MS Excel is een van de krachtigste spreadsheetsoftware met een duidelijk scala aan functies. Hoewel het talloze geavanceerde functies biedt, mist het een aantal essentiële functies als we denken aan tekstaanpassing. Excel heeft bijvoorbeeld geen directe optie of sneltoets om de functie Wijzig hoofdletters (zoals hoofdletters, kleine letters, enz.) te gebruiken, zoals MS Word.
volledig optelcircuit
Ook al staat Excel niet bekend als tekstverwerkingssoftware, we hebben te maken met de tekstgegevens en zinnen binnen de Excel-cellen. Soms hebben we doorgaans de functie Hoofdlettergebruik nodig om de tekstpresentatie dienovereenkomstig aan te passen. Het kan bijvoorbeeld zijn dat we sommige namen moeten veranderen van kleine letters naar hoofdletters. Als we alle namen één voor één bewerken, wordt het een vervelende klus, vooral als we met grote hoeveelheden gegevens te maken hebben.
In dit artikel worden enkele alternatieve sneltoetsen besproken om hoofdletters in Excel te gebruiken om gegevens in kleine letters of gemengde letters om te zetten in hoofdletters. Maar voordat we de sneltoetsen bespreken, geven we eerst een kort overzicht van de hoofdletteroptie en het belang ervan bij tekstwijziging.
Wat is de hoofdletterfunctie en wat is het nut ervan?
De hoofdletterfunctie wordt gedefinieerd als een lettertype met grotere tekens tijdens het typen van iets in de tekstverwerkingssoftware. Het is ook bekend als Caps, AllCaps en Capital.
Als we bijvoorbeeld a, b en c typen, vertegenwoordigt dit de kleine letters of tekens. Wanneer we A, B en C typen, vertegenwoordigt dit bovendien de hoofdletters. Wanneer we in hoofdletters moeten typen, gebruiken we meestal de Caps Lock-knop om alles in hoofdletters in te voeren. Als alternatief kunnen we op de tekentoetsen drukken terwijl we de Shift-toets ingedrukt houden om tekst in hoofdletters te zetten.
In MS Word wordt de snelkoppeling voor de casusfunctie op het lint weergegeven, zodat gebruikers gemakkelijk tussen verschillende cases kunnen wisselen, zoals hieronder weergegeven:
Helaas mist Excel deze functie als ingebouwde opties of directe tool/snelkoppeling. De functie is echter veel meer nodig in Excel dan in MS Word. Want als we in Word alles in hoofdletters typen, lijkt het alsof we schreeuwen en het voor de lezers moeilijk leesbaar maken. Bovendien hebben we in Excel hoofdletters nodig voor een specifiek type gegevens, zoals namen, ID's, enz.
Excel-snelkoppeling in hoofdletters
Omdat Excel geen sneltoets heeft om hoofdletters te gebruiken, moeten we de UPPER-formule gebruiken om de gegevens in Excel in hoofdletters te veranderen. De UPPER-formule verandert elke letter in specifieke cellen in hoofdletters. Hoewel het perfect werkt, is het niet zo snel als het gebruik van de snelkoppelingen in Excel voor andere functies. We hebben echter twee belangrijke alternatieve snelkoppelingen in hoofdletters in Excel, zoals hieronder vermeld:
- Snelkoppeling in hoofdletters in de werkbalk Snelle toegang
- Sneltoets op het toetsenbord in hoofdletters
We kunnen elk van de bovenstaande sneltoetsen in hoofdletters gebruiken en kleine en gemengde hoofdletters wijzigen in hoofdletters. Laten we elke snelkoppeling in detail begrijpen:
Opmerking: Het wordt ten zeerste aanbevolen een back-up van het originele bestand te maken voordat u de tekst naar kleine letters wijzigt of converteert. Dit is nodig voor die scenario's waarin we met de gegevens knoeien terwijl we de stappen proberen. Als we een back-up hebben, kunnen we onze gegevens gemakkelijk herstellen.
