Het is soms moeilijk om de Excel-gegevens te interpreteren vanwege de complexiteit en omvang van de gegevens. Diagrammen zijn dus een manier om de gegevens grafisch weer te geven en de gegevens gemakkelijk te interpreteren. Diagrammen zijn de visuele weergave van gegevens.
Excel biedt grafieken om te profiteren van grafische weergave. De gegevens die in grafieken worden weergegeven, zijn begrijpelijker dan de gegevens die in een Excel-tabel zijn opgeslagen. Dit maakt het proces van het analyseren van gegevens snel. Excel-gebruikers kunnen de gegevens snel analyseren.
Grafische weergave van gegevens met behulp van grafieken maakt complexe gegevensanalyse gemakkelijker te begrijpen. Excel heeft een verscheidenheid aan diagrammen, elk met zijn eigen verschillende functionaliteit en weergavestijl.
Grafieken aangeboden door Excel
Excel biedt veel diagrammen om de gegevens op verschillende manieren weer te geven, zoals cirkeldiagrammen, staafdiagrammen, lijndiagrammen, aandelengrafieken, oppervlaktediagrammen, radardiagrammen en nog veel meer. U kunt ze gebruiken op basis van uw gegevens en analyses. Al deze grafieken
Er is een lijst met diagrammen op basis- en gevorderd niveau die voor verschillende doeleinden worden gebruikt om de gegevens te interpreteren.
Dit zijn de meest gebruikte Excel-grafieken die een Excel-gebruiker doorgaans nodig heeft.
Microsoft Excel introduceert nog een nieuw diagram genaamd Boomkaartdiagram voor 2016 en nieuwere versie. Het is geleverd met een aantal geavanceerde functies en weergavestijlen.
postbode
In dit hoofdstuk zullen we elk diagram en de functionaliteit ervan illustreren met een voorbeeld. Leer zorgvuldig en gebruik ze dienovereenkomstig.
Kolomdiagrammen
Een kolomdiagram is in feite een verticaal diagram dat wordt gebruikt om de gegevens in verticale balken weer te geven. Het werkt efficiënt met verschillende soorten gegevens, maar wordt meestal gebruikt om de informatie te vergelijken.
Bijvoorbeeld , wil een bedrijf elke maand de verkopen grafisch zien en deze ook vergelijken. Kolomdiagrammen zijn hiervoor het meest geschikt, waarmee u de gegevens van elke maand kunt analyseren en met elkaar kunt vergelijken.
Excel biedt 2D- en 3D-kolomdiagrammen.
Lijngrafiek
Lijndiagrammen zijn het nuttigst voor het weergeven van trends. Met dit diagram kunt u eenvoudig de ups en downs van uw gegevens in de loop van de tijd analyseren. In dit diagram zijn gegevenspunten verbonden met lijnen.
Bijvoorbeeld , wil een bedrijf de verkoop van producten over de afgelopen vijf jaar grafisch analyseren. Daarnaast wil het ook de ups en downs van de jaarlijkse productverkoop analyseren.
Excel biedt 2D- en 3D-lijndiagrammen.
Staafdiagram
Staafdiagrammen zijn horizontale balken die werken als kolomdiagrammen. In tegenstelling tot kolomdiagrammen worden staafdiagrammen horizontaal uitgezet. Of je kunt zeggen dat staafdiagrammen en kolomdiagrammen precies tegenovergesteld aan elkaar zijn.
Bijvoorbeeld gebruikt een bedrijf het staafdiagram om de gegevens te analyseren via verticale balken om de gegevens grafisch weer te geven. U kunt de waarden bekijken en met elkaar vergelijken, respectievelijk met gegevens.
Vlakdiagram
Vlakdiagrammen zijn net als lijndiagrammen. In tegenstelling tot lijndiagrammen worden de gaten in vlakdiagrammen opgevuld met kleur. Met vlakdiagrammen kunt u eenvoudig de groei van het bedrijf analyseren, aangezien de ups en downs door de lijn heen worden weergegeven.
Net als bij lijndiagrammen zijn gegevenspunten in vlakdiagrammen verbonden met lijnen.
Cirkeldiagram
Een cirkeldiagram is een grafiek met afgeronde vormen die is verdeeld in taartsegmenten. Met dit diagram kunt u eenvoudig gegevens analyseren die in segmenten zijn verdeeld. Het maakt het gemakkelijk om de verhoudingen met de gegevens te vergelijken.
Met cirkeldiagrammen kunt u eenvoudig analyseren welke waarden het percentage geheel vormen. Cirkeldiagram wordt ook wel een cirkeldiagram genoemd Donut-diagram . Excel biedt 2D- en 3D-cirkeldiagrammen.
booleaans in c
Oppervlaktegrafiek
Oppervlaktediagram is eigenlijk een 3D-diagram dat helpt de gegevens in een 3D-landschap weer te geven. Deze diagrammen kunnen het beste worden gebruikt met een grote gegevensset. Met dit diagram kunt u verschillende gegevens tegelijkertijd weergeven.
Een grote dataset is niet eenvoudig weer te geven met behulp van andere diagrammen. Oppervlaktediagram lost dit probleem op, waardoor grote datasets kunnen worden weergegeven met behulp van dit 3D-diagram.
Kies uw grafieken verstandig
Excel biedt te veel grafieken en hun 2D- en 3D-type. U kunt ze allemaal gebruiken, maar kies ze verstandig op basis van uw gegevens. Verschillende scenario's vereisen verschillende grafieken. Het kan echter alle en correcte informatie weergeven.
