logo

Journaalboekingen

Een journaal is een boek waarin alle transacties van een bedrijf voor het eerst worden vastgelegd. Het proces van het vastleggen van transacties in het journaal heet Journaliseren en vastgelegde transacties worden Journaalboekingen genoemd.

Elke transactie heeft betrekking op twee rekeningen: de ene wordt gedebiteerd en de andere wordt gecrediteerd. ‘Debet’ (Dr.) en ‘Credit’ (Cr,) zijn de twee termen of tekens die worden gebruikt om het financiële effect van een transactie aan te duiden. Het woord ‘journaal’ is afgeleid van het Franse woord ‘JOUR’ dat dagelijkse verslagen betekent. Journal Book wordt bijgehouden om uitstekende records te hebben voor kleine bedrijven. Na het voorbereiden van het journaalboek worden de transacties vervolgens naar Ledger geboekt.

De te volgen stappen om zakelijke transacties in een journaal vast te leggen zijn:



  1. Controleer de rekeningen die verband houden met een bepaalde transactie.
  2. Zoek de aard van het gerelateerde account.
  3. Stel de regel van debet en credit vast, die van toepassing is op de gerelateerde rekening.
  4. Noteer de datum van de transactie in de ‘Datumkolom’.
  5. In de kolom met de gegevens schrijft u de naam van de af te schrijven rekening, samen met de afkorting ‘Dr.’ en het af te schrijven bedrag in de kolom het afschrijvingsbedrag.
  6. Schrijf de naam van de rekening die moet worden gecrediteerd in de volgende regel, beginnend met ‘Aan’ en het te crediteren bedrag in de kolom met het creditbedrag.
  7. Schrijf een korte uitleg van de transactie als verhaal.
  8. Trek een lijn door de gehele gegevenskolom om de ene journaalboeking van de andere te scheiden.

Inhoudsopgave

1. Kapitaalrekening

Het bedrag dat door de eigenaar of eigenaar van het bedrijf in het bedrijf wordt geïnvesteerd, in de vorm van contant geld of in natura, wordt kapitaal genoemd. De kapitaalrekening wordt gecrediteerd en de binnengebrachte contanten of activa worden gedebiteerd.

Journaalboeking:

Journaalboeking kapitaalrekening met voorbeelden

2. Tekeningenrekening :

Het opnemen van enig bedrag in contanten of in natura uit de onderneming voor persoonlijk gebruik door de eigenaar wordt 'trekkingen' genoemd. De trekkingsrekening wordt gedebiteerd en het geld of de opgenomen goederen worden gedebiteerd.

Journaalboeking:

Tekeningen Rekeningjournaalboeking met voorbeelden

3. Kosten betaald :

Elk bedrag dat wordt uitgegeven om goederen of diensten te kopen of verkopen die inkomsten genereren in het bedrijf, worden uitgaven genoemd. De Geldrekening wordt verminderd met het als onkosten betaalde bedrag, zodat het wordt gecrediteerd en de Kosten worden afgeschreven.

Journaalboeking:

Kosten betaald journaalboeking met voorbeelden

4. Ontvangen inkomsten :

Elk geldelijk voordeel dat uit het bedrijf voortvloeit, kan als inkomen worden aangemerkt. De Geldrekening wordt verhoogd met het ontvangen bedrag als inkomen, zodat deze wordt gedebiteerd en de Inkomstenrekening wordt gecrediteerd.

Journaalboeking:

Ontvangen inkomsten journaalboeking met voorbeelden

5. Goederen :

Goederen zijn de artikelen waarin een bedrijf handelt. Met andere woorden, goederen zijn de goederen die dagelijks in een bedrijf worden gekocht en verkocht. Goederen worden aangeduid als ‘Aankopen A/c’ wanneer goederen worden gekocht, en ‘Verkoop A/c’ wanneer ze worden verkocht.

Goederenrekening is ingedeeld in vijf verschillende rekeningen met het oog op het doorgeven van journaalposten:

A. Aankooprekening: Wanneer goederen contant of op krediet worden gekocht, worden gedoneerd, verloren gaan of worden opgenomen voor persoonlijk gebruik, worden goederen in al deze gevallen aangeduid als Aankopen A/c.

