MS Excel of Microsoft Excel is een van de krachtigste spreadsheetsoftware van Microsoft. Het wordt geleverd met een duidelijke reeks ingebouwde functies en functies waarmee we grote hoeveelheden gegevens in een werkblad kunnen vastleggen. Wanneer we een nieuwe werkmap in Excel maken, krijgen we standaard drie werkbladen, namelijk Blad 1, Blad 2 en Blad 3. Er kunnen echter gevallen zijn waarin we een of meer extra werkbladen nodig hebben om onze gegevens vast te leggen. Excel biedt de gebruikers ook zo'n nuttige optie of functie.
In dit artikel worden verschillende stapsgewijze zelfstudies besproken over het maken van een werkblad in Excel. Voordat we het proces van het maken van een werkblad in Excel bespreken, bespreken we kort de Inleiding tot het Excel-werkblad.
Wat is een werkblad in Excel?
Een Excel-werkblad is het enkele blad dat in Excel-documenten wordt gebruikt en dat groepen cellen bevat, georganiseerd in rijen en kolommen. Met elk werkblad kunnen gebruikers gegevens in de cellen opnemen of schrijven en verschillende bewerkingen uitvoeren met de opgenomen gegevens.
De werkbladen bevinden zich in het onderste gedeelte van het Excel-venster, ook wel het tabblad Blad genoemd. De nieuwe werkmap bevat standaard de volgende bladen:
cloud computing-toepassingen
We hebben drie werkbladen op het tabblad Blad in de bovenstaande afbeelding, zoals Shhet1, Sheet2 en Sheet3. Om de gewenste werkbladen te bekijken, moeten we op de naam van dat specifieke blad klikken op het tabblad Blad.
Hoe maak / voeg ik een werkblad in Excel in?
In Excel hebben we meerdere manieren om de meest voorkomende taken uit te voeren. Op dezelfde manier kunnen we, als het gaat om het maken van een werkblad, verschillende methoden gebruiken, zoals:
- Een werkblad maken met behulp van het tabblad Blad
- Een werkblad maken met behulp van het contextmenu
- Een werkblad maken met behulp van het lint
- Een werkblad maken met behulp van de sneltoetsen
- Een werkblad maken met VBA
Laten we elke methode in detail bespreken:
Een werkblad maken met behulp van het tabblad Blad
De eenvoudigste methode om een werkblad in de werkmap te maken, is door het tabblad Blad te gebruiken. Excel geeft een extra weer Plus-pictogram op het tabblad Blad, in het algemeen de knop 'Werkblad toevoegen/invoegen' genoemd. We kunnen direct een werkblad in onze Excel-werkmap maken met behulp van dit pluspictogram of deze knop. Door meerdere keren op dit pictogram te klikken, kunnen we dienovereenkomstig meerdere werkbladen maken.
Zodra we op het plusteken op het tabblad Blad klikken, wordt er een nieuw werkblad gemaakt aan de rechterkant van de laatste werkbladnaam. Standaard worden de werkbladnamen in opeenvolgende volgorde gemaakt. Als we bijvoorbeeld drie werkbladen, zoals Blad1, Blad2 en Blad3, in onze werkmap hebben en op het pluspictogram klikken, krijgt het nieuw gemaakte werkblad de naam Blad4.
Een werkblad maken met behulp van het contextmenu
Het contextmenu verwijst naar de rechtermuisknopmenu-opties die toegankelijk zijn voor de overeenkomstige functie. Het is een andere eenvoudige methode om een werkblad in de werkmap te maken. We kunnen de hieronder besproken stappen volgen:
- Eerst moeten we op drukken klik met de rechtermuisknop op een bladnaam op het tabblad Blad om het contextmenu te openen.
- Vervolgens moeten we op de ' Invoegen ' optie uit de lijst, zoals hieronder weergegeven:
- Zodra we op de optie Invoegen klikken, start Excel het dialoogvenster Invoegen. Wij moeten kiezen voor de Werkblad optie en klik op de OK om een nieuw werkblad te maken en het dialoogvenster te sluiten.
Het nieuwe werkblad wordt direct in de actieve Excel-werkmap gemaakt, zoals hieronder weergegeven:
Wanneer we deze methode gebruiken, wordt het nieuwe werkblad aan de linkerkant van het geselecteerde blad gemaakt in plaats van aan het laatste blad op het tabblad Blad. We moeten het werkblad dus zorgvuldig selecteren wanneer we op de rechtermuisknop klikken. Bovendien is de naamgevingsbenadering hetzelfde. We kunnen deze methode voor elk extra werkblad keer op keer gebruiken, net als andere methoden.
