Veel organisaties gebruiken Excel op grote schaal voor hun kantoorgebruik. Gegevens die door de gebruiker worden ingevoerd, zijn een combinatie van numerieke waarden, alfabetten, symbolen, enz. De gegevens worden berekend op basis van de vereiste. Soms moeten de gegevens worden bewerkt voor berekeningsdoeleinden. Bewerken omvat het verwijderen van de opgegeven tekens of letters in de cel. Voor een kleine hoeveelheid gegevens wordt het bewerkingsproces handmatig uitgevoerd, maar voor een grote hoeveelheid gegevens is het een zwaar en tijdrovend proces. Excel biedt verschillende functies en methoden om de gegevens snel en efficiënt te berekenen en dit probleem te verhelpen. De verschillende methoden om het eerste teken of de eerste letter in de gegevens te verwijderen worden duidelijk uitgelegd.
Rechts- en Len-functie
De Excel-functie genaamd RIGHT en LEN wordt gebruikt om het eerste teken in de opgegeven cel te verwijderen. De te volgen stappen zijn,
Voorbeeld 1: Verwijder de eerste letter in de cel met behulp van de Excel-functie
Stap 1: Voer de gegevens in het werkblad in, namelijk A1:A5
Stap 2: Selecteer een nieuwe cel, B1, waar de gebruiker het resultaat wil weergeven en voer de formule in als =RIGHT (A1, LEN (A1)-1).
Stap 3: Druk op Enter. Het resultaat wordt weergegeven in selectieve cel B1.
Op het werkblad verwijdert de functie RECHTS en LEN de eerste letter in de cel. Om het resultaat voor de resterende gegevens te krijgen, sleept u de formule naar cel B5 en retourneert de laatste vier tekens uit de tekstreeks door het eerste teken te verwijderen met behulp van Formule. Op dezelfde manier wordt deze methode gebruikt om andere gegevens te berekenen. Om meer dan één teken te verwijderen, op basis van de vereisten 2, 3, enz., wordt in de formule gebruikt om af te trekken van de waarde die wordt weergegeven door de LEN-functie.
Werkproces van Formule
De LEN-functie telt het totale aantal tekens in cel A2. Het resultaat is dus = RECHTS (A2, LEN (5-1)). 5-1=4. Daarom zal de formule als volgt zijn: = RECHTS (A2, 4). De functie RECHTS haalt de laatste vier tekens uit de cel en slaat het laatste teken van rechts en het eerste van links over.
Vervang functie
De Excel-functie genaamd VERVANGEN wordt gebruikt om het eerste teken in de opgegeven cel te verwijderen. Het vervangt het eerste teken van de tekstreeks door lege spaties.
naar string-methode java
Voorbeeld 2: Verwijder de eerste letter in de cel met behulp van de Excel-functie
Stap 1: Voer de gegevens in het werkblad in, namelijk A1:A5
Stap 2: Selecteer een nieuwe cel, B1, waar de gebruiker het resultaat wil weergeven en voer de formule in als =REPLACE (A1, 1,').
Stap 3: Druk op Enter. Het resultaat wordt weergegeven in selectieve cel B1.
De functie REPLACE vervangt het eerste teken of de eerste letter door een lege tekenreeks in het werkblad. Om het resultaat voor de resterende gegevens te krijgen, sleept u de formule naar cel B5, omdat deze het eerste teken vervangt door een lege tekenreeks.
Werkproces van Formule
Hier in de formule =REPLACE (A1, 1, 1,'), geeft A1 de cel aan die gegevens bevat, vertegenwoordigt 1 de eerste tekenreeks en vertegenwoordigt de andere 1 het enige teken dat moet worden vervangen. Het vervangt alleen het eerste teken of de eerste letter, aangezien de overige letters ongewijzigd blijven. Op dezelfde manier wordt deze methode gebruikt om andere gegevens te berekenen. Er wordt gebruik gemaakt van het vervangen van meer dan één teken op basis van vereisten 2, 3, enz.
MID- en LEN-functie
Om het eerste teken in de opgegeven cel te verwijderen, worden de Excel-functies MID en LEN samen in de gegevens gebruikt. Het verwijdert het eerste teken dat aanwezig is in de tekst.
Voorbeeld 3: Verwijder de eerste letter in de cel met behulp van de Excel-functie
Stap 1: Voer de gegevens in het werkblad in, namelijk A1:A5
Stap 2: Selecteer een nieuwe cel, namelijk B1, waar de gebruiker het resultaat wil weergeven en voer de formule in als =MID (A1, 2, LEN (A1)-1)
Stap 3: Druk op Enter. Het resultaat wordt weergegeven in selectieve cel B1.
In het werkblad verwijdert de functie MID en LEN het eerste teken of de eerste letter in de String. Om het resultaat voor de resterende gegevens te krijgen, sleept u de formule naar cel B5, omdat deze eenvoudigweg het eerste teken met een lege tekenreeks verwijdert.
