Iedereen die op een baan heeft gesolliciteerd, weet hoe belangrijk aanbevelingsbrieven kunnen zijn om aangenomen te worden. Hoewel je in het verleden waarschijnlijk om een referentiebrief hebt gevraagd, ben je misschien minder bekend met het schrijven ervan. Als iemand u om een referentie vraagt, hoe kunt u dan een goede brief opstellen waarmee uw werknemer, collega of vriend aan de slag kan?
Om u door het schrijfproces te helpen, bieden wij u negen voorbeelden van effectieve aanbevelingsbrieven (scroll naar beneden om naar de voorbeelden te gaan!). Door deze voorbeelden te lezen, krijgt u een duidelijk inzicht in hoe u uw eigen brieven kunt structureren.
Voordat we naar de gratis voorbeelden van aanbevelingsbrieven gaan, kijken we eerst even naar de rol die referentiebrieven spelen in het wervingsproces. Waarom zijn ze belangrijk, en wat maakt dat sommige zich onderscheiden van andere?
Waarom zijn aanbevelingsbrieven belangrijk?
Veel werkgevers vragen aanbevelingsbrieven om hen te helpen beslissen wie ze in dienst nemen of intern promoveren. Gedurende het gehele sollicitatieproces streeft de sollicitant ernaar zichzelf op de beste manier te presenteren. Naast het sollicitatiegesprek en het cv kijken rekruteringsmanagers ook naar aanbevelingsbrieven de kwalificaties van de kandidaat bevestigen en inzicht krijgen van een externe partij.
De rekruteringsmanager wil weten welke ervaringen de kandidaat in de nieuwe rol zal inbrengen, hoe zij zal bijdragen aan het bedrijf of de organisatie en hoe zij zich in de dagelijkse praktijk zal gedragen. Aanbevelingsbrieven kunnen wijzen op de toekomstige prestaties van een kandidaat door te praten over haar prestaties uit het verleden.
Referentiebrieven kunnen ook licht werpen op hoe het is om leiding te geven aan, te werken met, of, in het geval van een karakterreferentie, vrienden te zijn met de persoon in kwestie. Zij aanvulling op het verhaal van de kandidaat en stel voor wat ze in haar volgende baan ter tafel zal brengen.
Als u wordt gevraagd een brief voor iemand te schrijven, kunt u er veilig van uitgaan dat u het goed wilt doen. Iemand aan een baan helpen is niet alleen een bevredigende goede daad, maar het is ook goed professioneel karma! Dus hoe kun je die goede bedoelingen omzetten in een opvallende aanbevelingsbrief voor je medewerkers?
Elke letter zal natuurlijk anders zijn, maar goede brieven hebben bepaalde belangrijke kenmerken gemeen. Lees verder om meer te weten te komen over drie belangrijke kenmerken van sterke referentiebrieven.
Uw aanbevelingsbrief is niet het moment om terughoudend te zijn over uw identiteit! De rekruteringsmanager wil weten wie u bent en waarom u gekwalificeerd bent om de sollicitant aan te bevelen.
Wat maakt een aanbevelingsbrief zo opvallend? 3 belangrijkste kenmerken
Sterke brieven geven op een beknopte en krachtige manier positieve beschrijvingen van de vaardigheden van een kandidaat. Welke elementen moet uw aanbevelingsbrief bevatten, afgezien van het gebruik van duidelijke en foutloze taal, om effectief te zijn?
Zorg er bij het schrijven van uw brief voor dat deze het volgende doet:
#1: Legt uit waarom u gekwalificeerd bent om de kandidaat aan te bevelen
Om gewicht te behouden, zou een aanbevelingsbrief nodig zijn afkomstig zijn van een gerenommeerde bron. Als een werkgever een professionele referentie wil, heeft de schrijver van die brief waarschijnlijk in een toezichthoudende hoedanigheid met de kandidaat samengewerkt. Sommige werkgevers zullen ook geïnteresseerd zijn in brieven van een collega of, soms, een vriend, buurman of familielid. De meeste brieven worden echter geschreven door een supervisor, manager of een of andere baas.
In de eerste alinea zou je dat moeten doen Leg uit wie u bent en hoe u de kandidaat kent. Hoe lang heb je met haar samengewerkt en in welke hoedanigheid? Door uw relatie uit te leggen, laat u zien dat u in staat bent een eerlijk oordeel te geven.
Als iemand die zich een relatieve vreemdeling voelt, je vraagt een brief te schrijven, dan doe je dat zou kunnen overwegen het te weigeren of iemand anders aan te bevelen het te schrijven. Als u de werkprestaties van de kandidaat niet hebt leren kennen, of dit alleen hebt gedaan op een manier die totaal niets met de nieuwe functie te maken heeft, kunt u mogelijk geen nuttige aanbevelingsbrief van werkgever aan werknemer verstrekken.
