UITGELEGD: WAT IS ZOOM?

Zoom is een videoconferentieplatform dat kan worden gebruikt via een computer, desktop of mobiele app, en waarmee gebruikers online verbinding kunnen maken voor videoconferentievergaderingen, webinars en livechat.

Tijdens de Covid19-crisis heeft Zoom een enorme populariteit gekend, waarbij miljoenen mensen het gebruiken om in contact te blijven met anderen.

De app kan gratis worden gedownload en Zoom-gebruikers kunnen ervoor kiezen zich aan te melden voor de gratis dienst of voor een aantal betaalde abonnementen. Met de gratis diensten kunnen gebruikers onbeperkt vergaderingen houden met maximaal 100 deelnemers, hoewel de tijdslimiet voor groepsvergaderingen 40 minuten bedraagt. Scholen die de app gebruiken, kunnen hier gratis een aanvraag indienen om de limiet op te heffen: zoom.us/docs/ent/school-verification

Hoe werkt het?

Met Zoom kunnen gebruikers virtuele vergaderruimtes creëren en eraan deelnemen, waar ze met elkaar kunnen communiceren via video en audio. Met extra functies kunnen deelnemers hun scherm delen, bestanden delen en tekstchatten binnen de vergadergroep of privé met anderen in de vergadering.

Om deel te nemen aan een Zoom-vergadering heeft een deelnemer de Zoom-app nodig, en de vergaderlink, ofeen Meeting ID en een wachtwoord.Hoewel u geen Zoom-account nodig heeft om toegang te krijgen tot een vergadering, gebruikers moeten een account instellen om een vergadering te kunnen hosten.

Een vergadering regelen – Een gastheer kan ervoor kiezen om een directe vergadering op te zetten, of om er een voor een bepaalde tijd te plannen.

Hiermee worden de vergaderings-ID en het wachtwoord gegenereerd, en een URL voor de vergadering die kan worden gedeeld met de mensen aan wie u aan de vergadering wilt deelnemen.

Zoom-wachtwoorden zijn standaard ingeschakeld voor onlangs ingeschakelde wachtwoorden, wat betekent dat gebruikers het wachtwoord moeten invoeren om deel te nemen aan een vergadering als ze de gegevens handmatig invoeren. De deelnemers hoeven dit wachtwoord echter niet in te voeren als ze op de vergaderings-URL klikken om eraan deel te nemen.

Gastheren kunnen andere instellingen binnen hun account beheren om machtigingen toe te staan voor functies, zoals of mensen hun scherm mogen delen of de mogelijkheid hebben om privé te chatten met anderen in de vergadering

Video en audio – Wanneer gebruikers deelnemen aan een Zoom-vergadering, krijgen ze de mogelijkheid om hun video aan of uit te zetten, en kun je ook andere deelnemers zien, als ze hun camera hebben ingeschakeld. De gastheer van de vergadering heeft extra bedieningselementen om de video uit te schakelen of de audio te dempen van personen die aan de vergadering deelnemen.

Scherm delen – Met de functies Scherm delen kunnen mensen wat er op hun scherm staat, delen met anderen in de vergadering. Gebruikers kunnen dit doen door op het pictogram Scherm delen op het configuratiescherm te klikken. De host van de vergadering heeft de mogelijkheid om de toegang tot deze functie te controleren en alle gebruikers, specifieke gebruikers, toe te staan of deze te beperken tot ‘alleen host’.

Chatfunctie – Met groepschat kunnen gebruikers tijdens de vergadering via tekst communiceren, en deelnemers kunnen ook privéchatten met anderen in de groep. Gastheren van vergaderingen kunnen deze instelling aanpassen om te beperken met wie deelnemers kunnen chatten.

Waarom is het populair?

De aantrekkingskracht van Zoom is dat het, zelfs als je de gratis versie van de dienst gebruikt, mensen de mogelijkheid geeft om een groot aantal deelnemers in één vergadering samen te brengen. Alleen de host hoeft een account bij Zoom aan te maken en de toegangsinformatie kan eenvoudig worden verspreid onder mensen die mogelijk aan de vergadering willen deelnemen.

Wat is de leeftijdseis?

