MS Excel, ook wel bekend als Microsoft Excel, is een veelgebruikte software in de meeste bedrijven of bedrijven wereldwijd. Het biedt verschillende tools, functies en kenmerken om deze software winstgevend te maken voor wereldwijde bedrijven op verschillende gebieden. Om gegevens te leren en correct te ordenen met Excel, moeten we daarom de definitie en de basisprincipes van deze krachtige software kennen.

beste auto's ter wereld

Dit artikel bespreekt de definitie van MS Excel en de basisprincipes ervan om ons te helpen vertrouwd te raken met deze krachtige software.

Definitie van MS Excel

Per definitie, 'Microsoft Excel is een spreadsheetprogramma gemaakt door Microsoft dat tabellen gebruikt om numerieke en statistische gegevens vast te leggen en te analyseren met formules en functies'.

In eenvoudige bewoordingen is MS Excel een krachtig spreadsheetprogramma dat bij Microsoft Office wordt geleverd en dat voornamelijk wordt gebruikt om gegevens in tabellen vast te leggen. Het bestaat uit verschillende rijen en kolommen, die kunnen worden gebruikt om gegevens in te voeren. Het programma wordt als nuttig beschouwd voor verschillende taken, zoals het berekenen van wekelijkse uitgaven, het maken van loonstroken, boekhouding en het interactief sorteren/filteren van gegevens op basis van verschillende criteria.

MS Excel-geschiedenis en -releases

MS Excel is een van de oudste spreadsheetsoftwareprogramma's en heeft verschillende upgrades en reparaties ondergaan. Dit krachtige spreadsheetprogramma werd oorspronkelijk in 1985 uitgebracht voor Macintosh-systemen. Later werd het uitgebracht voor andere populaire platforms, waaronder Windows.

De volgende tabel toont de lijst met alle versies van Excel die tot nu toe voor Macintosh zijn uitgebracht:

De volgende tabel toont de lijst met alle versies van Excel die tot nu toe voor Windows zijn uitgebracht:

Het is belangrijk op te merken dat Excel versie 4.0 is opgenomen als onderdeel van Microsoft Office Suite in Office versie 3.0. Sindsdien werd Excel voortdurend geüpgraded met het Office-pakket.

Kenmerken van MS Excel

In de beginperiode speelde Excel een cruciale rol bij het uitvoeren van verschillende financiële handelingen voor de ondernemingen, waaronder het bijhouden van de boekhouding en het bijhouden van gegevens. Het heeft in de loop van de tijd echter verschillende updates ontvangen, die er doorgaans toe hebben bijgedragen dat Excel een onmisbare software voor bedrijfsprocessen is geworden. De nieuwste versie van Excel wordt geleverd met een breed scala aan functies.

Enkele van de essentiële kenmerken van Microsoft Excel zijn onder meer:

Koptekst en voettekst: Net als Word-documenten kunnen we ook een kop-/voettekst gebruiken in onze Excel-documenten. Het bevindt zich aan de boven- en onderkant van elke pagina van een spreadsheetdocument.

Zoek en vervang: Met MS Excel kunnen we de gewenste gegevens, zoals tekst of cijfers, vinden met behulp van de zoekfunctie in het werkblad. Daarnaast kunnen we de bestaande gegevens ook vervangen door op maat bijgewerkte gegevens.

Wachtwoord beveiliging: Door het wachtwoord te gebruiken, kunnen we onze Excel-werkmap beschermen tegen ongeoorloofde toegang. Deze functie helpt ons uiteindelijk om onze gegevens veilig te houden.

Gegevensfiltering: Gegevensfiltering is een snellere manier om een ​​subset gegevens in een geselecteerd bereik te vinden en ermee verder te werken. De functie voor gegevensfiltering is handig en wordt geleverd met AutoFilter- en Geavanceerde filteropties.

Gegevens sorteren: Met behulp van de functie voor het sorteren van gegevens kunnen we de gegevens van Excel-werkbladen in een aantal logische volgorden ordenen. Met Excel kunnen we gegevens doorgaans op verschillende manieren sorteren, inclusief oplopende of aflopende volgorde.

Ingebouwde formules: MS Excel bevat een breed scala aan formules die we kunnen gebruiken voor het uitvoeren van eenvoudige tot complexe berekeningen. Sommige basisformules omvatten de som, aftrekken, vermenigvuldigen, delen, gemiddelde, minimum, enz.

