Het toevoegen van een voorvoegsel is niet zo nodig in Excel. Het kan soms nodig zijn om een voorvoegsel toe te voegen vóór de tekst of tekenreeks. Een voorvoegsel kan elk tekst- of tekenreekstype zijn dat u vóór gegevens in de Excel-cel wilt invoegen.
Bijvoorbeeld, Meneer. zet vóór elke naam van de postpersoon in een Excel-blad of voeg Dr. toe vóór elke persoonsnaam wiens beroep arts is. Daarom vindt het voorvoegsel op deze manier plaats.
Wanneer de Excel-gebruikers een tekenreeks aan het begin van de cel toevoegen, wordt dit een voorvoegsel genoemd. Wanneer een tekstreeks aan het einde van de reeks wordt toegevoegd, wordt dit een achtervoegsel genoemd.
Waarom een voorvoegsel toevoegen?
Een voorvoegsel kan handmatig aan alle celgegevens worden toegevoegd. Maar als u hetzelfde voorvoegsel aan meerdere celgegevens moet toevoegen, kunt u dit op een andere manier toevoegen. Omdat het één voor één toevoegen van het voorvoegsel aan meerdere cellen te veel tijd kost. Op dezelfde manier vindt het achtervoegsel plaats.
Stel dat u met een grote set gegevens in een Excel-werkblad werkt en een voor- of achtervoegsel wilt toevoegen. Het handmatig toevoegen van een achtervoegsel of voorvoegsel aan een grote dataset kost te veel tijd en wordt hectisch.
Hiervoor kan de aaneenschakelingsfunctie of de &-operator worden gebruikt. Misschien zult u het gemakkelijk en snel vinden om een voorvoegsel toe te voegen aan alle gegevens die in een Excel-werkblad zijn opgeslagen.
Manieren om voorvoegsels toe te voegen
Er zijn twee manieren om een voorvoegsel toe te voegen aan gegevens in een Excel-werkblad.
- CONCATENATE-functie gebruiken
- Gebruik en operator
Voeg een voorvoegsel toe met de CONCATENATE-functie
CONCATENATE() is een functie aangeboden door MS Excel die u kunt gebruiken om voor- of achtervoegsels aan uw Excel-gegevens toe te voegen. In principe wordt het gebruikt voor de aaneenschakelingsbewerking. Maak gebruik van deze functie om het voorvoegsel aan de gegevens toe te voegen. We voegen bijvoorbeeld Dr. als voorvoegsel toe aan de gegevens van kolom A
Syntaxis voor de functie CONCATENATE().
=CONCATENATE(string1, string2)
Beide stringparameters worden doorgegeven om samen in één string te worden samengevoegd.
voorbeeld 1
Voor dit voorbeeld hebben we de gegevens van artsen die de methode laten zien om een voorvoegsel aan de gegevens toe te voegen. We zullen Dr. als voorvoegsel toevoegen aan hun namen in een celbereik met behulp van de CONCATENATE()-formule.
We hebben deze gegevens voorbereid waarop we u de implementatie van de CONCATENATE()-functie zullen laten zien.
Laten we de stappen ervoor volgen, hetzelfde als hieronder -
Stap 1: Voeg eerst een nieuwe kolom toe naast de kolom Naam.
Stap 2: Schrijf in deze nieuwe kolom de volgende formule met de voorvoegselreeks die u met de naam wilt toevoegen.
=CONCATENAAT('Dr.', A2)
Stap 3: druk de Binnenkomen toets op uw toetsenbord en bekijk de aaneengeschakelde reeks. Beide strings zijn succesvol samengevoegd.
Hetzelfde kunnen we doen met de andere cellen. Omdat we de Dr. als voorvoegsel voor elke cel in kolom A moeten plaatsen.
Stap 4: Ga dus naar de B2-cel en plaats de muiscursor in de rechteronderhoek. Een + teken zal dit dichtbij inschakelen. Sleep dit + teken in de onderstaande cellen om de formule ervoor te kopiëren.
Stap 5: Zie dat een voorvoegselreeks dr. wordt vóór elke naam geplaatst totdat we de formule hebben gekopieerd.
Dit proces maakt het voor de gebruikers gemakkelijk om een voorvoegsel toe te voegen vóór de gegevens in verschillende cellen in MS Excel.
Voeg een voorvoegsel toe met de operator &
Een andere methode om de samenvoegbewerking op Excel-gegevens uit te voeren is het gebruik van & operator. Dit zal de gebruikers ook helpen de string samen te voegen. Ampersand & is een operator die in Excel kan worden gebruikt om de tekenreeks samen te voegen.
javascript-tutorial
Syntaxis om voorvoegsel toe te voegen met de operator &
= &
Hier hebben we het eerder voorbereide waarbij kolom A de naam van artsen bevat in dit Excel-blad.
