Heeft u vrijwilligerswerk of een taakstraf gedaan en wilt u een brief ontvangen waarin staat hoeveel uur u heeft gewerkt en welke klussen u hebt gedaan? Of misschien heb je een nodig brief van de gemeenschapsdienst om een ​​studiebeurs, een baan of een bepaalde universiteit aan te vragen? Weet u wie u de brief moet laten schrijven en wat er in moet staan?

null-controle in Java

Lees verder om te ontdekken wat een taakstrafbrief is, waarom deze nuttig is en hoe u een geweldige brief voor u kunt laten schrijven.

Wat is een taakstrafbrief en waarom zou je er een nodig hebben?

Een taakstrafbrief is een brief met uitleg waar u uw taakstraf hebt verricht, hoeveel uur u hebt gewerkt en welke taken en verantwoordelijkheden dat werk omvatte. Het kan ook aanvullende informatie bevatten, zoals de data waarop u heeft gewerkt, of u een specifieke functietitel had en contactgegevens van de organisatie.

Er bestaat geen standaardformaat voor een taakstrafbrief, Hoe ze eruit zien en de hoeveelheid informatie die ze bevatten, kan dus sterk variëren. Sommige brieven zijn niet veel meer dan een formulier met een paar regels dat je leidinggevende ondertekent. Anderen lijken meer op een standaardaanbevelingsbrief en kunnen meerdere alinea's lang zijn, waarin gedetailleerd wordt uitgelegd welk werk u heeft gedaan en wat uw persoonlijke sterke punten zijn.

Waar wordt een gemeenschapsdienstbrief voor gebruikt?

Een taakstrafbrief een bewijs levert dat u vrijwilligerswerk heeft gedaan , en het geeft ook meer informatie over welke taken en verantwoordelijkheden het werk omvatte. Het hebben van die informatie kan nuttig zijn voor meerdere situaties, waaronder de volgende:

Hogeschool-aanmeldingen

Als uw taakstraf bijzonder belangrijk voor u was, bijvoorbeeld als u een aanzienlijke hoeveelheid tijd op één locatie hebt doorgebracht, voor een organisatie hebt gewerkt die zich in hetzelfde vakgebied bevindt als uw toekomstige carrière, of als u op andere plaatsen naar uw taakstraf verwijst van je aanvraag, dan wil je misschien een taakstrafbrief bij je universiteitsaanvraag voegen om bewijs te leveren van je vrijwilligerswerk en meer informatie te geven over je werk.

Beurzen

Er zijn veel beurzen voor gemeenschapsdiensten beschikbaar, en voor sommige is een brief of bewijs van je dienstverlening aan de gemeenschap vereist als onderdeel van de aanvraag.

CV's

Als u uw taakstraf op uw cv zet (wat u zou moeten doen, aangezien veel banen vrijwilligerswerk als werkervaring tellen), geeft het bijvoegen van uw taakstrafbrief de werkgever meer informatie over uw werk, evenals een manier waarop hij of zij contact kan opnemen met de organisatie. .

Afstudeervereisten

Sommige middelbare scholen eisen dat studenten een bepaald aantal uren gemeenschapsdienst voltooien voordat ze afstuderen, net als sommige buitenschoolse organisaties, zoals bepaalde afdelingen van de National Honor Society. Uit uw taakstrafbrief blijkt dat u die uren heeft gemaakt.

Sommige middelbare scholen hebben een taakstraf nodig om af te studeren, of om cum laude af te studeren

Nu je weet wat een taakstrafbrief is en wanneer je er een nodig hebt, kun je verder lezen over de stappen die je moet nemen om een ​​goede brief te krijgen.

#1: Krijg sterke ervaringen met gemeenschapsdiensten

Het lijkt misschien voor de hand liggend, maar hoe beter je ervaring met een taakstraf, hoe sterker je taakstrafbrief zal zijn. Er zijn meerdere manieren om solide ervaring met dienstverlening aan de gemeenschap op te doen:

Doe vrijwilligerswerk, voornamelijk bij één organisatie

Het is beter om van de ene plaats een sterke taakstrafbrief te hebben waarin gedetailleerd wordt ingegaan op het werk dat je hebt gedaan, dan een stapel brieven te hebben waaruit blijkt dat je een paar uur hebt gewerkt en vervolgens bent doorgegaan naar de volgende organisatie.