Journaalboeking:

  1. Goederen gekocht tegen contant geld
  2. Gedoneerde goederen
  3. Goederen worden uit de handel genomen voor persoonlijk gebruik
  4. Goederen verloren door brand

B. Verkoopaccount: Wanneer goederen worden verkocht, wordt dit weergegeven als Verkoop A/c.

Journaalboeking:

converteer tekenreeks naar int java

C. Aankoopretour of retourzending op rekening: Wanneer gekochte goederen worden geretourneerd aan de leverancier, wordt dit aangeduid als Purchase Return A/c of ​​Return Outwards A/c.

Journaalboeking:

D. Verkoopretour of retour binnenrekening: Wanneer verkochte goederen door de klanten worden geretourneerd, wordt dit Sales Return of Return Inwards A / c genoemd.

Journaalboeking:

E. Voorraad: De onverkochte goederen die aan het einde van een boekjaar overblijven, worden vertegenwoordigd door de voorraad. De slotvoorraad is de waardering van de goederen die aan het einde van een boekjaar overblijven, en de openingsvoorraad is de waardering van de goederen die een onderneming aan het begin van een boekjaar heeft.

Journaalboeking:

Goederenjournaalboeking met voorbeelden

6. Transacties :

Transacties met betrekking tot de aan- en verkoop van goederen kunnen van twee soorten zijn: contant of op krediet.

A. Contante transacties: Contante transacties zijn transacties waarbij de betaling contant wordt gedaan of ontvangen op het moment van aankoop of verkoop van goederen. Contante transacties kunnen worden geïdentificeerd aan de hand van:

  • Wanneer de Naam van de partij En Contant geld beide worden gegeven in de transactie;
  • Wanneer alleen Contant geld wordt gegeven in de transactie;
  • Wanneer de Naam van de partij En Contant geld beide worden niet gegeven.

Journaalboeking:

B. Krediettransacties: Krediettransacties zijn transacties waarbij de betaling niet wordt gedaan of ontvangen op het moment van aankoop of verkoop van goederen. Krediettransacties zijn te herkennen aan:

  • Wanneer alleen de Naam van de partij wordt gegeven in de transactie.

Journaalboeking:

Journaalboeking van contante en krediettransacties met voorbeelden

7. Activa :

Activa (machines, gebouwen, grond, etc.) kunnen ook contant of op krediet worden gekocht of verkocht. Het wordt niet weergegeven via aankopen, maar met de naam van het actief.

Journaalboeking: (wanneer activa worden gekocht)

Journaalboeking: (wanneer activa worden verkocht)

Activajournaalboeking met voorbeelden

8. Afschrijving :

Afschrijving is de waardedaling van activa als gevolg van gebruik of normale slijtage.

Journaalboeking:

Afschrijvingsrekeningjournaalboeking met voorbeelden

9. Korting :

Een korting is een concessie in de verkoopprijs van een product dat door een verkoper aan zijn klanten wordt aangeboden. Afhankelijk van de natuur zijn er twee soorten kortingen:

A. Korting toegestaan

B. Ontvangen korting

A. Korting toegestaan: Wanneer op het moment van verkoop of ontvangst van contant geld enige concessie wordt gedaan aan de klanten, wordt dit korting toegestaan ​​genoemd.

Journaalboeking:

B. Ontvangen korting: Wanneer op het moment van aankoop of contante betaling een concessie wordt ontvangen van de verkoper, wordt dit ontvangen korting genoemd.

Journaalboeking:

Vanuit zakelijk oogpunt zijn er twee soorten kortingen:

A. Handelskorting

B. Contante korting

A. Handelskorting: De korting die de verkoper aan zijn klanten biedt tegen een vast percentage op de vermelde prijs, meestal bij bulkaankopen, wordt een handelskorting genoemd. Handelskorting wordt niet afzonderlijk weergegeven in de journaalboeking.

Journaalboeking:

B. Contante korting: Er wordt een Contantkorting aangeboden aan klanten die snel betalen of binnen een vaste termijn betalen.