We gebruiken de operator & om een voorvoegsel toe te voegen aan de gegevens van kolom A. Laten we de stappen ervoor volgen, hetzelfde als hieronder -
Stap 1: Voeg er een nieuwe kolom naast toe die de resulterende gegevens zal bevatten na het toevoegen van een voorvoegsel aan de namen van artsen.
Stap 2: Schrijf nu de volgende formule in de B2-cel met de voorvoegselreeks die u met de naam wilt toevoegen.
='Dr. ' &A2
Het zal de A2-celreeks samenvoegen met de voorvoegselreeks die u in de formule heeft doorgegeven.
Stap 3: druk de Binnenkomen toets op uw toetsenbord en bekijk de aaneengeschakelde reeks. Beide strings zijn succesvol samengevoegd.
Op dezelfde manier kunnen we meer gegevens verwerken. Dit is het voordeel van de &-operator dat we meer dan één string tegelijk kunnen samenvoegen met de &-operator.
Stap 4: Ga dus naar de B2-cel en plaats de muiscursor in de rechteronderhoek. Een + teken zal dit dichtbij inschakelen. Sleep dit + teken in de onderstaande cellen om de formule ervoor te kopiëren.
Stap 5: Zie dat een voorvoegselreeks dr. wordt vóór elke naam geplaatst totdat we de formule hebben gekopieerd.
Je hebt gezien dat dezelfde formule naar elke cel wordt gekopieerd. Het bespaart gebruikers tijd om handmatig hetzelfde voorvoegsel aan elke cel toe te voegen.
'Onthoud dat het je niet zal helpen als je aan elke celgegevens een ander voorvoegsel moet toevoegen.'
Voeg voor- en achtervoegsel toe aan de tekenreeks
Zoals we je eerder hebben verteld, kunnen we meer dan één string samenvoegen met de operator &. We zullen een voorbeeld voor u uitwerken waarin we zowel voor- als achtervoegsels toevoegen aan een eerder gedefinieerde string. Je leert dus meer dan één string samen te voegen met behulp van een enkele formule.
Laten we de stappen ervoor volgen, hetzelfde als hieronder -
Stap 1: We hebben de volgende gegevens voorbereid om het voorvoegsel of achtervoegsel aan de gegeven gegevens te implementeren en toe te voegen. We slaan het resultaat op in kolom B nadat we het voor- en achtervoegsel aan de gegevens hebben toegevoegd.
Stap 2: Schrijf nu de volgende formule in de B2-cel met de voorvoegselreeks die u met de naam wilt toevoegen.
='Mr. ' &A2& ', PHD Hoogleraar'
Hier is de heer het voorvoegsel en de PHD Professor het achtervoegsel. Het zal de A2-celreeks samenvoegen met de voorvoegselreeks die u in de formule heeft doorgegeven.
Stap 3: druk de Binnenkomen toets op uw toetsenbord en bekijk de aaneengeschakelde reeks. Zorg ervoor dat het voor- en achtervoegsel aan de tekenreeks worden toegevoegd.
Stap 4: Voeg nog een celgegevens samen met behulp van de onderstaande formule in cel B3.
='Mr. ' &A3& ', PHD Hoogleraar '
Stap 5: druk de Binnenkomen sleutel en haal de samengevoegde gegevens op die zijn geretourneerd na het samenvoegen van de tekenreeksen.
U kunt de formule slepen zoals we bij de bovenstaande methoden hebben gedaan om dezelfde formule te kopiëren en deze in de onderstaande cellen te implementeren.
Voorvoegsel batchgewijs toevoegen
Soms moeten Excel-gebruikers hetzelfde voorvoegsel in meer dan één cel tegelijk gebruiken. Zoals we al hadden besproken hoe je een voor- of achtervoegsel kunt toevoegen met de CONCATENATE() functie & operator. We hebben een andere methode om het voor- en achtervoegsel aan de Excel-gegevens toe te voegen.
U zult deze methode eenvoudiger vinden dan de bovenstaande. Zelfs u hoeft hiervoor geen formule in te voeren of een operator te gebruiken. U hoeft alleen maar enkele stappen te selecteren en toe te passen om het voorvoegsel toe te voegen.
binaire boom
Voordeel van het gebruik van deze methode:
- De gebruikers hoeven geen enkele formule te gebruiken als ze deze methode verkiezen om een voorvoegsel toe te voegen aan Excel-gegevens.
- Ze hebben geen nieuwe kolom nodig om het resultaat te behouden nadat een voorvoegsel aan de gegevens is toegevoegd. Binnen de gerichte gegevenskolom kunt u het resultaat krijgen.
Stappen om het voorvoegsel batchgewijs toe te voegen
Laten we eens kijken hoe we het voorvoegsel aan meerdere cellen kunnen toevoegen zonder er een enkele formule voor te gebruiken.