Een werkblad maken met behulp van het lint
Excel is een spreadsheetsoftware met veel functies en de meeste functies zijn op het lint geplaatst. Toegang tot de linthulpmiddelen is een van de basistaken van Excel. Met het lint kunnen we de tool ook gebruiken om een werkblad te maken. We kunnen de volgende stappen uitvoeren om een werkblad te maken met behulp van het lint in onze Excel-werkmap:
- Eerst moeten we naar de Thuis tabblad op het lint.
- Vervolgens moeten we op het vervolgkeuzepictogram klikken dat is gekoppeld aan het Invoegen optie in de categorie genaamd Cellen.
- In het volgende venster moeten we de Blad invoegen optie, zoals hieronder weergegeven:
Zodra we op het blad Invoegen klikken, wordt hetzelfde onmiddellijk aan de linkerkant van het geselecteerde blad in onze Excel-werkmap gemaakt door de sequentiële naamgevingsaanpak te volgen.
We kunnen de bovenstaande stappen ook vele malen uitvoeren om respectievelijk meer werkbladen te maken.
Een werkblad maken met behulp van de sneltoetsen
Excel heeft veel ingebouwde of vooraf gedefinieerde sneltoetsen waarmee u de meeste taken snel kunt uitvoeren. We kunnen ook een nieuw werkblad maken in onze Excel-werkmap met behulp van de sneltoets. Excel heeft twee verschillende sneltoetsen waarmee u snel een werkblad kunt maken zonder de muis te gebruiken. We kunnen beide gebruiken Shift+F11 of Alt+Shift+F1 . Het is echter mogelijk dat we voor sommige toetsenborden de Fn-functietoets moeten gebruiken om functietoetsen te activeren, zoals F1, F2, ... enzovoort.
Om de sneltoets te gebruiken voor het maken van een werkblad, kunnen we de volgende stappen uitvoeren:
- Eerst moeten we een blad selecteren op het tabblad Blad.
- Vervolgens moeten we de knop ingedrukt houden Verschuiving toets op het toetsenbord.
- Terwijl we de Shift-toets ingedrukt houden, moeten we de F11 Ten slotte moeten we de Shift-toets loslaten. Het nieuwe werkblad wordt snel gemaakt.
Wanneer we de sneltoets gebruiken om een werkblad in onze werkmap te maken, wordt het blad aan de linkerkant van het geselecteerde of actieve blad ingevoegd. Het is ook mogelijk om meerdere werkbladen te maken met sneltoetsen.
Een werkblad maken met VBA
VBA (Visual Basic for Applications) is een van de geavanceerde functies van Excel waarmee we de meeste taken met behulp van code kunnen uitvoeren. Tijdens het maken van een werkblad biedt Excel ons de mogelijkheid om via VBA een eenvoudige macro of script uit te voeren om het werkblad op de gewenste locatie op het tabblad Blad te maken.
We kunnen de onderstaande stappen uitvoeren om een werkblad te maken met VBA in Excel:
- Eerst moeten we de VBA-editor starten met behulp van de sneltoets Alt+F11 .
- Vervolgens moeten we naar Invoegen > Module en plak de volgende code in het module-editorvenster.
Sub Add () Sheets.Add End Sub
De bovenstaande code ziet eruit als de volgende afbeelding:
- Nadat we de code in het modulevenster hebben gekopieerd en geplakt, moeten we de code uitvoeren / uitvoeren met behulp van de F5 Zodra we de code uitvoeren, wordt het nieuwe werkblad gemaakt aan de linkerkant van het actieve werkblad in de werkmap.
Op dezelfde manier kunnen we, wanneer we een werkblad moeten maken na een specifiek blad op het tabblad Blad, de volgende code gebruiken:
Sub Add () Sheets.Add After:=Sheets('SheetName') End Sub
In de bovenstaande code moeten we de bestaande werkbladnaam opgeven, waarna we een werkblad willen maken in plaats van SheetName.
wat is Computer
Hoe maak ik meerdere werkbladen in Excel?