We hebben een lijst met enkele punten voor elk type diagram, zodat u de grafiek verstandig kunt kiezen. Lees ze aandachtig -
| Grafiektype | Wanneer moet u deze grafiek kiezen? | |
|---|---|---|
| 1. | Staafdiagram | Gebruik het kolomdiagram als u de meerdere waarden in een paar categorieën wilt vergelijken. De waarden worden weergegeven via verticale balken. |
| 2. | Lijngrafiek | Kies dit diagram als u de ontwikkelingen (ups en downs) over een bepaalde periode, bijvoorbeeld maanden of jaren, wilt weergeven. |
| 3. | Staafdiagram | Gebruik dit diagram, net als het kolomdiagram, om de waarden van een aantal categorieën te vergelijken. In dit diagram worden waarden weergegeven in de horizontale balk. |
| 4. | Vlakdiagram | Vlakdiagram heeft hetzelfde patroon als het lijndiagram. Dit diagram kunt u het beste gebruiken om een verandering tussen verschillende sets aan te geven. |
| 5. | Cirkel- of ringdiagram | Het cirkeldiagram kunt u het beste gebruiken als u de waarden wilt kwantificeren en als percentage wilt weergeven. |
| 6. | Oppervlaktegrafiek | Het oppervlaktediagram is anders dan andere diagrammen. Gebruik het wanneer u de optimale combinatie tussen twee gegevenssets moet analyseren. |
Hoe een diagram invoegen?
Excel maakt een eenvoudig te gebruiken gebruikersinterface mogelijk waarmee u eenvoudig een vereist diagram voor uw gegevens kunt invoegen. U moet enkele eenvoudige stappen volgen: Excel> tabblad Invoegen> Grafieksectie> kies een diagram.
We zullen deze stappen van begin tot eind illustreren voor het maken van het diagram voor Excel-gegevens. Hieronder volgen de stappen om een diagram in Excel in te voegen.
Stap 1: We hebben de volgende dataset (aantal dierenpopulaties voor zes jaar van 2015-2020) waarvoor u een grafiek wilt maken in Excel.
Stap 2: Selecteer de gegevens, inclusief de kolomkop en het rijlabel, waarvoor u een diagram wilt maken. Deze gegevens vormen de brongegevens voor uw diagram.
Stap 3: Navigeer naar de Invoegen tabblad in de Excel-koptekst, waar u een diagramsectie ziet met een lijst van al deze diagrammen.
Stap 4: Kies hier een diagram op basis van uw gegevens. Wij hebben gekozen voor A 3D-kolomdiagram met verticale balken voor uw gegevens.
Stap 5: Het geselecteerde diagram wordt in uw Excel-werkblad ingevoegd. In eerste instantie ziet het diagram er zo uit voor de gegevens die in stap 2 zijn geselecteerd.
Momenteel heeft dit diagram geen geldige titel, duidelijke waarden voor analyse en meer. U kunt al deze dingen in uw diagram instellen door deze aan te passen.
Stap 6: Dubbeltik op de Grafiektitel om het bewerkbaar te maken en vervolgens een nieuwe geldige titel op te geven die erbij past.
Hier vertegenwoordigt de verticale balk met blauwe kleur 'to' Dolfijn , Oranje verticale balk naar pinguïn en Grijze verticale balk naar witte Beer aantal inwoners.
Stap 7: U kunt ook elke verticale balk voor het jaartal definiëren, zodat de gebruiker de waarden gemakkelijk kan analyseren. Klik op de Grafiekfilters icoontje hier.
Stap 8: Klik op de Selecteer gegevens aanwezig onderaan de lijst om voor elke verticale balk het jaartal 2015 te vervangen.
tijger leeuw verschil
Stap 9: Selecteer hier het nummer 1 om het te vervangen door het jaartal 2015 en klik op de Bewerking knop.
Stap 10: Voer het jaartal in en klik OK .
Stap 11: Het jaar 2015 zal onmiddellijk op de kaart verschijnen en alle andere zullen blanco worden. Als u nu alle andere jaren voor elke verticale balk wilt weergeven, klikt u hier nog een keer.
hoe de school is uitgevonden
Stap 12: Voeg meer jaren toe van 2016 tot 2020 tussen accolades, gescheiden door een komma, en klik op OK.
{2015,2016,2017,2018,2019,2020}
Stap 13: Alle waarden zijn nu toegevoegd. Klik dus OK .
Stap 14: Zie de grafieken die de jaren weergeven op de grafiek corresponderen met elke verticale balk.
U kunt zien dat de exacte waarde niet aan het einde van elke balk is gedefinieerd. Alleen de grafiek is zichtbaar. Met Excel kunnen gebruikers een gedetailleerde balk kiezen.
Stap 15: Kies een andere grafiekstijl voor het kolomdiagram voor een gedetailleerde beschrijving van de Grafiekstijl in het lint. We hebben gekozen Stijl 2 .
Opmerking: de optie Grafiekstijl wordt alleen ingeschakeld als het diagram dat in uw Excel-werkblad is ingevoegd, is geselecteerd. Zorg er dus voor dat het diagram is geselecteerd.
Stap 16: U kunt nu zien dat de exacte waarde ook voor elke staaf in dit diagram wordt weergegeven.
Op dezelfde manier kunt u andere grafieken in uw Excel-werkblad voor uw gegevens invoegen, maken en wijzigen.
Lees een grafiek
U moet leren hoe u een diagram moet lezen om de daarin gepresenteerde gegevens te begrijpen en te analyseren. Het is van het grootste belang dat u leert hoe u een diagram moet lezen. Een diagram bevat verschillende componenten, zoals elementen en onderdelen die u helpen de gegevens te interpreteren.
Dit is een van de belangrijkste punten, want als u de grafiek niet kunt lezen en begrijpen, kunt u de waarde verkeerd interpreteren en de gegevens analyseren.