Snelkoppeling 1: snelkoppeling in hoofdletters in de werkbalk Snelle toegang
Om de snelkoppeling in hoofdletters van de werkbalk voor snelle toegang te gebruiken, moeten we deze eerst aan de werkbalk toevoegen. We kunnen de snelkoppeling voor hoofdletters echter niet toevoegen zoals bij elke andere algemene sneltoets of functie, en dat komt omdat er geen ingebouwde hoofdletteroptie is in Excel. Daarom moeten we eerst een VBA-code invoegen om geselecteerde cellen naar hoofdletters te converteren en vervolgens een snelkoppeling maken om dit script vanuit de snelkoppeling te gebruiken.
Laten we de nodige stappen uitvoeren om de snelkoppeling in hoofdletters in de werkbalk voor snelle toegang te configureren:
- Eerst moeten we de VBA-editor starten om het script / de code in te voegen. Om de VBA-editor in Excel te openen, moeten we tegelijkertijd op de sneltoetsen drukken Links Alt + F11 . Mogelijk moeten we ook op de knop drukken Fn voor sommige toetsenborden voordat u op F11 drukt om de functietoetsen te activeren.
- Vervolgens moeten we naar de Invoegen > Module en kopieer en plak de volgende code in de VBA-editor:
Sub AllCaps() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub
We moeten het VBA-script opslaan en de editor sluiten.
- Daarna moeten we op klikken Werkbalk Snelle toegang aanpassen vervolgkeuzelijstpictogram, zoals hieronder weergegeven:
- We moeten de Meer opdrachten optie uit de lijst:
- Wij moeten selecteren Macro's uit de lijst hieronder 'Kies opdrachten uit ' en klik op de In hoofdletters macro die we in het volgende venster met de VBA-editor hebben toegevoegd.
We moeten ook op klikken Voeg >> toe knop, zoals hieronder weergegeven:
- Nadat we op de knop Toevoegen >> hebben geklikt, zullen we zien dat de AllCaps-macro is toegevoegd aan de lijst in het rechtervak. We moeten de AllCaps-macro uit de lijst selecteren en op klikken Bewerken om een aangepast pictogram voor de snelkoppeling toe te voegen.
We kunnen deze stap echter negeren als er geen macrosnelkoppelingen op de werkbalk voor snelle toegang staan. - Ten slotte moeten we het gewenste pictogram selecteren en op klikken OK
De snelkoppeling voor de hoofdletters wordt onmiddellijk toegevoegd aan de werkbalk voor snelle toegang, zoals hieronder weergegeven:
Wanneer we de tekst geheel in hoofdletters (hoofdletters) willen maken, moeten we de overeenkomstige cellen selecteren en op de snelkoppeling AllCaps klikken op de werkbalk voor snelle toegang.
We hoeven slechts één keer een snelkoppeling toe te voegen aan de werkbalk voor snelle toegang. Later kunnen we de snelkoppeling met slechts één klik vele malen in het gehele actieve Excel-venster gebruiken. Dit is handig bij het omgaan met de grote hoeveelheden gegevens in een werkblad.
Sneltoets 2: sneltoets in hoofdletters
Hoewel het gebruik van de sneltoets in hoofdletters vrij eenvoudig is, gebruiken sommige gebruikers liever een toetsenbord dan een muis. We kunnen ook de aangepaste sneltoetsen/toetsen gebruiken voor de hoofdletterfunctie in Excel. Net als snelkoppeling 1 moeten we ook snelkoppeling 2 handmatig configureren. Volgens dit proces maken we eerst een macro met behulp van de VBA-code en wijzen vervolgens aangepaste snelkoppelingen of toetsen voor de macro toe.
Laten we de nodige stappen uitvoeren om de sneltoets in hoofdletters te configureren:
- Net als de vorige methode moeten we eerst de VBA-editor openen met behulp van de snelkoppeling Links Alt + F11 , ga naar Invoegen > Module En kopiëren plakken de volgende code:
Sub AllCaps() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub
We kunnen het script in ons bestand opslaan en vervolgens de VBA-editor sluiten.
