Hopelijk heb je de perfecte leraren in gedachten om naar je aanbevelingsbrief te vragen. Als u deze leraren eenmaal hebt gevraagd, hoe krijgt u dan daadwerkelijk hun brieven naar uw hogescholen?

In deze gids wordt alles besproken wat u moet weten over het indienen van uw aanbevelingsbrieven, of u nu de Common Application, een aangepaste schoolapplicatie en/of Naviance gebruikt. Om te beginnen: wat zijn de mogelijkheden voor indiening?

Wat zijn uw opties voor het indienen van aanbevelingsbrieven?

Technisch gezien zijn er twee opties voor indiening: online of per post. Let op het gebruik van 'of'; hogescholen Ik wil niet dat leraren mixen en matchen. Met andere woorden: scholen willen niet dat één leraar haar rangschikkingsformulier online indient en vervolgens haar brief per post verstuurt. Als ze online indient, moet ze alles online indienen. Als het per post gaat, moet alles per post gaan. In het algemeen, De meeste studenten die dit lezen, zullen hun aanbevelers hun brieven online laten indienen.

Omdat je al meer dan genoeg doet met het aanmeldingsproces voor de universiteit, ben je misschien opgelucht om dat te horen Jij hoeft u uw brieven niet daadwerkelijk in te dienen! Je docenten en adviseur zijn verantwoordelijk voor het uploaden van de aanbevelingsbrieven naar welk systeem je ook gebruikt.

Maar waar jij verantwoordelijk voor bent, is dat wel hen uitnodigen . Zorg ervoor dat u ze duidelijke deadlines geeft, stuur een herinneringsmail en controleer nogmaals of uw scholen hun brieven hebben ontvangen. Welke modus u ook gebruikt om toe te passen (de algemene applicatie, universele applicatie, schoolspecifieke app en/of Naviance-software), u wijst uw aanbevelers toe. De rest is aan hen!

In zeldzame gevallen kan het zijn dat uw aanbeveler er de voorkeur aan geeft haar aanbevelingsbrief per post te versturen. Dit kan het geval zijn als u een extra aanvullend advies verzendt, of als uw school Naviance gebruikt en u een aanbeveler buiten uw directe schoolfaculteit moet aanwijzen. Deze methode is doorgaans prima, maar heeft niet de voorkeur van hogescholen. Gewoon breng uw hogeschool op de hoogte om de aankomst van dit document te verwachten.

Zoals je ziet, zijn die er verschillende manieren om te solliciteren , en daarom zijn er verschillende manieren om uw aanbevelingsbrieven aan hogescholen te bezorgen. Laten we eens kijken hoe uw aanbevelers zich precies zullen aanmelden een paar verschillende scenario's.

Hoe dienen uw aanbevelingen hun brieven online in?

Het online indienen van een rec-brief is over het algemeen een eenvoudig proces. Eerst nodigt u uw aanbevelers uit, of 'wijst ze toe'. Vervolgens ontvangen uw aanbevelers een e-mail waarin hen wordt gevraagd hun brieven te uploaden.

De belangrijkste vraag die u moet beantwoorden is welk systeem u gebruikt om uw aanbevelers uit te nodigen, of u nu solliciteert via een online schoolapplicatie, de Common App, Naviance of een combinatie van alle drie. Laten we al deze opties bekijken, te beginnen met schoolspecifieke toepassingen.

Scenario 1: Wijs aanbevelingen toe via uw schoolapplicatie

In dit scenario solliciteer je via de school individueel online sollicitatiesysteem. Scholen in het systeem van de Universiteit van Texas gebruiken bijvoorbeeld hun eigen applicaties en nemen niet deel aan de Common App.

Als uw universiteit aanbevelingsbrieven toestaat of vereist, heeft deze een pagina waarop u uw aanbevelers kunt uitnodigen. Normaal gesproken wordt u hierom gevraagd vul hun voor- en achternaam, functie (zoals leraar Engels) en e-mailadres in .

Naast het ondersteunen van het uploaden van rec-brieven via de gemeenschappelijke app, heeft de applicatie van de Universiteit van Texas bijvoorbeeld een eigen ' Documentuploadsysteem .' Als je universiteit niet wil dat je aanbevelingsbrieven stuurt, zoals de scholen van de Universiteit van Californië, dan jij kan deze functie niet vinden op uw aanvraag.

Bij sommige schoolaanvragen wordt u ook gevraagd te reageren een vraag over FERPA . Over het algemeen moet u doorgaan en afstand doen van uw recht om aanbevelingsbrieven te bekijken, zoals ze zijn verwacht vertrouwelijk te zijn tussen briefschrijvers en de toelatingsfunctionarissen die ze lezen.

Alle bovenstaande instructies zouden ook voor de algemene toepassing moeten werken. Het enige verschil is dat je dat waarschijnlijk wel zult moeten doen wijs aanbevelers toe voor meer dan één hogeschool.