De beste brieven worden geschreven door mensen die kunnen ingaan op de vaardigheden en prestaties van de kandidaat. Zorg ervoor dat vermeld in het begin van uw brief duidelijk wie u bent en waarom uw mening ertoe doet.
#2: Aangepast aan de nieuwe positie
Hoewel u moet spreken over de prestaties van de kandidaat in haar vorige functie, moet u dat ook doen laten zien waarom ze goed zou passen in de volgende. Zelfs als de kandidaat een carrièreswitch maakt, kun je uitleggen waarom ze het goed zal doen in de nieuwe branche.
Hier is waar het open is communicatie met de aanvrager is belangrijk. Zij moet de functiebeschrijving delen, zodat u een duidelijk beeld krijgt van de vereisten van de functie. Als schrijver wordt er niet van je verwacht dat je veel onderzoek doet naar de nieuwe baan. De kandidaat moet u alles geven wat u moet weten om uw brief aan te passen.
Door gebruik te maken van deze informatie kunt u dat doen het vertrouwen uitspreken dat de kandidaat zal slagen in de nieuwe rol. Wanneer de rekruteringsmanager vervolgens uw brief leest, zal zij zich gerustgesteld voelen dat de kandidaat goed bij u past.
#3: Gebruikt specifieke voorbeelden en anekdotes
Ten slotte, en misschien wel het allerbelangrijkste, moet uw brief dat zijn geef specifieke voorbeelden over de kandidaat. Noem niet alleen bijvoeglijke naamwoorden als 'vriendelijk, intelligent en hardwerkend'; in plaats daarvan de huidige omstandigheden waarin de kandidaat gedemonstreerd die kwaliteiten. Om een favoriete uitspraak van leraren Engels te gebruiken: 'show, don't just tell'.
Voorbeelden zullen niet alleen wijzen op de waarde die de kandidaat voor uw organisatie of bedrijf heeft gebracht, maar ook schets een beeld van hoe zij in de dagelijkse werkzaamheden werkt. Als u twee tot drie specifieke anekdotes in uw brief gebruikt, vergroot u de overtuigingskracht ervan. Het zal ook een gebruikelijke valkuil voor rec-brieven omzeilen: het wordt een algemene lijst van clichés.
Net zoals u alleen een aanbevelingsbrief moet schrijven als u zich gekwalificeerd voelt om de kandidaat te beoordelen, moet u dat ook doen schrijf het alleen als je een geweldige kunt bieden. Hoewel je niet over de top wilt gaan en onoprecht wilt klinken, moet je brief een sterk positieve steunbetuiging zijn.
Voorbeeldaanbevelingsbrieven
Terwijl je de negen gratis functieaanbevelingsbrieven hieronder doorleest, merk je hoe ze allemaal de drie belangrijkste kenmerken delen die hierboven zijn beschreven, ook al verschillen ze qua bron en doelgroep. Hieronder staan negen voorbeeldaanbevelingsbrieven, elk gevolgd door een analyse van wat het goed doet!
- Voorbeeldaanbevelingsbrief 1: geschreven door een directe manager voor een fulltime medewerker
- Voorbeeldaanbevelingsbrief 2: geschreven door een directeur voor een leraar
- Voorbeeldaanbevelingsbrief 3: geschreven door een directe manager voor een parttime medewerker
- Voorbeeldaanbevelingsbrief 4: geschreven door een manager voor een externe medewerker
- Voorbeeldaanbevelingsbrief 5: geschreven door een supervisor voor een interne promotie
- Voorbeeldaanbevelingsbrief 6: geschreven door een supervisor voor een stagiair
- Voorbeeldaanbevelingsbrief 7: geschreven door een collega
- Voorbeeldaanbevelingsbrief 8: geschreven door een professor voor een oud-student
- Voorbeeldaanbevelingsbrief 9: geschreven door een vriend als karakterreferentie
Nadat u de bovenstaande voorbeelden van aanbevelingsbrieven heeft bekeken, leest u verder voor enkele laatste gedachten over hoe u een uitstekende aanbevelingsbrief voor een werknemer, collega of vriend kunt schrijven.
Nu je alle bouwstenen hebt, kun je ze samenvoegen tot een krachtige aanbevelingsbrief!
Sterke aanbevelingsbrieven schrijven: laatste gedachten
Hoewel de bovenstaande voorbeelden van aanbevelingsbrieven u zullen helpen bij het schrijven van brieven, kunnen ze er niet precies zo uitzien als uw eindproduct. Het schrijven van een brief is een aanzienlijke onderneming, omdat u dat ook moet doen pas uw woorden aan de kandidaat aan en maak uw brief uniek. Ook al zullen de details variëren, sterke aanbevelingsbrieven hebben bepaalde kenmerken gemeen. Elke letter moet...