Journaalboeking:

Kortingsjournaalboeking met voorbeelden

10. Bedrag betaald of ontvangen in volledige/definitieve afrekening :

Een onderneming kan een korting toestaan ​​of ontvangen bij de volledige en definitieve vereffening van de rekeningen van debiteuren of crediteuren.

Journaalboeking:

Bedrag betaald of ontvangen in volledige/definitieve journaalpost met voorbeelden

elf. Samengestelde of samengestelde journaalboeking :

Wanneer bepaalde transacties van dezelfde aard op dezelfde datum plaatsvinden, verdient het de voorkeur om één journaalboeking door te geven in plaats van twee of meer boekingen door te geven.

Journaalboeking:

Samengestelde of samengestelde journaalboeking met voorbeelden

12. Journaalboeking openen :

Nadat alle boeken aan het einde van een boekjaar zijn afgesloten, begint elk bedrijf aan het begin van elk jaar met nieuwe boeken. De eindsaldi van alle rekeningen worden als openingssaldo naar het nieuwe jaar overgedragen. Omdat het de eerste boeking in het nieuwe boekjaar is, wordt dit Openingsjournaalboeking genoemd.

Journaalboeking:

Journaalboeking openen met voorbeelden

13. Slechte schulden :

Wanneer de goederen op krediet aan klanten worden verkocht, kan er een situatie ontstaan ​​waarin enkelen van hen het hun verschuldigde bedrag niet kunnen betalen vanwege insolventie of een andere reden. Het bedrag dat niet wordt teruggevorderd, wordt oninbare schulden genoemd.

Journaalboeking:

Journaalboeking oninbare schulden met voorbeelden

14. Banktransacties :

Alle bedrijven voeren in hun dagelijkse activiteiten veel transacties uit met de bank. Journaalboekingen met betrekking tot banktransacties zijn als volgt:

1. Wanneer contant geld op de bank wordt gestort:

Journaalboeking:

2. Wanneer contant geld wordt opgenomen bij de bank:

Journaalboeking:

3. Bij opname van contant geld bij de bank voor persoonlijk gebruik:

Journaalboeking:

4. Wanneer de van de klanten ontvangen cheques, wissels enz. niet op dezelfde datum naar de bank worden verzonden voor afhaling en op een andere dag bij de bank worden gedeponeerd of aan een andere partij worden geëndosseerd.

A. Wanneer een cheque wordt ontvangen en niet ter incasso naar de bank wordt verzonden:

Journaalboeking:

B. Toen bovenstaande cheque ter incasso naar de bank werd gestuurd:

Journaalboeking:

Of

C. Indien de bovenstaande cheque ten gunste van een andere partij werd goedgekeurd:

Journaalboeking:

5. Wanneer de cheques, wissels, enz., ontvangen van de klanten, op dezelfde datum naar de bank worden gestuurd voor afhaling:

Journaalboeking:

6. Wanneer een klant een bedrag rechtstreeks op de bankrekening van het bedrijf stort:

Journaalboeking:

7. Wanneer een eerder op de bank gestorte cheque onteerd wordt:

Journaalboeking:

Banktransacties Journaalboeking met voorbeelden

8. De betaling wordt per cheque ontvangen en er is korting toegestaan.

A. Wanneer een cheque wordt ontvangen van een klant en hem een ​​korting wordt toegestaan ​​(cheque wordt op dezelfde dag bij de bank gestort):

Journaalboeking:

B. Als de bovenstaande cheque niet wordt gehonoreerd:

Journaalboeking:

9. Bij betaling per cheque:

Journaalboeking:

10. Wanneer onkosten per cheque worden betaald:

Journaalboeking:

11. Wanneer er rente in rekening wordt gebracht door de bank:

Journaalboeking:

12. Wanneer rente wordt toegestaan ​​door de bank:

Journaalboeking:

13. Wanneer een bank een bedrag in rekening brengt voor de verleende diensten:

Journaalboeking:

Banktransacties Journaalboeking met voorbeelden

vijftien. Slechte schulden hersteld :

Wanneer het bedrag dat eerder als dubieuze debiteuren was afgeschreven nu wordt teruggevorderd, wordt dit teruggevorderde dubieuze debiteuren genoemd.