Scenario 2: Aanbevelers toewijzen via de gemeenschappelijke applicatie

Uw eerste stap bij het invullen van de aanbevelingsbriefvereiste via de gemeenschappelijke aanvraag is het ondertekenen van uw FERPA-vrijstelling. Zodra u dit heeft ondertekend, kunt u aanbevelingen doen.

Ga eerst naar het tabblad 'Colleges'. Vanaf daar kun je dat doen wijs aanbevelers toe aan elke individuele universiteit op uw lijst. Elke school past trouwens zijn eigen pagina aan. Als uw school bijvoorbeeld twee lerarenaanbevelingen vereist, ziet u ruimte om twee lerarenaanbevelingen uit te nodigen.

Bij veel scholen kun je ook een of twee 'Andere aanraders' toewijzen. Deze ruimte is voor brieven die verder gaan dan de vereisten. Voordat u aanvullende brieven verzendt, moet u het standpunt van uw hogeschool kennen: sommige hogescholen ontmoedigen actief het indienen van extra materiaal.

Nadat u uw voorbevelers hebt uitgenodigd, ontvangen uw docenten e-mails waarin hen wordt gevraagd hun brieven in te dienen. Uw adviseurs zijn verantwoordelijk voor hun recs uploaden binnen de aangegeven deadlines. Handig is dat u een statuswijziging ziet zodra uw brieven zijn geüpload (meestal betekent geel nog niet, en groen betekent dat u klaar bent om te gaan!).

Hoewel uw brieven bij uw aanvraag worden gevoegd, zijn ze wordt pas naar uw hogescholen gestuurd als u op Verzenden klikt en betaal de aanvraagkosten (of gebruik een vrijstelling van kosten). Dat betekent dat de laatste stap om uw brieven daadwerkelijk bij de toelatingscommissie te krijgen, uiteindelijk in uw handen ligt.

Hoewel het uitnodigen van uw adviseurs via uw online applicaties een eenvoudig proces is, is dit niet de manier waarop u uw brieven verzendt als uw middelbare school de software voor het bezorgen van e-documenten, Naviance, gebruikt. Lees verder om te leren hoe Naviance koppelt aan uw applicaties om de benodigde documenten te verzamelen , zoals uw aanbevelingsbrieven.

Scenario 3: Wijs aanbevelingen toe via Naviance/Family Connection

Veel middelbare scholen maken gebruik van de softwareprogramma voor e-docs van de universiteit Navigatie . Uw adviseur beheert het ene uiteinde van Naviance vanuit haar account, en u beheert en hebt toegang tot een ander deel met uw account (genaamd Familieverbinding ).

Met Naviance kunt u naar hogescholen zoeken en deadlines en ingediende documenten bijhouden. Tegelijkertijd kan uw begeleider documenten uploaden, zoals het middelbare schoolrapport en het schoolcijfer. Uw Naviance-account en alle documenten die het verzamelt, inclusief uw aanbevelingsbrieven, zullen dat ook doen synchroniseer met uw algemene applicatie en alle andere schoolapplicaties die e-docs accepteren .

alfabet naar nummer

Als u de Common Application gebruikt, moet u uw Common App- en Naviance-accounts 'matchen'. U voert de naam van uw middelbare school in de Common App in en ondertekent de FERPA-vrijstelling. Zodra u dit heeft gedaan, wordt uw Pagina 'Aanbevelers toewijzen' zou er zo uit moeten zien:

Zoals u kunt zien, nodigt u uw aanbevelers niet daadwerkelijk uit via de algemene applicatie. In plaats van, u nodigt uw adviseurs rechtstreeks uit via Naviance.

Omdat uw Naviance-account rechtstreeks is gekoppeld aan uw middelbare school, kunt u dat gewoon doen selecteer uw lerarenaanbevelers uit een vervolgkeuzelijst met alle leraren van de school. Je kiest gewoon de docent en voegt een persoonlijke notitie toe, waarbij je ervoor zorgt dat je aangeeft voor welke hogescholen je wilt dat ze brieven schrijft.

Hoewel dit proces het makkelijker voor je maakt (je hoeft niet de voor- en achternaam en e-mailadressen van je docenten te verzamelen), betekent het ook heeft enkele beperkingen. Kun je zien wat ze zijn?

Beperking van de navigatie: aanvullende aanbevelingen

In plaats van de contactgegevens van uw docenten handmatig in te voeren, zoals hierboven beschreven, vraagt ​​Naviance u om uw docenten te selecteren in een vervolgkeuzemenu. Hoewel dit het gemakkelijk maakt om uw docentenaanbevelingen aan te vragen, is dit wel het geval staat niet toe dat je iemand buiten de faculteit van je school vraagt.

