MS Excel is momenteel de populairste spreadsheetsoftware voor gegevensanalyse en vele andere bedrijfsgerelateerde taken. Excel kan gemakkelijk grote hoeveelheden gegevens opslaan. Er kunnen gevallen zijn waarin we bepaalde gegevens moeten verbergen die niet belangrijk zijn om aan anderen te laten zien. In dergelijke gevallen verbergen we de gegevens met behulp van de functie Verbergen in Excel. Het kan echter zijn dat we het later zichtbaar moeten maken. Voor een dergelijk geval is de functie Zichtbaar maken de oplossing.
In dit artikel bespreken we enkele snelle snelkoppelingen om de verborgen gegevens in Excel zichtbaar te maken. In het artikel worden alle stappen en de relevante voorbeelden uitgelegd.
Wat is de functie Zichtbaar maken in Excel voor rijen en kolommen?
Met de functie Zichtbaar maken kunnen gebruikers de verborgen gegevens in het blad weergeven. Het is niets anders dan het tegenovergestelde proces van de verbergfunctie in Excel. Met de functie voor zichtbaar maken kunt u de gewenste rij(en)/kolom(men) eenvoudig zichtbaar maken.
Stel dat we bijvoorbeeld een Excel-werkblad hebben waarin sommige rijen gegevens bevatten die we niet aan iemand anders willen weergeven. We moeten echter iemand de samengevatte analyse of de opgeslagen gegevensresultaten in het blad laten zien. In een dergelijk geval verbergen we doorgaans bepaalde rijen of kolommen. Later moeten we de verborgen gegevens mogelijk opnieuw bekijken voor verder werk of correcties. Het wordt dus essentieel om de gegevens zichtbaar te maken om een volledige gegevensweergave mogelijk te maken.
Maak rijen en kolommen zichtbaar met behulp van de sneltoets
Excel ondersteunt veel sneltoetsen voor het uitvoeren van verschillende essentiële bewerkingen. Het gebruik van de sneltoetsen vermindert de totale werktijd en maakt het proces een stuk eenvoudiger en soepeler. Omdat dit de snelste manier is om de meeste bewerkingen in Excel snel uit te voeren, moeten we de sneltoetsen kennen om rijen en kolommen in Excel zichtbaar te maken.
maak de tekst vet in css
Omdat rij en kolom twee verschillende componenten van Excel zijn en ze allebei verschillend werken, hebben we verschillende sneltoetsen om rijen en kolommen zichtbaar te maken:
Voor rijen
Een sneltoets om een rij zichtbaar te maken in MS Excel is 'Ctrl+Shift+9' zonder citaten. We moeten de onderstaande stappen uitvoeren om een rij gemakkelijk zichtbaar te maken in Excel:
- Eerst moeten we één rij aan weerszijden van de verborgen rij selecteren.
- Nadat we de rijen binnen het bereik hebben geselecteerd, moeten we de sneltoets gebruiken.
- Zodra we de snelkoppeling gebruiken, worden alle verborgen rijen binnen het bereik zichtbaar voor het zichtbare scherm.
Voor kolommen
De sneltoets om een kolom zichtbaar te maken in Excel is 'Ctrl+Shift+0' zonder citaten. We moeten de onderstaande stappen uitvoeren om een kolom in Excel gemakkelijk zichtbaar te maken:
- Eerst moeten we één kolom aan weerszijden van de verborgen kolom selecteren.
- Nadat we de kolommen binnen het bereik hebben geselecteerd, moeten we de sneltoets gebruiken.
- Zodra we de snelkoppeling gebruiken, worden alle verborgen kolommen binnen het bereik zichtbaar van het zichtbare scherm.
Opmerking: om sneltoetsen te gebruiken voor het zichtbaar maken van de functie in Excel, moeten we alleen de numerieke toetsen van de toetsenbordnummers gebruiken in plaats van het numerieke toetsenblok. Bovendien werken de sneltoetsen mogelijk niet in Excel 2010 en eerder.