Stap 1: We hebben de werknemers-ID in kolom A, dit zijn numerieke gegevens. We willen voorvoegsels toevoegen en deze alfanumeriek maken door er een string EMP aan toe te voegen.
Stap 2: Selecteer de cellen in bulk waarvoor u het voorvoegsel eraan wilt toevoegen en druk op de Ctrl+1 sleutel.
Stap 3: In de Nummer tabblad, ga naar de Aangepast tabblad in de linkerzijbalk.
Stap 4: Schrijf nu het voorvoegsel dat u wilt toevoegen in het veld Type vóór de Algemeen. Dan klikken OK als laatste.
We hebben hier EMP toegevoegd.
Stap 5: U zult zien dat het voorvoegsel aan de geselecteerde gegevens wordt toegevoegd.
Je hebt gezien dat we geen enkele formule hebben gebruikt om het voorvoegsel eraan toe te voegen. Vergeet niet dat het allerbelangrijkste is dat er geen daadwerkelijke inhoud in voorkomt. Het verandert alleen het formaat van de cellen die u hebt geselecteerd.
Voeg een voorvoegsel toe op basis van de voorwaarde
In alle bovenstaande voorbeelden hebben we alleen gegevens van het stringtype gebruikt. Maar wees niet in de war en maak u geen zorgen dat u geen ander type gegevens kunt samenvoegen. U kunt ook numerieke gegevens samenvoegen. We laten u nu zien hoe u de numerieke gegevens samenvoegt. Bijvoorbeeld de landcode vóór het mobiele nummer (+91 voor een Indiaas mobiel nummer).
We zullen ook proberen het voorwaardelijk te maken. Als het land bijvoorbeeld India is, wordt +91 toegevoegd als voorvoegsel aan het mobiele nummer in elke record. Het zal een beetje ingewikkeld zijn vóór de bovenstaande methoden.
We kunnen dit bereiken door het aangepaste getalformaat te combineren met voorwaardelijke opmaak. Hiervoor moeten we voorwaardelijke opmaak implementeren.
Laten we het implementeren en zien hoe het gedaan zal worden. Hier bevat kolom A de naam van de arts in dit Excel-blad.
Maak een vervolgkeuzelijst met behulp van de validatieregel
We zullen een vervolgkeuzelijst maken met een lijst met landen. Op basis van de landselectie wordt een landcode als voorvoegsel aan het mobiele nummer toegevoegd.
Stap 1: We hebben een aantal mobiele nummers in een kolom en een landkolom gezet om de input van gebruikers te verzamelen.
Stap 2: Maak dus de vervolgkeuzelijst voor kolom B, selecteer kolom B in de koptekst en ga naar de Gegevens tabblad.
datastructuren java
Stap 3: Klik hier op de Gegevensvalidatie binnen in de gegevens Hulpmiddelen om de vervolgkeuzelijst te maken.
De vervolgkeuzelijst valt onder de categorie Gegevensvalidatie in MS Excel.
Stap 4: Kies nu Lijst in het veld Toestaan. Voer vervolgens de namen van de landen in, scheid ze met een komma en klik OK.
Stap 5: Voor kolom B is een vervolgkeuzelijst met landen gemaakt.
Implementeer de voorwaardelijke opmaak
Nu zullen we voorwaardelijke opmaak op gegevens toepassen. Dit betekent dat wanneer de gebruiker een van de landen uit de lijst selecteert, de landcode als voorvoegsel wordt toegevoegd aan het mobiele nummer in de betreffende cel.
Stap 6: Selecteer kolom A (het is onze gerichte kolom). En klik op de Conditionele opmaak binnen in de Thuis tabblad.
Stap 7: Kiezen Nieuwe regel van de Conditionele opmaak lijst.
Stap 8: Kiezen Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt voor een regeltype. Schrijf de formule =B1='India' die de waarden opmaakt wanneer de formule waar is.
Klik op de Formaat om de opmaak op gegevens toe te passen.
India is het land; we hebben het toegevoegd in de vervolgkeuzelijst in kolom B.
Stap 9: Ga in dit paneel naar de Aangepast tabblad (op het tabblad Getal in de kop) en voer '(+91)' 0 in de Type veld en klik vervolgens op OK.
Stap 10: Bekijk een voorbeeld van de opmaak en klik OK als alles klopt. De tekenreeks (+91) wordt op dezelfde manier toegevoegd als in het voorbeeldveld.
Stap 11: Herhaal stap 6 tot en met stap 10 voor de andere landen met hun landcode uit de vervolgkeuzelijst die u hebt gemaakt. We hebben aan onze kant ook voorwaardelijke opmaak gemaakt voor andere landen. Jij doet het ook.
Controleer alle gemaakte regels opnieuw
Stap 12: Klik nu Conditionele opmaak Binnen in de Thuis tabblad en kies Regels beheren.