Realtime gegevensupdate: In Excel passen we verschillende functies toe om waarden te berekenen en de gewenste resultaten te krijgen. Als we enkele bestaande waarden vervangen door de nieuwe, werkt Excel automatisch de resultaten in de overeenkomstige cellen bij.

Invoegen van grafieken: Een van de opvallende kenmerken van Excel is de beschikbaarheid van verschillende diagrammen, zoals cirkeldiagrammen, staafdiagrammen, lijndiagrammen en meer. Deze grafieken kunnen soms een groot verschil maken bij de analyse en vergelijking van gegevens.

Naast de standaard spreadsheetfuncties biedt Excel ook programmeerondersteuning via Microsofts Visual Basic for Applications (VBA), de mogelijkheid om toegang te krijgen tot gegevens uit externe bronnen via Microsofts Dynamic Data Exchange (DDE).

Gebruik van MS Excel

MS Excel wordt veel gebruikt om gegevens te ordenen en eenvoudige tot complexe berekeningen uit te voeren om resultaten voor financiële analyses te verkrijgen. Het heeft de voorkeur in vrijwel alle bedrijfssectoren en bij bedrijven van klein tot grootschalig.

Desondanks wordt het ook gebruikt voor het beheren van uitgaven en andere op gegevens gebaseerde zaken voor thuisbehoeften. Het is niet verkeerd om te zeggen dat de toepassingen van MS Excel vrijwel oneindig zijn. Verschillende mensen gebruiken deze krachtige software volgens hun behoeften.

Enkele van de essentiële toepassingen van MS Excel worden hieronder opgesomd:

• Gegevensinvoer
• Gegevensbeheer
• Financiële analyse
• Financiële modellering
• Boekhouding
• Tijdsbeheer
• Taak beheer
• Programmeren (VBA)
• Klantrelatiebeheer (CRM)
• Grafieken, grafieken en rapportage

Excel is met name een vereiste voor alle gegevens die moeten worden georganiseerd.

ex van gebruikersnaam

De Excel-interface

De interface van Excel is eenvoudig en gemakkelijk te begrijpen. Dit is belangrijk om de primaire interface te begrijpen voordat u eraan kunt gaan werken.

De volgende afbeelding toont alle belangrijke secties van Excel, inclusief de formulebalk, rij, kolom, cel, werkbladtabblad, enz.

Laten we kort alle termen bespreken die in de bovenstaande afbeelding worden weergegeven:

Cel:Het snijpunt van een rij en kolom wordt een cel genoemd. Excel bevat verschillende cellen in een werkblad. Elke cel wordt geïdentificeerd door een uniek adres dat wordt gevormd door twee tekens te combineren, zoals de letter van een kolom en het nummer van een rij.Rij:Een rij is een horizontale ruimte in een tabel die wordt gebruikt om gegevens vast te leggen. Excel bevat verschillende rijen in een werkblad. Elke rij heeft een uniek nummer, beginnend bij 1.Kolom:Een kolom is een verticale ruimte in een tabel die wordt gebruikt om gegevens vast te leggen. Excel bevat verschillende kolommen in een werkblad. Elke kolom heeft een uniek adres, weergegeven door een letter, beginnend bij letter A.Werkblad:Een Excel-werkblad verwijst naar het gebied van rijen en kolommen, die samen een tabel vormen. We kunnen gewenste grafieken, vormen en andere ondersteunde objecten aan het werkblad toevoegen. Het wordt ook wel een spreadsheet of blad genoemd.Werkboek:Een Excel-werkmap verwijst naar het hoofdbestand dat werkblad(en) en gerelateerde objecten bevat.

Basisbeginselen van MS Excel

We moeten de basisprincipes van MS Excel kennen om eraan te kunnen werken. Hier volgen enkele basiszaken die u moet leren:

Een MS Excel openen

Het openen van MS Excel is het eerste dat we moeten weten om eraan te werken. Er kunnen verschillende manieren zijn om een ​​MS Excel te openen, zoals:

• We kunnen het openen door rechtstreeks vanaf het bureaublad op het pictogram te dubbelklikken als het is geïnstalleerd met de standaardinstellingen.
  