In Excel 2010 en eerder kunnen we gebruiken 'Ctrl+Shift+(' om rijen zichtbaar te maken en 'Ctrl+Shift+)' om kolommen zichtbaar te maken. Hier hoeven we de aanhalingstekens niet te gebruiken terwijl we de overeenkomstige snelkoppelingen gebruiken. Deze oudere sneltoetsen werken ook in latere versies van Excel.
De sneltoetsen om de rijen/kolommen zichtbaar te maken in Excel werken niet altijd voor elke machine, vooral niet voor systemen gebaseerd op Windows 8, Windows 10 en latere versies. Dit komt omdat Windows 8 en Windows 10 doorgaans de sneltoetscombinatie 'Ctrl + Shift' gebruiken voor regionale/taalinstellingen voor het wijzigen van de toetsenbordindeling. De snelkoppeling maakt dus een fout met de standaardinstellingen van het systeem. Om dit probleem op te lossen, moeten we daarom de standaard sneltoets voor de toetsenbordindeling wijzigen met een andere toetsencombinatie met behulp van de volgende stappen:
pd.merge
- Eerst moeten we de Controlepaneel en selecteer 'Toetsenborden of andere invoermethoden wijzigen'.
- Vervolgens zien we A 'Regio en taal' dialoogvenster waar we op moeten klikken 'Toetsenbord wijzigen' optie onder de 'Toetsenbord en taal' tabblad.
- In het volgende venster ' Tekstdiensten en invoertalen', we moeten op klikken 'Toetsvolgorde wijzigen' optie onder de 'Geavanceerde sleutelinstellingen' tabblad.
- Nu moeten we navigeren 'Toetsenbordindeling wijzigen' en stel het keuzerondje in op een optie 'Niet toegekend' om de overeenkomstige functie uit te schakelen. Als we die functie echter moeten gebruiken, kunnen we andere opties gebruiken om dit te laten werken. Nadat we de gewenste wijzigingen hebben aangebracht, moeten we op de knop OK klikken.
Door dit te doen, schakelen we de snelkoppeling uit 'Ctrl+Shift' voor regionale/taalinstellingen voor het wijzigen van toetsenbordindelingen. Het begint dus te werken voor de functie voor zichtbaar maken in Excel.
jsp
Voorbeeld
Beschouw het volgende Excel-blad met enkele werknemersgegevens. We hebben een verborgen rij (d.w.z. 6erij) en een kolom (d.w.z. kolom C) op het volgende blad. We moeten de corresponderende rij en kolom zichtbaar maken om de gegevens zichtbaar te maken op het scherm met behulp van de sneltoets.
We moeten de volgende stappen uitvoeren om de gewenste rij en kolom zichtbaar te maken in een voorbeeldblad:
- Eerst moeten we de specifieke rij aan weerszijden van de verborgen rij selecteren. Dit betekent dat we een rij boven en onder de verborgen rij moeten selecteren. In ons geval de 6erij is verborgen. We moeten dus rij 5 selectereneen rij 7e.
- Nadat we aan weerszijden van de verborgen rij een rij hebben geselecteerd, moeten we de sneltoets 'Ctrl + Shift + 9' gebruiken om de gewenste rij zichtbaar te maken, d.w.z. 6erij. Nadat we de rij zichtbaar hebben gemaakt, kunnen we deze samen met de gegevens op het scherm zien, zoals weergegeven in de volgende afbeelding:
- Nadat we de gewenste rij zichtbaar hebben gemaakt, volgen we dezelfde procedure voor de kolom. Dit betekent dat we eerst één kolom aan weerszijden van de verborgen kolom moeten selecteren en vervolgens de sneltoets 'Ctrl + Shift + 0' moeten gebruiken. Concreet selecteren we kolom B en kolom D en drukken vervolgens op de sneltoets.
De gegevens zijn volledig zichtbaar op het scherm omdat de gewenste rij en kolom beide zichtbaar zijn.