Gebruik een officieel formaat
De voorbeeldbrieven tonen het juiste formaat voor een aanbevelingsbrief. Bovenaan staan de naam, de functie, het bedrijf en het bedrijfsadres van de werkgever. Om een voorbeeld te geven: hier is de kop van aanbevelingsbrief voorbeeld nr. 1:
Mevr. Greta Johansen
Verkoopsmanager
Streambase Corp.
Westboulevard 66
Santa Fe, New Mexico 87500
U moet ook een officieel briefhoofd gebruiken waarop uw naam en contactgegevens bovenaan staan, op welke manier u deze ook wilt presenteren. Elke brief is gericht aan een specifieke persoon, een begroeting die persoonlijker is dan: 'Beste wervingsmanager.' Normaal gesproken hebben alinea's een enkele regelafstand met een dubbele spatie ertussen.
erfenis in Java
Eindelijk elke letter wordt afgesloten met een uitnodiging om voor verdere informatie contact op te nemen met de schrijver. Vervolgens kan de schrijver haar functie, bedrijf, telefoonnummer en e-mailadres onder haar naam vermelden.
Begin met een sterke opener
De sterkste letters Begin met een onmiddellijke steunbetuiging. Ze zouden kunnen zeggen: 'Het is mij een eer', 'Het is mij een genoegen', of 'Ik ben erg blij om deze aanbevelingsbrief voor Joe te kunnen overhandigen.' Het voor de hand liggende zeggen met een zin als: 'Ik schrijf om Joe aan te bevelen', lijkt zwak naast een meer enthousiaste opener.
In de eerste paragraaf staat leg uit wie u bent en waarom u gekwalificeerd bent om de kandidaat aan te bevelen. Schrijf een of twee lovende woorden over haar professionele en persoonlijke sterke punten, misschien met een samenvatting van de belangrijkste punten die u in de rest van de brief zult presenteren.
Voeg twee tot drie specifieke voorbeelden toe
Zoals hierboven vermeld, bevatten sterke brieven doorgaans twee tot drie hoofdparagrafen met specifieke anekdotes over de kandidaat. Ze beschrijven niet alleen de grote kwaliteiten en prestaties van de sollicitant; zij geef voorbeelden en aan haar toekomstige werkgever bewijzen dat ze in het verleden prestaties heeft geleverd die toekomstig succes voorspellen.
U kunt het bijvoorbeeld hebben over een project of de verantwoordelijkheid van de sollicitant, of over de waarde die zij voor uw bedrijf heeft gebracht. Overwegen relevante kwaliteiten zoals flexibiliteit, initiatief, leiderschap, groei, samenwerking, interpersoonlijke vaardigheden en/of vermogen om te presteren binnen een bepaalde omgeving of cultuur.
Op te sommen...
Afhankelijk van uw relatie met de kandidaat, kan dat wel het geval zijn zich meer richten op haar werkprestaties of persoonlijke karakter in uw aanbevelingsbrief. Een werkgever zal zich sterker richten op professionele vaardigheden, terwijl een collega persoonlijke kwaliteiten kan toevoegen.
Een vriend of buur die een karakterreferentie zou de meest persoonlijke brief opleveren. Het is aan de kandidaat om haar adviseurs verstandig te kiezen en alle relevante informatie over de toekomstige functie te delen om hen te helpen de best mogelijke brief te schrijven.
Zolang u de belangrijkste hierboven besproken kenmerken in acht neemt en de tijd neemt om uw brief positief en specifiek te maken, zorgt u voor een krachtige aanbevelingsbrief die help uw werknemer, collega of vriend aan een baan. En wie weet, misschien schrijft ze over een jaar of twee een aanbevelingsbrief voor je!
Wat is het volgende?
Bent u belast met het schrijven van een aanbevelingsbrief? voor een student die zich aanmeldt voor een universiteit? Als dat zo is, bekijk dan deze voorbeelden van aanbevelingsbrieven van docenten en begeleiders, samen met aanvullende schrijftips en een gedegen sjabloon voor aanbevelingsbrieven!
- 4 geweldige voorbeelden van aanbevelingsbrieven van leraren als u naar een staat zonder inkomstenbelasting verhuist
- 3 voorbeelden van uitstekende aanbevelingsbrieven van adviseurs
- Volledige gids: een sterke aanbevelingsbrief schrijven
- Onbeveiligde creditcards voor mensen met een slecht krediet
- Een geweldige briefsjabloon voor universiteitsaanbevelingen