Home > Voorwaardelijke opmaak > Regels beheren
Blijf kolom A selecteren om alle regels voor deze kolom te zien.
Stap 13: Alle regels die u heeft gemaakt, worden hier weergegeven. Als er geen regels worden weergegeven, kiest u Dit werkblad binnen in de Opmaakregels tonen voor.
Wij vinden hier alles prima. Dus klikten we op de Toepassen knop.
Hier merk je dat de Geldt voor cel met correcte gegevenscellen. Dus we zullen ze veranderen. Als u een fout heeft gemaakt bij het maken van de voorwaardelijke opmaakregel, kunt u deze vanaf hier bewerken door op die regel te dubbeltikken.
Stap 14: Klik nu OK om het paneel te sluiten.
Stap 15: Wanneer u een land kiest uit de vervolgkeuzelijst in kolom B, wordt de gekozen landcode automatisch vóór het mobiele nummer in de overeenkomstige cel geplaatst.
Zie in de bovenstaande schermafbeelding dat we in kolom B verschillende landen hebben geselecteerd en dat de andere code is toegepast op het mobiele nummer.
Dit is de dynamische manier om het voorvoegsel aan Excel-gegevens toe te voegen. Op dezelfde manier kunt u andere manieren vinden om een voorvoegsel toe te voegen door voorwaardelijke opmaak aan een kolom toe te voegen.
Bijvoorbeeld bij directe invoer in een kolom in plaats van invoer via een vervolgkeuzelijst, en deze zal op een andere kolomgegevens reflecteren op basis van een bepaalde voorwaarde. U hoeft niet altijd een vervolgkeuzelijst aan te maken, u kunt direct een voorwaarde aan gegevens stellen. Laten we dit ook begrijpen met een voorbeeld.
Voorbeeld 2: Voorvoegsel toevoegen op basis van voorwaarde
We hebben de namen overgenomen van enkele mensen die tot bepaalde kwalificaties of graden behoren. Op basis van hun kwalificatie voegen we een voorvoegsel toe aan hun namen. Dr. wordt bijvoorbeeld toegevoegd als voorvoegsel aan de naam van de persoon wiens kwalificatie PHD is. Om dit te bereiken, gebruiken we voorwaardelijke opmaak voor de kwalificatiekolom en maken we de naamkolomgegevens op.
Deze wijziging vindt plaats in het naamveld wanneer de gebruiker de waarde in het kwalificatieveld invoert. We zullen hiervoor geen vervolgkeuzelijst maken. Mogelijk vindt u deze methode eenvoudiger dan de bovenstaande.
Stappen om voorvoegsel toe te voegen op basis van voorwaarde
Stap 1: Selecteer de kolom Naam (het is onze gerichte kolom) en klik op de C onditionele opmaak binnen in de Thuis tabblad.
Stap 2: Kiezen Nieuwe regel van de Conditionele opmaak lijst.
Stap 3: Kiezen Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt voor een regeltype. Schrijf de formule =B1='PHD' die de waarden opmaakt wanneer de formule waar is.
Klik op de Formaat om de opmaak op gegevens toe te passen.
shell-script uitvoerbaar maken
Stap 4: Ga in dit paneel naar de Aangepast tabblad (op het tabblad Nummer in de kop) en voer '(Dr.)' 0 in de Type veld en klik vervolgens op OK.
Stap 5: Bekijk een voorbeeld van de opmaak en klik OK als alles klopt. De tekenreeks (Dr.) wordt op dezelfde manier toegevoegd als in het voorbeeldveld.
Stap 6: Herhaal nu stap 1 tot en met stap 5 voor Engineering en gebruik (Eng.) als voorvoegsel.
Controleer alle gemaakte regels opnieuw
Stap 6: Klik nu Conditionele opmaak Binnen in de Thuis tabblad en kies Regels beheren.
Home > Voorwaardelijke opmaak > Regels beheren
Blijf kolom A selecteren om alle regels voor deze kolom te zien.
Stap 7: Alle regels die u heeft gemaakt, worden hier weergegeven. Als er geen regels worden weergegeven, kiest u Dit werkblad binnen in de Opmaakregels tonen voor.
Wij vinden hier alles prima; Klik OK om het paneel te sluiten.
'Als je iets hebt gewijzigd, gebruik dan eerst Toepassen na die klik OK.' Hierdoor worden de wijzigingen op de bijgewerkte gegevens hier toegepast.
Stap 8: Voer nu de gegevens in de kwalificatiekolom in. Als het aan de voorwaarde voldoet, wordt het voorvoegsel dat u tijdens het maken had ingesteld, in de overeenkomstige naamcel geplaatst.
Zie in de bovenstaande schermafbeelding dat we in kolom B verschillende landen hebben geselecteerd en dat de andere code is toegepast op het mobiele nummer.