Dat is hoe we de Excel Unhide-sneltoets kunnen gebruiken en een gewenste rij of kolom zichtbaar kunnen maken.
Maak rijen en kolommen zichtbaar met behulp van de contextmenusnelkoppeling
De eenvoudigste methode om de gewenste rij of kolom in Excel zichtbaar te maken, is het gebruik van het contextmenu. Het contextmenu wordt meestal geopend door op de rechtermuisknop te klikken terwijl de cursor op de overeenkomstige rijkop of kolomkop staat. Dit menu toont enkele essentiële opties, samen met de functie Zichtbaar maken. We moeten echter de hele rij of kolom selecteren; anders verschijnt het contextmenu niet.
Voor rijen
Om een rij zichtbaar te maken, moeten we op de rechtermuisknop klikken op de specifieke rijkop. We moeten echter eerst één rij aan weerszijden van de verborgen rij selecteren. Bekijk bijvoorbeeld het volgende Excel-blad waarin we de 5erij.
- Eerst moeten we één rij boven de verborgen rij en één rij onder de verborgen rij selecteren. Dit betekent dat we de rijen 4 selectereneen 6egeheel.
- Vervolgens moeten we de cursor op de rijkop van rijen verplaatsen 4eof 6een druk op de rechtermuisknop met de muis.
- Ten slotte moeten we de optie Zichtbaar maken selecteren in de lijst van het contextmenu.
- Zodra we de optie Zichtbaar maken in het contextmenu selecteren, worden de verborgen rij en de gegevens zichtbaar op het scherm, zoals hieronder weergegeven:
Voor kolommen
Om een kolom zichtbaar te maken, moeten we op de rechtermuisknop klikken op de specifieke kolomkop. Net als bij de rijen moeten we eerst één kolom aan weerszijden van de verborgen kolom selecteren. Bekijk bijvoorbeeld het volgende Excel-blad waarin we kolom B zichtbaar moeten maken.
- Eerst moeten we één kolom links van de verborgen kolom en één rechts van de verborgen kolom selecteren. Dit betekent dat we de kolommen A en C volledig selecteren.
- Vervolgens moeten we de cursor op de kolomkop van eventuele corresponderende kolommen (kolom A of kolom C) verplaatsen en op de rechtermuisknop klikken met de muis.
- Ten slotte moeten we de optie Zichtbaar maken selecteren in de lijst van het contextmenu.
- Zodra we de optie Zichtbaar maken in het contextmenu selecteren, worden de verborgen kolom en de gegevens zichtbaar op het scherm, zoals hieronder weergegeven:
Maak rijen en kolommen zichtbaar met behulp van het lint en de bijbehorende snelkoppelingen
Een andere essentiële methode om een gewenste rij en kolom zichtbaar te maken, is het gebruik van een specifieke snelkoppeling op het lint. Dit is een gebruikelijke methode om een rij of kolom zichtbaar te maken. Volgens deze methode is het proces vrijwel hetzelfde voor zowel de rij als de kolom.
Stel dat we het volgende Excel-blad hebben waarin we de 4 zichtbaar moeten makenerij en kolom C.
Laten we de stappen bespreken:
Arische khan
- Eerst moeten we de specifieke rijen of kolommen aan beide zijden (links en rechts voor een kolom, boven en onder voor een rij) van de verborgen rij/kolom selecteren. Om de rijen boven en onder de 4erij (verborgen rij), moeten we op de rijkop van eventuele corresponderende rijen klikken en deze naar de andere slepen.
- Vervolgens moeten we navigeren door de Thuis tabblad en klik op de Formaat optie, zoals weergegeven in de volgende afbeelding:
- Daarna moeten we de optie kiezen 'Verbergen en zichtbaar maken' onder het tabblad Zichtbaarheid.
