon bij een bedrijf, zorgt u ervoor dat deze in de juiste handen terechtkomt. Wanneer u een envelop adresseert aan iemand die in een kantoorgebouw werkt, moet u een aantal extra elementen op uw envelop vermelden.
Wanneer u de naam en het adres van de ontvanger opschrijft, u moet de afkorting Attn, gevolgd door een dubbele punt, vóór de naam van de ontvanger plaatsen, zoals deze:
Tav: Michael Scott
Tav staat voor aandacht, wat betekent dat de brief binnen het bedrijf onder de aandacht van die persoon moet worden gebracht!
Onder de bedrijfsnaam vermeldt u op de volgende regel de naam van de ontvanger. Het adres van het bedrijf staat op de regel daaronder. Het afleveradres van het bedrijf bevat hoogstwaarschijnlijk het adres van het bedrijf en het suitenummer van de ontvanger. Schrijf op de vierde en laatste regel de stad, staat en postcode.
Het volledige adres van de ontvanger op een zakelijke envelop zou er als volgt uit moeten zien:
Dunder-Mifflin Paper Company, Inc.
Tav: Michael Scott
1725 Slough Avenue, Suite 4
Scranton, Pennsylvania 18505
In sommige voorbeelden ziet u mogelijk zoiets als C/O' voor de naam van de ontvanger in plaats van Attn. Dat is goed: de C/O' betekent verzorgen en werkt precies hetzelfde als tav. Zowel C/O' als Attn zorgen ervoor dat uw brief naar de juiste ontvanger gaat wanneer u een brief naar een zakelijk adres verzendt.
Het retouradres op een zakelijke envelop moet precies hetzelfde zijn als het retouradres op gewone post. En als het om verzendkosten gaat, neem dan contact op met de U.S. Postal Service. Als u grotere enveloppen verzendt, heeft u mogelijk meerdere postzegels of portokosten nodig.
Een brief vanuit het buitenland aan iemand in de VS adresseren
Als u vanuit een ander land een brief naar de VS verzendt, moet u een aantal extra elementen op uw envelop plaatsen. De belangrijkste zaken die u op een envelop naar iemand uit het buitenland in de VS moet vermelden, zijn de naam van het land en de internationale verzendkosten.
Een adres op een envelop naar iemand in de V.S. van in het buitenland zou er ongeveer zo uit moeten zien:
Olivia Paus
Pennsylvanialaan 1111
Washington, DC 20500
VERENIGDE STATEN VAN AMERIKA
Dus als u een brief schrijft aan een Amerikaanse ontvanger terwijl u zich in het buitenland bevindt, vermeldt u de naam van de ontvanger op de eerste regel, het adres op de tweede regel en de stad, staat en postcode op de derde regel. . Het enige dat u extra moet vermelden, is de naam van het land in de vierde regel van het adres.
Hoe zit het als u een brief vanuit de VS naar een ander land moet sturen? Afhankelijk van de mailingservice die u gebruikt, Het kan zijn dat u aanvullende formulieren moet invullen om uw brief te kunnen versturen. U kunt de vereisten voor verzending naar verschillende landen vinden door het aan te vinken USPS Global Express-website . U kunt overwegen een service te gebruiken die trackingnummers aan brieven en pakketten toekent. Zo weet u zeker dat uw brief succesvol op de plaats van bestemming aankomt.
Voor internationale post moet u ook de juiste portokosten opgeven. Internationale postzegels kunt u kopen bij uw postkantoor. Dit soort post heeft u nodig voor het verzenden van internationale post naar de VS. U kunt de juiste portokosten voor uw brief vinden door dit aan te vinken de website voor verzendkosten en prijzen van USPS . Global Forever internationale postzegels kosten momenteel $ 1,20 per stuk.
Wat is het volgende?
Een soort brief die u mogelijk moet behandelen tijdens uw aanmeldingsprocedure voor de universiteit is een aanbevelingsbrief .In dit artikel leest u alles over aanbevelingsbrieven!
Niet alle aanbevelingsbrieven zijn echter gelijk . Hier is een voorbeeld van hoe een goede aanbevelingsbrief eruit zou moeten zien .
Wist u dat u bij het zoeken naar een baan ook aanbevelingsbrieven nodig heeft? Hier is een overzicht van hoe een professionele aanbevelingsbrief eruit ziet ...en handige tips om ernaar te vragen.