Journaalboeking:

Oninbare schulden hersteld journaalboeking met voorbeelden

16. Verlies van verzekerde goederen/activa :

Soms gaan verzekerde goederen verloren door brand, diefstal of om een ​​andere reden. Er kunnen drie gevallen zijn die verband houden met het verlies van verzekerde goederen of activa.

A. Claim wordt niet geaccepteerd door de verzekeringsmaatschappij:

Journaalboeking:

B. Verzekeringsmaatschappij heeft de claim gedeeltelijk aanvaard:

Journaalboeking:

C. Verzekeringsmaatschappij aanvaardde de claim volledig:

Journaalboeking:

Voor het ontvangen van het claimgeld:

Journaalboeking:

Verlies van verzekerde goederen/activa Journaalboeking met voorbeelden

17. Lening genomen :

Een bedrijf kan een geldbedrag als lening aannemen van een bank of een buitenstaander. In ruil daarvoor moet het bedrijf rente betalen.

A. Er wordt een lening verstrekt bij een bank of persoon:

Journaalboeking:

B. Rente die door de bank of persoon in rekening wordt gebracht en vervolgens wordt betaald:

Het kan voorkomen dat de rente eerst in rekening wordt gebracht en vervolgens wordt betaald. In dit geval zijn er twee journaalboekingen.

i. Journaalboeking: (over het in rekening brengen van rente)

ii. Journaalboeking: (tegen betaling van rente)

Of

C. Rente betaald aan bank/persoon op de lening:

In dit geval wordt slechts één boeking doorgegeven omdat er direct rente wordt betaald.

Journaalboeking:

Journaalboeking van lening met voorbeelden

18. Lening gegeven :

Bedrijven kunnen ook leningen verstrekken aan elke persoon of entiteit.

A. Er wordt een lening verstrekt aan een persoon:

Journaalboeking:

B. Rente die in rekening wordt gebracht en vervolgens wordt ontvangen op verstrekte leningen:

Het kan voorkomen dat de rente eerst in rekening wordt gebracht en vervolgens wordt ontvangen. In dit geval zijn er twee journaalboekingen.

i. Journaalboeking: (over het in rekening brengen van rente)

ii. Journaalboeking: (na ontvangst van rente)

Of

C. Rente ontvangen op verstrekte lening:

In dit geval wordt slechts één boeking doorgegeven omdat er direct rente wordt ontvangen.

Journaalboeking:

Lening gegeven journaalpost met voorbeelden

verbinding krijgen

19. Openstaande uitgaven :

Openstaande uitgaven zijn uitgaven die verband houden met dezelfde boekhoudperiode waarin rekeningen worden gemaakt, maar die nog niet zijn betaald.

Journaalboeking:

Journaalboeking van openstaande kosten met voorbeelden

twintig. Vooruitbetaalde of niet-verlopen of vooruitbetaalde kosten :

Dergelijke uitgaven die betrekking hebben op het volgende boekjaar, maar die in het lopende jaar zijn betaald, worden vooruitbetaalde uitgaven genoemd.

Journaalboeking:

Journaalboeking van vooruitbetaalde kosten met voorbeelden

eenentwintig. Verschuldigd inkomen of opgebouwd inkomen :

Een inkomen dat is verdiend, maar nog niet is ontvangen in het lopende boekjaar, wordt het opgebouwde inkomen genoemd.

Journaalboeking:

Journaalboeking over de opgebouwde inkomsten met voorbeelden

22. Vooraf ontvangen inkomsten of onverdiende inkomsten :

Een inkomen dat nog niet is verdiend, maar wel vooraf is ontvangen, heet Onverdiend inkomen.

Journaalboeking:

Volgend jaar wordt de onverdiende commissie als volgt aangepast:

Journaalboeking:

Inkomsten ontvangen via voorafgaande journaalboeking met voorbeelden

23. Inkomstenbelasting :

De inkomstenbelasting wordt door het bedrijf betaald over de winst die gedurende het jaar wordt gemaakt. Inkomstenbelasting is een persoonlijke aansprakelijkheid van de eigenaar. De journaalpost zal zijn:

A. Betaling van inkomstenbelasting:

Journaalboeking:

B. Teruggave inkomstenbelasting:

Journaalboeking:

Journaalpost inkomstenbelasting met voorbeelden

24. Premie levensverzekering :

Soms wordt de levensverzekeringspremie door het bedrijf namens de eigenaar betaald.

