Google Documenten is voor velen uitgegroeid tot een go-to-platform. Maar zelfs in de wereld van naadloos online bewerken komt er een moment waarop u uw document voor verschillende doeleinden moet opslaan of exporteren, of u het nu wilt delen via e-mail, een fysieke afdruk wilt maken of het wilt converteren naar een ander formaat. Om door de ins en outs van dit essentiële proces te navigeren, is het van cruciaal belang om te begrijpen hoe u effectief kunt opslaan en exporteren in Google Documenten. In dit artikel gaan we dieper in op de complexiteit van het bewaren van uw werk, waarbij we bevestigen dat uw documenten veilig zijn opgeslagen en klaar zijn voor toekomstig gebruik.
Verschillend Manieren om op te slaan in Google Documenten
- Functie voor automatisch opslaan van Google Documenten.
- Documenten lokaal op de computer opslaan.
- Een gedeeld document opslaan.
Hoe u kunt opslaan in Google Documenten met de functie Automatisch opslaan
Opmerking: Een document dat is gemaakt of bewerkt in Google Docs hoeft niet handmatig te worden opgeslagen. Google Documenten heeft een functie genaamd ‘ Automatisch opslaan ' in de onlinemodus. Door deze functie slaat Google Documenten het document onmiddellijk binnen enkele seconden automatisch op in Google Drive wanneer er wijzigingen in de documentinhoud worden aangebracht en wanneer de gebruiker stopt met eraan te werken. Dit gebeurt elke keer dat de gebruiker wijzigingen aanbrengt in het document. Dit kunt u controleren via het documentstatuspictogram boven de menubalk in Google Docs. Standaard slaat Google Documenten documenten automatisch op.
Stap 1: Start Google Documenten en open het document
Open Google Docs en open een nieuw document of een bestaand document in Google Docs.
Geopende document
Stap 2: Bewerk het document
Terwijl u aan uw document werkt, kunt u indien nodig aanvullingen of herzieningen in uw inhoud aanbrengen. Terwijl u actief bezig bent met het bewerken of typen van het document, ziet u mogelijk een vernieuwingspictogram naast een bericht dat 'opslaan' aangeeft als de status van het document. Dit geeft aan dat het document niet handmatig is opgeslagen, maar dat Google Documenten bezig is het automatisch op te slaan zodra u stopt met uw huidige werk aan het document.
Stap 3: Document automatisch opgeslagen
Wanneer u klaar bent met uw werk in het document, ziet u een overgang in het documentstatuspictogram. Het verandert in een wolksymbool vergezeld van een vinkje, terwijl ernaast een tekstlabel met de tekst ‘Opgeslagen in rijden’ verschijnt. Dit betekent dat uw document succesvol automatisch wordt opgeslagen in Google Drive, zodat uw document en de bijbehorende gegevens veilig worden opgeslagen.
Linux voer cmd uit
Documentstatus met Opgeslagen
Verschillende methoden om Google Documenten te downloaden
Standaard wordt een document in Google Documenten automatisch opgeslagen in Google Drive. Stel dat er een kopie van het document nodig is om op uw computer of laptop te worden opgeslagen, dan kan het document in vele formaten worden gedownload via Google Docs. De kopie van het document kan lokaal worden opgeslagen door het te downloaden in de onderstaande 7 formaten.
De formaten die Google Docs ondersteunt voor downloaden zijn:
- Microsoft-woord (.docx)
- OpenDocument-indeling (.odt)
- Rich Text-indeling (.rtf)
- PDF-document (.pdf)
- Platte tekst (.txt)
- Webpagina (.html, gecomprimeerd)
- EPUB-publicatie (.epub)
Hoe u uw Google Docs-documenten kunt downloaden
Stap 1: Open Google Documenten en maak het document
Open Google Documenten en open het document waarvan een kopie lokaal op het apparaat moet worden opgeslagen.
Document geopend
Stap 2: Open het tabblad Bestand en klik op Downloaden
Klik op het tabblad ‘Bestand’ in de menubalk van Google Documenten. Er verschijnt een vervolgkeuzelijst waarin u Downloaden selecteert.
De vervolgkeuzelijst wordt geopend vanaf het tabblad ‘Formaat’
Java-geheel getal naar tekenreeks
Stap 3: Selecteer het documentformaat
Er verschijnt een sub-dropdownmenu bij de optie ‘Downloaden’ in de menubalk van Google Docs. Selecteer het formaat waarin het document lokaal op de computer moet worden opgeslagen. Het kan elk formaat uit de vervolgkeuzelijst hebben, zoals .docx, .odt, .rtf, .pdf, .txt, .html of .epub. Hier kiezen we ervoor om het als PDF-bestand te downloaden. Daarom kiezen we PDF-document in de vervolgkeuzelijst.
Sub-vervolgkeuzelijst wordt geopend vanuit Downloaden
Stap 4: Geef de naam aan het document in Opslaan als
Er verschijnt een venster met de tekst ‘Opslaan als’. Voer de documentnaam in als deze moet worden gewijzigd. Hier slaan we op met de bestandsnaam als ‘mijnDocument’.