Door vooral op één locatie te blijven, getuigt u van toewijding en betrokkenheid , en het stelt de mensen die uw brief schrijven in staat meer in detail te treden over u en het werk dat u hebt gedaan. Als je vaak op één plek vrijwilligerswerk doet, kan dit ook leiden tot grotere verantwoordelijkheden, wat je brief sterker zal maken, omdat het laat zien dat je meer vaardigheden verwerft en gezien wordt als betrouwbaar En verantwoordelijk.

Leer uw supervisors en de mensen met wie u werkt kennen

Je zou er een punt van moeten maken Praat regelmatig over kleine praatjes met de mensen om je heen terwijl je vrijwilligerswerk doet. Dit omvat supervisors, andere werknemers en alle mensen die u mogelijk helpt. De persoon die je taakstrafbrief schrijft, zal altijd een sterkere brief kunnen schrijven als hij of zij je daadwerkelijk kent, omdat hij of zij meer details over je persoonlijkheid en vaardigheden kan vermelden.

Werk op een plek waar u om geeft

Hoewel je misschien denkt dat sommige plekken ‘beter’ of indrukwekkender zijn om op te werken, is wat voor scholen en werkgevers echt het meest indrukwekkend is: Je toont passie voor de organisatie waarvoor je vrijwilligerswerk doet. Zelfs als je een vrijwilligerservaring hebt die je erg indrukwekkend vindt, als je er niet echt van geniet of je er niet veel om bekommert, zal dit blijken wanneer je wordt gevraagd om erover te spreken of te schrijven voor sollicitaties of banen.

Als je bijvoorbeeld vrijwilligerswerk doet voor bijvoorbeeld een videogameconferentie en er veel tijd in steekt en een groot deel van de gemeenschap erbij betrokken hebt, zal dit indrukwekkender zijn omdat uit je taakstrafbrief blijkt dat je meer hebt gedaan. werk, en de persoon die de brief schrijft, kan uw duidelijke passie en toewijding aan het werk bespreken.

#2: Denk na over wie je moet vragen om je brief te schrijven

Wie u vraagt ​​om uw brief te schrijven, hangt af van wat de brief moet bevatten en van de eventuele beperkingen die de plaats waar u de brief naartoe stuurt, heeft. Je eerste stap zou moeten zijn om contact op te nemen met de school, de beurs of de baan waaraan u de brief indient om te zien of dit het geval is ze stellen eisen aan wie uw brief kan schrijven.

Uw supervisor is waarschijnlijk de persoon aan wie u het vraagt. Veel beurzen en hogescholen vereisen dat uw supervisor of een andere persoon die boven u werkt, de persoon is die uw brief schrijft. Je leidinggevende is een prima persoon om te vragen, omdat hij of zij een goed beeld heeft van het werk dat je hebt gedaan en je doorgaans redelijk goed kent.

Er kunnen zich echter omstandigheden voordoen waarin u niet veel contact heeft met uw supervisor, bijvoorbeeld als deze voornamelijk doordeweeks werkt en u vrijwilligerswerk doet in het weekend. Dit is geen probleem als je alleen een korte brief nodig hebt waarin je taken staan ​​vermeld en wanneer je je vrijwillig hebt opgegeven; je leidinggevende kan dat nog steeds schrijven, ook al kennen ze je niet goed.

Als je een diepgaandere brief nodig hebt die uw persoonlijkheid en specifieke voorbeelden van uw werk beschrijft, en u geen nauwe relatie heeft met uw leidinggevende, Misschien wilt u iemand anders vragen uw brief te schrijven. Doe dit alleen als de persoon of plaats waar u uw brief indient dit toestaat!

Als u een brief kunt indienen die is geschreven door iemand anders dan uw leidinggevende, vraag dit dan aan een collega of iemand anders met wie u nauw heeft samengewerkt en die u en het werk dat u goed hebt gedaan, kent. Het zijn persoonlijke details die goede brieven voor dienstverlening aan de gemeenschap onderscheiden van geweldige brieven , dus je wilt iemand die specifieke anekdotes en voorbeelden van je werk kan vertellen. Mogelijk kunt u uw brief ook door een collega laten schrijven en uw leidinggevende deze laten ondertekenen, om te verifiëren dat de informatie juist is.

In elk geval, niet kies gewoon je beste vriend bij een taakstraf om je brief te schrijven. Je wilt iemand die professioneel kan schrijven over het werk dat je hebt gedaan en duidelijk kan uitleggen waarom je een sterke werker bent.

Het zal hoogstwaarschijnlijk uw leidinggevende of baas zijn die uw taakstrafbrief schrijft

#3: Vraag het ze!