Journaalboeking:

Journaalboeking levensverzekeringspremie met voorbeelden

25. Premie levensverzekering werknemer :

Bedrijven kopen ook levensverzekeringen voor hun werknemers.

Journaalboeking:

Journaalpost van de levensverzekeringspremie van de werknemer met voorbeelden

26. Rente op kapitaal :

De ondernemer kan rente in rekening brengen over het bedrag dat hij als kapitaal in de onderneming investeert, dit wordt weergegeven als Rente op Kapitaal.

Journaalboeking:

Rente op kapitaaljournaalboeking met voorbeelden

27. Rente op tekeningen :

Het bedrag dat door de eigenaar voor persoonlijk gebruik aan het kapitaal wordt onttrokken, wordt tekeningen genoemd. Bedrijven kunnen rente in rekening brengen over het aantal tekeningen.

Journaalboeking:

Rente op tekeningen journaalboeking met voorbeelden

28. Gebruik van goederen in het bedrijfsleven :

Soms worden goederen van een bedrijf in het bedrijf zelf gebruikt. Als dit gebeurt, worden deze goederen door het bedrijf als activa beschouwd.

Journaalboeking:

Gebruik van goederen in bedrijfsjournaalboekingen met voorbeelden

29. Uitgaven aan activa (montage of installatie) :

Alle uitgaven voor de bouw of installatie van een gebouw of machine of een ander type activa worden beschouwd als kapitaaluitgaven en worden gedebiteerd onder de naam van het betreffende actief.

Journaalboeking:

Uitgaven aan activa Journaalboeking met voorbeelden

30. Kosten voor de aankoop van goederen :

Het aankoopproces omvat een aantal stappen, beginnend bij het plaatsen van een bestelling en eindigend met de levering van goederen. Naast de kosten die zijn gemaakt bij de aankoop van de goederen, worden ook eventuele extra kosten zoals vervoer, invoerrechten, enz. betaald. Alle kosten die tijdens de aankoop van goederen worden gemaakt, worden afzonderlijk weergegeven, in tegenstelling tot uitgaven voor activa.

Journaalboeking:

Uitgaven voor de aankoop van goederenjournaalboeking met voorbeelden

31. Uitstekend salaris :

Het uitstaande salaris is een verplichting voor het bedrijf. Er wordt een openstaande salarisjournaalboeking doorgegeven om het salaris vast te leggen dat verschuldigd is aan de werknemers, maar nog niet is betaald. Wanneer het salaris niet op tijd wordt betaald, wordt dit onder de passivazijde van het saldo weergegeven als een ‘openstaand salaris’, wat betekent dat het nu de verplichting van het bedrijf is geworden om salarissen te betalen.

Journaalboeking:

Uitstaande salarisjournaalboeking met voorbeelden

32. Prepaid verzekering :

Voorafbetaalde verzekering is het bedrag aan verzekeringspremie dat het bedrijf in een bepaald boekjaar betaalt en waarvan het voordeel in een ander boekjaar profiteert, meestal in het komende boekjaar. De journaalpost Prepaid Insurance wordt doorgegeven om het bedrag vast te leggen dat als voorschot voor de verzekering is betaald. Vooruitbetaalde verzekeringen worden behandeld als activa van het bedrijf en worden geregistreerd onder de activazijde van de balans. De verzekeringspremie wordt doorgaans door het bedrijf betaald namens zijn werknemers.

Journaalboeking:

Prepaid verzekeringsjournaalboeking met voorbeelden

33. Commissie ontvangen :

Ontvangen commissie is het bedrag dat een individu ontvangt in ruil voor de door hem/haar aangeboden diensten. Het is een soort geldelijke beloning waarvan wordt gezegd dat deze het bezit is van het individu/bedrijf. Er wordt een journaalpost voor ontvangen commissies doorgegeven om het bedrag weer te geven dat een individu/een bedrijf als commissie heeft ontvangen in ruil voor zijn diensten.