- Vervolgens moeten we op klikken Weergave tabblad en selecteer de Macro's >> Macro's bekijken optie, zoals hieronder weergegeven:
- In het volgende (Macrovenster) venster moeten we de In hoofdletters macro en klik op de Opties om toegang te krijgen tot gerelateerde functies.
- In het venster Macro-opties moeten we het gewenste toewijzen sneltoets voor de overeenkomstige macro, d.w.z. AllCaps.
Wanneer we de tekst geheel in hoofdletters (hoofdletters) willen maken, moeten we de overeenkomstige cellen selecteren en op de sneltoets Ctrl + Shift + A drukken met behulp van het toetsenbord. De geselecteerde cellen of tekst worden in één keer in hoofdletters omgezet.
Het is belangrijk op te merken dat we een unieke sneltoets moeten maken voor de overeenkomstige macro. Stel dat we een snelkoppeling maken die al aanwezig is in Excel (standaard of aangepast). In dat geval overschrijft de nieuwe snelkoppeling de vorige snelkoppeling en is het mogelijk dat we een specifieke snelkoppeling voor een andere functie kwijtraken.
Excel-snelkoppeling in hoofdletters Voorbeeld
Nadat we de snelkoppeling in hoofdletters in Excel hebben toegevoegd, kunnen we onze tekst in de gewenste werkmap geheel in hoofdletters maken met behulp van de snelkoppeling. Omdat we twee sneltoetsen in hoofdletters hebben toegevoegd, kunnen we elk van de gewenste sneltoetsen gebruiken om de gegevens van de cellen dienovereenkomstig te wijzigen.
Beschouw bijvoorbeeld het volgende Excel-blad met enkele gegevens van werknemers, zoals de namen van de werknemers, ID's, mobiele nummers, enz.
In het bovenstaande Excel-blad hebben we de namen van werknemers en hun ID's in kleine letters en stel dat we ze allemaal in één keer in hoofdletters willen veranderen met een snelkoppeling. Daarom moeten we de volgende stappen uitvoeren:
- Eerst moeten we alle cellen selecteren met de naam van de werknemers en hun ID's. Hiervoor kunnen we op de kolomkoppen van de betreffende kolommen klikken. Het betekent dat we op de kolomkop van kolom A en kolom B klikken terwijl we de Ctrl-toets ingedrukt houden. Als u dit doet, worden zowel de kolommen als hun respectieve cellen geselecteerd.
- Nadat de gewenste cellen zijn geselecteerd, moeten we een van de sneltoetsen in hoofdletters gebruiken die we hebben toegevoegd. Vanwege het gebruiksgemak gebruiken we de sneltoets Ctrl+Shift+A . Zodra we op de sneltoets drukken, wordt de bijbehorende macro uitgevoerd en worden alle geselecteerde cellen naar hoofdletters geconverteerd. Ons voorbeeldblad ziet er als volgt uit na gebruik van de snelkoppeling in hoofdletters:
Zo kunnen we de snelkoppeling in hoofdletters in Excel gebruiken en alle gewenste tekst naar hoofdletters of hoofdletters wijzigen/converteren.
Belangrijke punten om te onthouden
- Er is geen definitieve sneltoets voor het wijzigen van tekst in hoofdletters in Excel. Er kan echter een aangepaste macro worden gemaakt om een sneltoets en/of een snelkoppelingspictogram op de werkbalk voor snelle toegang te krijgen om de hoofdletterfunctie te gebruiken.
- Wanneer we de macro gebruiken om een snelkoppeling voor de hoofdletters in Excel te maken, wordt het bestaande bestand geconverteerd naar de XLSM-extensie als we de toegepaste wijzigingen opslaan. Daarom moeten we dienovereenkomstig te werk gaan.
- Bij het maken van een aangepaste sneltoets voor hoofdletters moeten we ervoor zorgen dat de nieuwe sneltoets niet al in Excel bestaat. Als er al dezelfde snelkoppeling bestaat, wordt deze overschreven door een nieuwe.
- Het wordt altijd aanbevolen om een back-up te maken van het originele bestand voordat u er wijzigingen in aanbrengt. Dus als er iets misgaat, verliezen we onze gegevens niet.