Als je eenmaal hebt besloten aan wie je je taakstrafbrief wilt schrijven, is de volgende stap het vragen ervan. Als u alleen maar een kort ingevuld formulier nodig heeft, is dit geen probleem en kan uw supervisor het misschien ter plekke invullen. Als u echter een langere, meer gedetailleerde brief nodig heeft, wilt u de persoon die uw brief schrijft voldoende tijd geven om deze af te ronden. dus probeer het ze vroeg te vragen. Minimaal een maand voordat de brief moet worden verzonden, is ideaal.

Je zou om een ​​brief moeten vragen persoonlijk. Het is persoonlijker en volwassener en biedt u een eenvoudige manier om een ​​vervolggesprek te organiseren (zie het volgende gedeelte). Wat u precies moet zeggen, kunt u op veel manieren vragen. Een voorbeeld is:

' Ik heb het erg leuk gevonden om hier gemeenschapswerk te doen, nieuwe vaardigheden te leren en nieuwe mensen te ontmoeten. Ik solliciteer voor een studiebeurs/baan/universiteit en moet een referentiebrief van mijn taakstraf indienen, en ik zou gevleid zijn als je bereid zou zijn mij een krachtige brief te schrijven.'

Nadat je het hebt gevraagd, zorg ervoor dat je de persoon die je brief schrijft ook alle informatie geeft die hij of zij nodig heeft om op tijd een goede brief in te dienen. Als er specifieke instructies zijn die ze moeten volgen, zorg er dan voor dat ze die hebben. Zorg er ook voor dat ze weten wanneer de brief moet worden ingevuld. Als ze de brief zelf gaan versturen, vergeet dan niet om het juiste postadres of e-mailadres op te geven.

#4: Bespreek wat u graag in uw brief zou willen opnemen

Zoals eerder vermeld, kunnen brieven voor taakstraffen sterk variëren in lengte, inhoud en formaat. Nadat u uw leidinggevende of collega heeft gevraagd u een brief te schrijven en zij daarmee akkoord gaan, Vraag om een ​​tijdstip af te spreken waarop u kunt bespreken welke informatie u in de brief wilt opnemen.

Het kan zijn dat u ze alleen nodig heeft om het aantal gewerkte uren aan te geven en om te vermelden wat uw werkzaamheden waren. Als u deze brief echter gebruikt om een ​​werkgever of school meer details over uw persoonlijkheid en sterke punten te geven, wilt u dat de brief meer bevat.

Praat met de persoon die uw brief schrijft over waarover u wilt dat hij of zij schrijft. Voorbeeldideeën zijn onder meer:

• Details van eventuele grote projecten waaraan u hebt gewerkt.
• Specifieke voorbeelden van hoe jij boven verwachting gaat.
• Specifieke voorbeelden van hoe u goed samenwerkt met anderen.
• Specifiek werk dat je hebt gedaan en waarop je graag de nadruk zou willen leggen (bijvoorbeeld als het hebben van die vaardigheden of ervaringen nuttig zal zijn voor een toekomstige baan of klas).

shweta tiwari

Laatste dingen om te onthouden

• Voordat u om een ​​taakstrafbrief vraagt, moet u bedenken welke informatie u in de brief wilt opnemen en hoe diepgaand u wilt dat deze is.

• Nadat u uw brief heeft ontvangen, controleert u deze nogmaals om er zeker van te zijn dat alle informatie correct is, inclusief het aantal uren dat u heeft gewerkt en wanneer u deze heeft gewerkt. Bij veel organisaties werken meerdere vrijwilligers, en het kan gemakkelijk zijn dat informatie door elkaar raakt.

• Stuur uw leidinggevende of collega een bedankbriefje nadat zij uw brief hebben ingevuld.

• Maak kopieën van de brieven die u ontvangt, zodat u ze kunt gebruiken voor meerdere universiteits-, beurs- of sollicitatieaanvragen als dat nodig is.

Wat is het volgende?

Vraagt ​​u een gemeenschapsdienstbeurs aan? Veel van deze beurzen zijn behoorlijk competitief; Gelukkig hebben we een gids die je alle tips geeft die je nodig hebt om je kansen op het winnen van deze beurzen te maximaliseren.

Heeft u andere aanbevelingsbrieven nodig? Lees onze volledige gids over hoe u een aanbevelingsbrief kunt aanvragen, zodat u zeker weet dat u de sterkst mogelijke brieven ontvangt.

Moet u ook een essay schrijven over uw taakstraf, of het nu om een ​​beurs of een afstudeervereiste gaat? We hebben een gids met stapsgewijze instructies voor het schrijven van een geweldig essay voor een taakstraf.