• We kunnen het openen door te dubbelklikken op de naam in het Start-menu, dat zich in de MS Office-map bevindt.
  
• We kunnen de functie 'Windows Search' gebruiken en de tekst 'Excel' invoeren. Het toont alle bestanden en programma's met deze naam op de computer. We kunnen dus dubbelklikken op de naam onder de programma's om deze te openen.
  

Het is belangrijk op te merken dat MS Excel op de machine moet zijn geïnstalleerd, en alleen dan kunnen wij het openen. Als we het programma niet vinden met behulp van de bovenstaande stappen, betekent dit dat het systeem geen Office-suite heeft.

Een spreadsheet openen

Nadat we MS Excel hebben geopend, wordt ons gevraagd verder te gaan. Meer specifiek worden er verschillende tegels weergegeven waaruit we de gewenste kunnen kiezen en eraan kunnen werken. Als we helemaal opnieuw willen beginnen, kunnen we de tegel 'Lege werkmap' selecteren en een zwarte spreadsheet starten.

Trouwens, als we een bestaand Excel-bestand hebben en eraan willen werken, kunnen we erop klikken 'Andere werkmappen openen' vanuit de linkerbenedenhoek. Daarna kunnen we het bestand lokaliseren met behulp van de bestandsverkenner en erop dubbelklikken. Het bestaande bestand wordt onmiddellijk geopend.

Werken met het lint

Het lint wordt het centrale bedieningspaneel voor Excel genoemd. Deze krachtige tool bevindt zich bovenaan het venster nadat we Excel hebben geopend.

We kunnen bijna alles in Excel doen vanaf het lint.

Een lint bevat verschillende tabbladen, zoals Home, Invoegen, Pagina-indeling en meer, en elk tabblad bestaat uit het aantal knoppen om verschillende opdrachten in Excel te verwerken. Het beste aan deze knoppen is dat als we een muiscursor op een knop plaatsen, deze ons vertelt welke taak deze zal uitvoeren.

Afgezien hiervan kunnen we met Excel het lint naar eigen keuze aanpassen. We kunnen dienovereenkomstig nieuwe opdrachten verbergen/zichtbaar maken en invoegen.

Het beheren van de werkbladen

Een ander uitstekend kenmerk van Excel is dat de Excel-werkmappen meerdere werkbladen kunnen hebben. We kunnen verschillende werkbladen van de werkmap rechtstreeks vanaf de onderkant van het venster beheren. In een standaard 'lege werkmap' kunnen we één blad met de naam zien 'Blad1'.

Om meer werkbladen in te voegen, kunnen we a gebruiken plus (+) teken, dat naast de bladnaam wordt weergegeven. Bovendien kunnen wij dat klik met de rechtermuisknop op de naam om het aantal andere opties met betrekking tot werkbladen weer te geven. We kunnen op deze opties klikken om de werkbladen dienovereenkomstig te beheren.

Het invoeren van de gegevens

Het invoeren van de gegevens in Excel is een van de basisstappen. Hoewel dit de eerste stap is die we in Excel moeten uitvoeren om met gegevens te gaan werken, is het vrij eenvoudig en bijna moeiteloos.

afbeelding uitlijnen met css

Om de gegevens in te voeren, kunnen we de specifieke cel selecteren en dienovereenkomstig op de knop op het toetsenbord drukken. Ondanks dit kunnen wij dat ook kopiëren, knippen en plakken gegevens in Excel uit andere programma's. Daarnaast kunnen wij dat ook importeren de gegevens uit andere bestanden.

Met Excel kunnen we tekst, cijfers, symbolen en andere tekens gebruiken die nodig zijn voor gegevensinvoer.

Berekeningen uitvoeren

Een andere geweldige functie van Excel is dat we verschillende berekeningen op onze gegevens kunnen uitvoeren. Het uitvoeren van basisberekeningen in Excel is zo eenvoudig.

We kunnen wiskundige tekens tussen de gegevens gebruiken en de resultaten worden automatisch verstrekt. Als we bijvoorbeeld = 4+5 in een van de cellen en druk op de Enter-knop. De cel geeft de waarde weer 9 , welke is de som van 4 en 5. Als we bovendien een bepaalde cel selecteren, wordt de originele formule (wat we ook in die cel hebben opgegeven) weergegeven op de formulebalk.