Hoewel we elk van de hierboven genoemde methoden meerdere keren kunnen gebruiken om meerdere werkbladen in de werkmap te maken, zal het een langdurig proces zijn. Bovendien kunnen we met Excel ook meerdere werkbladen tegelijk invoegen. Als we veel werkbladen tegelijk willen maken, moeten we doorgaans hetzelfde aantal bestaande werkbladen selecteren of markeren om Excel te laten weten hoeveel we nodig hebben.
Bij het selecteren van werkbladen in Excel moeten we de onderstaande regels volgen:
- Wanneer we één enkel werkblad moeten selecteren, kunnen we dat doen Klik op de naam op het tabblad Blad.
- Wanneer we meerdere aaneengesloten (of aangrenzende) werkbladen selecteren, moeten we eerst op het eerste werkblad klikken en de Verschuiving en klik vervolgens op het laatste blad op het tabblad Blad. Op deze manier kunnen we alle werkbladen selecteren tussen het eerste en het laatst aangeklikte blad.
- Wanneer we meerdere aaneengesloten werkbladen aan de rechterkant van het actieve/geselecteerde blad moeten selecteren, kunnen we de sneltoets gebruiken Ctrl+Shift+PgDn voor elk nieuw werkblad. Bovendien kunnen we de snelkoppeling gebruiken Ctrl+Shift+PgUp om de werkbladen aan de linkerkant van het actieve blad te selecteren.
- Wanneer we meerdere niet-aaneengesloten (niet-aangrenzende) werkbladen selecteren, moeten we op elke bladnaam klikken op het tabblad Blad terwijl we de knop ingedrukt houden Ctrl
- We kunnen de ' Selecteer Alle bladen ' optie in het contextmenu om alle werkbladen in een Excel-werkmap te selecteren. Deze specifieke methode is echter niet nuttig bij het verbergen van werkbladen in Excel.
Nadat we het gewenste aantal werkbladen hebben geselecteerd, kunnen we een werkblad maken met behulp van het contextmenu, het lint of de sneltoetsen op het toetsenbord.
Voorbeeld: 3 aaneengesloten werkbladen maken in Excel
Laten we aannemen dat we een nieuw gemaakte werkmap hebben met standaardwerkbladen, zoals Blad1, Blad2 en Blad3. We willen nog drie werkbladen in onze werkmap maken. Om dit te doen, moeten we de volgende stappen doorlopen:
- Ten eerste moeten we dat doen selecteren het eerste werkblad op het tabblad Blad.
- Vervolgens moeten we de knop ingedrukt houden Verschuiving toets op het toetsenbord.
- Terwijl we de Shift-toets ingedrukt houden, moeten we dat doen Klik op het laatste blad, dat wil zeggen Blad3, op het tabblad Blad. Hiermee worden alle drie de werkbladen van de werkmap geselecteerd. Zodra meerdere werkbladen in de werkmap zijn geselecteerd, wordt de tekst weergegeven als 'Groep' bovenaan het Excel-venster, zoals hieronder weergegeven:
- Zodra alle drie de standaardwerkbladen zijn geselecteerd, kunnen we de Home > Invoegen > Blad invoegen
- Zodra we op de optie 'Blad invoegen' klikken, worden de drie nieuwe werkbladen binnen dezelfde werkmap gemaakt, zoals hieronder weergegeven:
Op dezelfde manier kunnen we, als we nog zes werkbladen willen maken, de sneltoets opnieuw gebruiken nadat we alle bestaande zes werkbladen hebben geselecteerd.
Op deze manier kunnen we snel meerdere werkbladen maken met een paar klikken.
Opmerking: Om de volgorde van de werkbladen te bepalen of de volgorde van de werkbladen op het tabblad Werkblad te regelen, kunnen we het gewenste werkblad met de muis slepen en neerzetten.
Belangrijke punten om te onthouden
- Normaal gesproken is het maximale aantal werkbladen in een Excel-werkmap 255. Excel beperkt het aantal werkbladen echter niet. Het hangt vooral af van het geheugen (RAM) van de computer, hoeveel werkbladen er in een werkmap kunnen staan.
- Het wordt niet aanbevolen om zoveel werkbladen in één werkmap te gebruiken, omdat computersystemen traag of instabiel kunnen worden als ze (alle werkbladen) vol staan met big data en formules. In plaats van meerdere werkbladen in één werkmap te gebruiken, kunnen we de gegevens over meerdere werkmappen verdelen om betere prestaties te garanderen en de algehele ervaring te verrijken.
- Om gegevens in een Excel-werkmap op te slaan, moet er minimaal één werkblad worden gemaakt.