Journaalboeking:

Commissie ontvangen journaalboeking met voorbeelden

3. 4. Contante verkoop :

Wanneer goederen/diensten tegen contant geld worden verkocht, staan ​​de transacties bekend als contante verkopen, dat wil zeggen dat wanneer de klant contant betaalt in ruil voor goederen en diensten, er sprake is van contante verkopen. De journaalboeking voor contante verkopen wordt doorgegeven om de verkooptransacties weer te geven die contant zijn afgerekend. Er zijn hoofdzakelijk twee soorten contante verkopen:

  • Verkoop van goederen contant
  • Verkoop van een actief tegen contant geld

Journaalboeking:

1. Voor de verkoop van goederen in contanten: De verkoop van goederen (contant) is een inkomen, dus het saldo op de geldrekening (debetsaldo) neemt toe en het saldo op de verkooprekening (creditsaldo) neemt af.

2. Voor de verkoop van een actief voor contant geld – Bij de verkoop van een actief in contanten neemt het saldo op de geldrekening (debetsaldo) toe door de instroom van contanten, en zal het saldo op de actiefrekening afnemen door de uitstroom van het actief.

Contantverkoopjournaalboeking met voorbeelden

35. Bepalingen :

Een voorziening in de boekhouding bestaat doorgaans uit een reservewinst die in het kader van specifieke onvoorziene omstandigheden kan worden gebruikt. Het zijn de reserves die worden aangelegd voor specifieke situaties en die alleen onder die omstandigheden verplicht mogen worden gebruikt. Een voorziening wordt gezien als een toekomstige verplichting en mag niet als spaargeld worden behandeld. De journaalpost voor voorzieningen wordt doorgegeven om het bedrag weer te geven dat door het bedrijf is gereserveerd om aan onvoorziene uitgaven te voldoen.

Journaalboeking:

Journaalboeking voorzien met voorbeelden

36. Huur betaald :

Soms bezit een bedrijf geen specifiek type eigendom, fabriek en/of machinerie. Ze nemen het benodigde actief in huur en betalen de vooraf gespecificeerde termijn voor het actief in de vorm van contant geld of cheques. Er wordt een journaalpost voor betaalde huur doorgegeven om de noodzakelijke huurbetalingen voor verhuurde activa te registreren. Huur is een kostenpost voor het bedrijfsleven en heeft dus een debetsaldo.

De huur bedraagt ​​over het algemeen:

  • Elke maand betaald
  • Heeft een vaste afbetaling
  • Terugkerend in de natuur
  • Getoond onder het kopje ‘Kantoorhuur’ of ‘Fabriekshuur’

Journaalboeking:

Huur betaalde journaalpost met voorbeelden

37. Salarissen betaald :

Salarissen zijn de geldelijke beloningen die het bedrijf aan zijn werknemers geeft in ruil voor hun diensten. Salarissen Betaald journaalboeking wordt doorgegeven om de salarisbetalingen aan werknemers door het bedrijf vast te leggen. Salarissen worden in de bedrijfsboeken als een uitgave behandeld, dus wanneer het salaris wordt betaald, wordt de salarisrekening gedebiteerd en wordt de contante/bankairconditioning gecrediteerd.

Journaalboeking:

1. Wanneer het salaris verschuldigd is:

2. Wanneer het salaris wordt betaald:

Salarissen betaald journaalboeking met voorbeelden

38. Uitgestelde omzet :

Uitgestelde inkomsten zijn de inkomsten die worden ontvangen in ruil voor goederen die nog moeten worden geleverd. Uitgestelde inkomsten worden ook wel onverdiende inkomsten of onverdiende inkomsten genoemd. Uitgestelde omzetjournaalboeking wordt doorgegeven om de ontvangen vooruitbetalingen voor goederen en diensten vast te leggen. In dit geval neemt het saldo voor contant geld/bank (debetsaldo) toe als gevolg van de instroom van inkomsten, en neemt het saldo voor uitgestelde inkomsten (creditsaldo), d.w.z. verplichtingen toe.

Journaalboeking:

Journaalboeking van uitgestelde inkomsten met voorbeelden

Voor meer journaalposten over GST kunt u terecht op:

GST (goederen- en dienstenbelasting)