Op een andere manier kunnen we ook de celverwijzingen gebruiken en de wiskundige bewerkingen ertussen invoegen. Dit levert ook het overeenkomstige resultaat op. Stel dat we bijvoorbeeld 4 invoeren in cel A1 en 5 in cel B1. Volgende, wij voeren = A1+B1 in cel C1. Door dit te doen, cel C1 geeft de som weer van de waarden in de cellen A1 en B1.

leeuw vergeleken met een tijger

Op dezelfde manier kunnen we andere rekenkundige berekeningen uitvoeren in Excel.

Functies gebruiken

Resultaten verkrijgen met behulp van de Excel-functies is een van de essentiële taken en kan de tijd van het werkproces tot op zekere hoogte verkorten.

In het bijzonder gebruiken de meeste functies/formules reeksen getallen als invoer en leveren de bijbehorende resultaten op. Laten we dit bespreken met een eenvoudig voorbeeld:

Stel dat we 4 invoeren in cel A1 en 5 in cel B1. Vervolgens voeren we = SOM(A1,B2) in cel C1. Door dit te doen, cel C1 geeft de som weer van de waarden in de cellen A1 en B1.

Excel heeft een breed scala aan waardevolle functies. Om verschillende functies te bekijken, kunnen we naar het tabblad 'Formules' navigeren en daar de specifieke categorie selecteren. Excel toont alle ondersteunde functies van die specifieke categorie.

Zodra we bekend zijn met de functies, kunnen we dat ook voer het gelijkteken (=) in in de cel en schrijf er een functie in. Vervolgens geeft Excel automatisch de overeenkomstige functies en hun syntaxis weer. We kunnen de functie selecteren en verder gaan volgens de syntaxis.

Ons werk redden

Zodra we ons werk hebben gedaan, moeten we het in een bestand opslaan. Als we Excel sluiten zonder het op te slaan, verliezen we ons werk. De eenvoudigste manier om een ​​Excel-bestand op een computer op te slaan, is door op een sneltoets te drukken 'Ctrl+S'. Zodra we op deze snelkoppeling drukken, zal Excel ons vragen een bestandsnaam te kiezen en de locatie om deze op te slaan.

We kunnen ook op klikken 'Redden' knop op de 'Werkbalk Snelle toegang'. Deze knop helpt ons ook om de tijdelijke gegevens in een bestaand bestand op te slaan.

Belangrijke punten om te onthouden

Er zijn veel cruciale dingen die we moeten weten voordat we aan Excel gaan werken. Hieronder staan ​​enkele van de belangrijkste dingen om te onthouden:

• Met Excel kunnen we een breed scala aan sneltoetsen gebruiken om ons werkproces sneller te maken. We moeten Excel-sneltoetsen gebruiken en de productiviteit van ons werkproces verhogen.
• Wanneer we een Excel-bestand met iemand willen delen en er geen verdere bewerking nodig is, moeten we een bestand in pdf-formaat opslaan. Dit formaat is niet eenvoudig te bewerken, waardoor de gegevens beveiligd zijn tegen ongeoorloofde invoer. Verder is het pdf-formaat ook het meest bekend voor printdoeleinden.
• Met Excel kunnen we verschillende bestandsextensies gebruiken. Elke extensie heeft echter zijn toepassingen. In het bijzonder is de XLSX-extensie het standaardformaat voor Excel-bestanden als er geen VBA-macro's in zitten.
• Als het Excel-bestand grote hoeveelheden gegevens bevat (meestal meer dan 10 MB), moeten we de XLSB-extensie gebruiken. Het is sneller en compatibel met alle functies, opmaak en zelfs VBA-macro's. Dit formaat wordt echter mogelijk niet ondersteund in andere spreadsheetprogramma's.
• Omdat Excel VBA-programmering ondersteunt, mogen we geen Excel-bestand openen dat is ontvangen van onbetrouwbare bronnen, omdat het mogelijk kwetsbare codes bevat.
• Bij het opslaan van een Excel-bestand met de opdracht 'Opslaan als' moeten we voorzichtig zijn; anders kunnen we het bestand per ongeluk vervangen door het originele bestand. Op die manier kunnen we soms essentiële gegevens verliezen.