Nu wordt een kopie van het document lokaal op de computer opgeslagen in de maplocatie die in het geselecteerde formaat is geselecteerd als een PDF-document.
java mvc
Kies de maplocatie om dit document lokaal op uw computer op te slaan. Nadat u de maplocatie en de bestandsnaam hebt geselecteerd voor het document dat lokaal op de computer wordt opgeslagen, klikt u op de knop ‘Opslaan’ in het venster.
Het venster ‘Opslaan als’ wordt geopend
Hoe u kunt opslaan in Google Documenten met de optie voor gedeelde documenten
Stap 1: Open Google Documenten
Open Google Documenten en open het gedeelde document waarin een kopie ervan moet worden opgeslagen.
Document geopend
Stap 2: Controleer of de bijdrager aan het werk is
Controleer of een bijdrager momenteel wijzigingen aanbrengt in dit document door rechtsboven in Google Documenten te kijken. Als een bijdrager nu aan het bewerken is, wordt zijn of haar profielfoto weergegeven, zoals hieronder:
Medewerker die het gedeelde document bewerkt
Anders zou er geen profielfoto van de bijdragers worden weergegeven als er nu geen bijdragers aan het bewerken zijn. Nu de bijdragers klaar zijn met het aanbrengen van wijzigingen in het document, kunt u een kopie van dit gedeelde document lokaal op uw apparaat opslaan.
Nadat het bewerken door de bijdrager is gestopt, wordt de profielfoto van de bijdrager niet meer gezien
Stap 3: Open het tabblad Bestand en selecteer Downloaden
Klik ' Bestand' in de menubalk en selecteer ‘ Downloaden’ in het vervolgkeuzemenu dat uit verschillende opties bestaat. Nadat u op downloaden heeft geklikt, wordt een ander sub-dropdownmenu geopend. Selecteer het formaat van het document die u lokaal op uw apparaat wilt opslaan.
Hier selecteren we ‘PDF’ erin.
Selecteer het formaat om gedeelde documenten lokaal op het apparaat op te slaan
Stap 4: Opslaan door op de knop Opslaan te klikken
Nu verschijnt er een dialoogvenster met ‘Opslaan als’. Selecteer een locatie om dit bestand op uw lokale apparaat op te slaan en klik op de knop ‘Opslaan’ in het dialoogvenster.
Selecteer de map waarin u gedeelde documenten op het apparaat wilt opslaan
Stap 5: Er wordt een kopie van het document opgeslagen
Nu wordt een kopie van dit gedeelde document en de gegevens ervan met succes in PDF-formaat op uw lokale apparaat opgeslagen.
tekenreeks en subtekenreeks
Kopie van gedeeld document lokaal opgeslagen op het apparaat
afwaardering onderstrepen
Conclusie
Het opslaan van een document in Google Docs is veel eenvoudiger omdat het automatisch wordt opgeslagen in Google Drive, zelfs na zeer kleine wijzigingen of toevoegingen in het document. Dit maakt het voor de gebruiker gemakkelijk om aan documenten te werken zonder zich zorgen te hoeven maken dat hij vergeet het document op te slaan en te sluiten, zoals in andere documenteditors. Ook in dit artikel hebben we besproken hoe we een kopie van het document waaraan we werken in Google Documenten kunnen opslaan op ons lokale apparaat, zoals een computer. We hebben ook besproken hoe u een gedeeld document in Google Documenten kunt opslaan.
Lees ook
- Hoe een Google-document naar PDF te converteren
- Hoe een PDF te openen in Google Docs
- Hoe u wijzigingen in Google Documenten kunt bijhouden
Veelgestelde vragen - Documenten opslaan in Google Documenten
Is het mogelijk om het bestand op te slaan in de documenteditor van Google Documenten?
Ja, Google Documenten slaat ons document automatisch op terwijl we binnen enkele seconden stoppen met werken.
Moeten we het document handmatig opslaan in Google Documenten om de wijzigingen in het document op te slaan?
Nee, we hoeven de wijzigingen die we hebben aangebracht niet handmatig op te slaan in een document in Google Docs. Zodra we stoppen met het aanbrengen van wijzigingen, worden de wijzigingen die we in het document hebben aangebracht, binnen 2 seconden automatisch opgeslagen.
Hoe weet ik of onze wijzigingen in het document worden opgeslagen in het document in Google Documenten?
Google Documenten heeft een documentstatuspictogram boven de menubalk in Google Documenten. Het verandert in een wolkpictogram met een vinkje. Dit betekent dat de recente wijzigingen die we hebben aangebracht, in het document zijn opgeslagen.
Kunnen we een document vanuit Google Documenten lokaal op ons apparaat opslaan?
Ja, het is mogelijk om een kopie van uw document op te slaan vanuit Google Docs.
Worden de bewerkingswijzigingen die door bijdragers zijn aangebracht in een gedeeld document in Google Documenten automatisch opgeslagen of moeten we deze handmatig opslaan?
De bewerkingen of de wijzigingen die door bijdragers in een gedeeld document zijn aangebracht, worden automatisch opgeslagen met behulp van de ‘autosave’-functie in Google Docs.
Kan een bijdrager aan een gedeeld document dit bestand lokaal downloaden? Of is het beperkt tot downloaden?
Nee, het is niet beperkt tot het lokaal downloaden van een gedeeld document. Bijdragers kunnen ook een kopie van het gedeelde document downloaden van Google Docs.