Werkproces van Formule
Hier in de formule =MID (A1, 2, LEN (A1)-1)
A1 geeft de cel aan die gegevens bevat, de LEN-functie retourneert het aantal tekens in de cel. Daarom is de formule als =MID (A1, 2, LEN (5-1).
5-1=4, dus =MID (A1, 2, LEN (4))
Het getal '2' vertegenwoordigt de startpositie van de gegevens. Daarom retourneert de formule de resterende tekens, behalve de eerste. Op dezelfde manier wordt deze methode gevolgd voor andere gegevens.
Tekst-naar-kolom-methode
Excel biedt een methode met de naam Tekst naar een kolom, waarmee het eerste teken of de eerste letter in de cel wordt verwijderd. Deze methode verwijdert eenvoudigweg het eerste teken dat in de cel aanwezig is en geeft dit in een aparte kolom weer. De overige gegevens worden in een aparte kolom weergegeven zonder het eerste teken te verwijderen.
Voorbeeld 4: Verwijder het eerste teken uit de cel met behulp van de Tekst-naar-kolom-methode.
Stap 1: Voer de gegevens in het werkblad in, namelijk A1:A5
Stap 2: Selecteer het kolommenbereik van A1:A5 en kies vervolgens Tekst naar kolommen op het tabblad Gegevens.
Stap 3: De wizard Tekst naar kolom converteren wordt weergegeven. Kies daarin de optie genaamd Vaste breedte. Klik volgende.
Stap 4: De wizard Verborgen tekst naar kolommen wordt geopend. Om een verticale lijn tussen de tekens in te voegen, klikt u tussen het eerste en het tweede teken in het voorbeeldgedeelte. Klik volgende.
Selecteer in de gegevenskolomindeling de gewenste indeling en klik op Voltooien.
Stap 5: De methode Tekst naar kolom geeft de eerste en andere tekens in een aparte cel weer.
Hier in het werkblad geeft de Tekst-naar-kolom-methode het eerste teken in de rij A1:A5 weer en de overige tekens in de cel B1:B5. Indien niet nodig, kan de gebruiker de eerste kolom met het eerste teken verwijderen.
Opmerking: het is geen dynamische methode. Als er nog een teken moet worden gescheiden, moet de verticale lijn worden aangepast.
Flash-vulmethode
Een van de methoden om het eerste teken of de eerste letter in de cel te verwijderen is de Flash Fill-methode. De sneltoetsen voor het toepassen van de Flash Fill-methode zijn Ctrl+E. Het is een van de gemakkelijkste en meest efficiënte methoden zonder een formule te gebruiken. De te volgen stappen zijn,
Voorbeeld 5: Verwijder het eerste teken of de eerste letter uit de cel met behulp van de Flash Fill-methode.
Stap 1: Voer de gegevens in het werkblad A1:A5 in
Stap 2: Voer in cel B1 de gegevens in zonder het eerste teken. Druk op Ctrl+E voor Flash Fill-methode.
Stap 3: De Flash Fill-methode geeft het resultaat voor de resterende gegevens weer, volgens de eerste methode in cel B1.
In het werkblad volgt de Flash Fill-methode het patroon in cel B1 en wordt het resultaat gegenereerd zonder het eerste teken.
Door de gebruiker gedefinieerde functie
De door de gebruiker gedefinieerde functie omvat de code en formule om het resultaat te genereren. De te volgen stappen zijn,
Voorbeeld 6: Verwijder het eerste teken of de eerste letter in de gegevens met behulp van de Flash Fill-methode.
Stap 1: Voer de gegevens in het werkblad in, namelijk A1:A5
Stap 2: Selecteer het kolombereik van A1:A5. Druk op Alt+F11 om de visuele basiseditor in de werkmap te openen.
Stap 3: Plaats daarin een module en voer de code als volgt in,
Openbare functie eerst verwijderen (rng As String, cnt As Long)
removeFirstC = Rechts (rng, Len (rng) - cnt)
Eindfunctie
Stap 4: Voer in cel B1 de formule in als =removeFirstC (A1, 1). Hier geeft A1 de celwaarde aan en 1 het aantal tekens dat moet worden verwijderd.
Stap 5: Het resultaat wordt weergegeven in cel B1. Om het resultaat voor de resterende gegevens te krijgen, sleept u de formule naar cel B5.
Werkproces van Formule
Er moet naar de cel worden verwezen in de formule, of de tekstwaarde kan rechtstreeks in de functie worden ingevoerd. '1 geeft het aantal tekens aan dat moet worden verwijderd. Als er meer dan één of meer tekens moeten worden verwijderd, voert u het getal in de formule in op basis van de vereiste.
Samenvatting
De methoden en functies in deze tutorial worden duidelijk uitgelegd met formules. Want de dataset werkt efficiënt en snel. Deze methoden zijn handig in gebruik en ook dynamisch. De formule moet worden aangepast op basis van de vereiste om meer dan één teken te verwijderen. Het is gebaseerd op de voorkeurskeuze van de gebruiker, de te selecteren methode voor het ophalen van het resultaat uit de gegevens.