Het privacybeleid van Zoom stelt dat Zoom staat niet bewust toe dat kinderen onder de 16 jaar zich aanmelden voor hun eigen accounts , en bij het aanmaken van een account wordt gebruikers om hun geboortedatum gevraagd, maar er wordt geen andere leeftijdsverificatie gebruikt.

Gebruikers hoeven echter geen Zoom-account aan te maken om deel te nemen aan een Zoom-vergadering.

Herinnering: In Ierland is het Digitale Tijdperk van Toestemming vastgesteld op 16 jaar, wat betekent dat online dienstverleners toestemming van de ouders moeten hebben om de gegevens van kinderen jonger dan 16 jaar te verwerken.

Privacy- en veiligheidsproblemen

Zoals bij elke app of platform is het belangrijk om te begrijpen hoe deze werkt en wat de mogelijke risico’s van het gebruik ervan zijn. Er zijn zorgen over privacy en veiligheid geuit over de dienst, waaronder ‘Zoom Bombing’, dit zijn incidenten waarbij vergaderingen toegankelijk zijn voor vreemden om verstoring te veroorzaken. Zoombombardementen zijn vaak het gevolg van het feit dat de link naar de vergadering wordt gedeeld op een openbaar forum, waar deze voor iedereen gemakkelijk toegankelijk is.

Om deze risico's te beperken, kunt u tijd besteden aan het vertrouwd raken met de privacy- en moderatieopties die een gastheer voor zijn vergadering kan gebruiken.

Opmerking: Zoom heeft regelmatig updates doorgevoerd om problemen met het platform op te lossen. Als u de service gebruikt, houd er dan rekening mee dat er in de loop van de tijd wijzigingen in de beveiliging van instellingen en privacy kunnen worden geïntroduceerd.

Privacy van vergaderingen

Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat privé-informatie niet op een openbare plaats wordt gedeeld, en om te overwegen wie details over een vergadering ontvangt en hoe die informatie wordt gedeeld. Bij Zoom-vergaderingen is nu standaard wachtwoordtoegang ingeschakeld. Dit betekent dat mensen die aan de vergadering willen deelnemen, de Meeting ID en het wachtwoord moeten invoeren om toegang te krijgen. De vergaderings-URL kan echter door deelnemers worden gebruikt om zonder wachtwoord deel te nemen aan de vergadering.

Wachtkamers

De wachtkamerfunctie is een virtuele wachtruimte die voorkomt dat deelnemers aan een vergadering deelnemen totdat u ze accepteert en toegang geeft. Deze instelling is standaard ingeschakeld voor Zoom-vergaderingen.

Vergadering vergrendelen

Als u een begonnen vergadering vergrendelt, kunnen nieuwe gebruikers niet deelnemen, zelfs als ze over de vergaderings-ID en het wachtwoord beschikken.

Bedieningselementen voor scherm delen

Om te voorkomen dat deelnemers willekeurige controle over het scherm overnemen, kunnen hosts de machtigingen beperken via het configuratiescherm. Dit kan zowel vóór de vergadering als tijdens de vergadering aangepast worden.

hoe een geheel getal naar een string Java te converteren

Moderatie en beheer van deelnemers

Zoom biedt enkele moderatietools, waaronder het geven van de mogelijkheid aan hosts om de video van deelnemers uit te schakelen, deelnemers te dempen, bestandsoverdracht uit te schakelen en groeps- of privéchat uit te schakelen

Advies voor ouders

Maak uzelf vertrouwd met de app-instellingen en neem samen met uw kind de beveiligingsfuncties door: support.zoom.us/Settings-Controls
Gebruik veilige privacy-instellingen, herinner uw kind eraan om alleen vergaderingslinks met vrienden te delen en vermijd het delen van links op sociale media. Toptip – gebruik voor elke Zoom-vergadering een nieuw wachtwoord.
Herinner uw kind eraan dat vergaderingen kunnen worden opgenomen. Dit is een goed moment om te praten over wat voor soort dingen online mogen worden gedeeld en welke soorten informatie niet mogen worden gedeeld.
Het is belangrijk dat uw kind begrijpt dat het met u kan komen praten als het online iets ongepasts of verontrustends tegenkomt

Voor meer informatie en advies over het gebruik van video en livestreaming: https://www.webwise.ie/parents/explained-live-streaming/