Sommige studenten willen verzenden aanvullende aanbevelingen , zoals van een privémuziekleraar, coach of supervisor. Anderen zijn misschien van middelbare school gewisseld en willen het aan een leraar van hun vorige school vragen, of misschien aan iemand die onlangs met pensioen is gegaan en uit de vervolgkeuzelijst van de huidige faculteit is verwijderd.

Als een van deze scenario's op u van toepassing is, dan moet u dat doen nodig uw externe adviseur uit via uw online applicatie. Als u merkt dat u het aantal overschrijdt dat uw aanvraag toestaat, kunt u het evaluatieformulier afdrukken en uw aanbeveler haar documenten per post laten sturen. (Wees uiteraard voorzichtig met het verzenden van te veel extra brieven!)

Dit proces klinkt misschien een beetje ingewikkeld, maar als u eenmaal achter uw computer gaat zitten, zult u merken dat het behoorlijk intuïtief is. U wijst aanbevelingen toe via uw online applicaties, of u kiest ze via Naviance.

Ten slotte zijn er wellicht enkele aanbevelers die een volwaardige technofobie hebben en erop staan ​​hun brieven per post te versturen. Hoewel dit niet de voorkeur heeft van hogescholen, is deze methode eigenlijk vrij eenvoudig.

Aanbevelingen indienen via e-mail

Ondanks geruchten over een sluiting een paar jaar geleden, draait het postkantoor nog steeds goed en is het beschikbaar om uw oranje enveloppen bij hogescholen te bezorgen. Als uw aanbeveler een papieren exemplaar wil sturen, zorg er dan voor dat u dat doet druk het rangschikkingsformulier af dat bij de evaluatiebrief moet worden gevoegd.

Geef uw aanbeveler dan een voorgefrankeerde en geadresseerde envelop. Normaal gesproken moeten deze enveloppen naar het toelatingsbureau van de school worden gestuurd. Zorg er, net als bij al uw aanbevelers, voor dat deze docent uw deadlines kent en neem contact met haar op om te controleren of ze de deadline heeft ingestuurd.

Maakt u zich geen zorgen als dit pakket arriveert voordat u uw aanvraag indient. Het college zal dat doen start een dossier over elke aanvrager en verzamel al het materiaal dat binnen dat dossier binnenkomt voordat u uiteindelijk gaat zitten om het als een volledige aanvraag te beoordelen.

Omdat er verschillende opties zijn, gaan we eens kijken naar de belangrijkste stappen die u moet nemen om uw aanbevelingsbrieven in te dienen.

Aanbevelers toewijzen: een overzicht

Het kan zijn dat u een schoolapplicatie en/of de gemeenschappelijke applicatie gebruikt om u aan te melden. Bovendien hebt u mogelijk ook een Naviance-account dat aan uw school is gekoppeld.

Zonder Naviance nodigt u uw adviseurs eenvoudigweg rechtstreeks via uw online sollicitaties uit door hun volledige naam, functie en e-mailadressen op te geven. Met Naviance is dat wel nodig synchroniseer uw applicaties en nodig uw adviseurs uit via uw Naviance-account , waarbij u handmatig aangeeft voor welke hogescholen u brieven wilt schrijven.

Als u tijdens het proces technische problemen tegenkomt, zorg er dan voor dat u dat doet spreek met uw adviseur over het oplossen van problemen. De meest voorkomende plaats waar studenten vastlopen is de FERPA-vrijstelling. Totdat u deze stap heeft voltooid, kunt u niet verdergaan met uw aanbevelingsverzoeken.

Naast het uitnodigen van uw adviseurs, is er ook Moet u nog iets doen in uw zoektocht naar goede evaluaties?

Wat moet u nog meer doen?

Zorg er niet alleen voor dat u uw lerarenaanbevelingen zorgvuldig kiest vraag dit ruim vóór de deadline -tenminste een maand ervoor, zo niet in de lente van je ondergeschikt jaar.

Stuur ze ongeveer een week vóór uw deadline een herinneringsmail (misschien vermomd als bedankbriefje) en meld u aan bij uw aanvraag en/of Naviance-accounts om zorg ervoor dat ze hun aanbevelingen hebben geüpload . Zorg er ten slotte voor dat u uw adviseurs bedankt voor al hun hulp bij het naar de universiteit gaan!

Wat is het volgende?

Nu u weet hoe u uw aanbevelingsbrieven moet indienen, moet u ervoor zorgen dat u het begrijpt wat de grote letters scheidt van de vergeetbare. Bekijk deze volledige gids op wat een goede aanbevelingsbrief is en wat maakt iemand niet zo effectief.

Veel van uw interessante hogescholen kunnen deelnemen aan de gemeenschappelijke aanvraag. Bekijk deze volledige lijst met Common App-scholen om te zien of de jouwe deze handige optie toestaat.

Voor meer informatie over het stapsgewijze proces van aanmelding voor de universiteit, van het kiezen van je middelbare schoollessen tot het volgen van campusrondleidingen, kun je deze gedetailleerde gids raadplegen.