- Ten slotte kiezen we een gewenste optie uit de lijst. Om een rij zichtbaar te maken, moeten we op de optie klikken 'Rijen zichtbaar maken'. Op dezelfde manier moeten we op de optie klikken om een kolom zichtbaar te maken 'Kolommen zichtbaar maken'. Omdat we de 4 zichtbaar moeten makenerij, selecteren we de optie 'Rijen zichtbaar maken'.
- Op dezelfde manier selecteren we kolom B en kolom D en selecteren vervolgens de optie 'Kolommen zichtbaar maken' in de lijst om kolom C zichtbaar te maken.
Nadat we de gewenste rij en kolom zichtbaar hebben gemaakt, worden de bijbehorende gegevens zichtbaar.
Ondanks dat we handmatig met de muis op de snelkoppelingen op het lint klikken, kunnen we ook de reeks toetsenbordtoetsen gebruiken om toegang te krijgen tot deze. We moeten op de volgende toetsen drukken om de respectievelijke acties uit te voeren:
| Toetsenbordtoetsen | Actie |
|---|---|
| Alt + H + O + U + O | Rijen zichtbaar maken |
| Alt + H + O + U + L | Kolommen zichtbaar maken |
We moeten echter één rij/kolom aan weerszijden van de verborgen rij/kolom selecteren voordat we de toetsenbordtoetsen gebruiken die in de bovenstaande tabel worden vermeld.
Maak rijen en kolommen zichtbaar met de dubbelkliksnelkoppeling
Dubbelklikken met de muis is een andere typische methode om een rij of kolom snel zichtbaar te maken. Hiervoor moeten we de volgende stappen uitvoeren:
karakter.vergelijk Java
- Eerst moeten we respectievelijk één rij/kolom aan weerszijden van de verborgen rij/kolom selecteren.
- Vervolgens moeten we dubbelklikken op het dubbele lijnpictogram tussen de rij- of kolomkoppen/labels, zoals hieronder weergegeven:
Als u dit doet, wordt de overeenkomstige rij/kolom onmiddellijk zichtbaar.
Hoe meerdere rijen / kolommen zichtbaar maken in Excel?
Wanneer er meerdere rijen of kolommen verborgen zijn in het blad, kunnen we de verbonden rijen of kolommen van beide zijden selecteren voor de verborgen rij/kolom en een van de hierboven besproken methoden gebruiken. Om meerdere rijen in een blad te selecteren, moeten we de Ctrl-toets ingedrukt houden en met de muis op de gewenste rijen/kolomkoppen klikken.
We hebben bijvoorbeeld het volgende blad met rij 3rden 7everborgen. Om ze zichtbaar te maken, moeten we de rijen aan beide zijden van de verborgen rijen selecteren. Daarom selecteren we de 2nl& 4erijen en dan de 6e& 8erijen.
Vervolgens navigeren we naar de indelingsoptie op het tabblad Start en kiezen we de rijen zichtbaar maken in de vervolgkeuzelijst. Op dezelfde manier kunnen we de meerdere kolommen zichtbaar maken.
Hoe kan ik alle rijen en kolommen in een Excel-werkblad in één keer zichtbaar maken?
Wanneer er meerdere verborgen rijen en kolommen in een Excel-werkblad staan, wordt het een vervelende taak om veel rijen en kolommen te selecteren en de snelkoppeling voor zichtbaar maken te gebruiken. Daarom moeten we de volgende stappen uitvoeren en vervolgens de snelkoppelingen zichtbaar maken:
- We moeten het hele blad in één keer selecteren in plaats van specifieke rijen of kolommen te selecteren. Hiervoor kunnen we de sneltoets 'Ctrl + A' gebruiken of op het driehoekje links naast het label van kolom A klikken.
Zodra het hele blad is geselecteerd, moeten we een van de hierboven besproken snelkoppelingen voor zichtbaar maken gebruiken. We kunnen Alt + H + O + U + O gebruiken om rijen zichtbaar te maken en Alt + H + O + U + L om kolommen zichtbaar te maken. We moeten echter één toets tegelijk indrukken terwijl we de opgegeven sneltoetsen gebruiken.