Als het gaat om bedrijfsanalyse of data-analyse, speelt het hebben van georganiseerde en betekenisvolle gegevens een belangrijke rol. Maar als u veel gegevens heeft, kunt u dubbele vermeldingen krijgen. Deze extra kopieën kunnen uw gegevens rommelig en moeilijk te gebruiken maken. Microsoft Excel is een veelgebruikte tool voor het uitvoeren van gegevensgerelateerde zoekopdrachten. Als u iemand bent die blijft worstelen met dubbele waarden in de gegevens, dan is dit artikel iets voor u.

In dit artikel zullen we leren verschillende manieren om duplicaten in Excel te verwijderen . We kunnen ze verwijderen met behulp van vier eenvoudige methoden die hieronder worden uitgelegd, variërend van de eenvoudige knop Duplicaten verwijderen tot het gebruik van Excel-codes, bekend als VBA.

Hoe duplicaten in Excel te vinden

Als u alleen de dubbele waarden in uw gegevens wilt controleren. Dat kun je doen door gewoon het benadrukken van de waarden en kunt later beslissen of u de waarden wilt behouden of deze duplicaten wilt verwijderen.

Volg de onderstaande stappen om dubbele waarden te vinden:

Stap 1: Selecteer de gegevens

Open het Excel-spreadsheet waarvan u de dubbele waarden wilt controleren en selecteer de gegevens.

Stap 2: Ga naar het tabblad Start en selecteer Voorwaardelijke opmaak en klik op Waarden dupliceren

Ga naar de Gegevens tabblad en selecteer de optie van Conditionele opmaak . Er verschijnt een vervolgkeuzemenu, selecteer uit de gegeven keuzes in het menu en klik op Markeer Celregels . Er verschijnt een vervolgkeuzelijst. Selecteer in die vervolgkeuzelijst de optie Dubbele waarden.

Stap 3: Klik op Cellen opmaken die het kleurenschema bevatten en selecteer het

Wanneer u de optie Dubbele waarden selecteert, a voorwaardelijke opmaakvenster zal op het scherm verschijnen. Ga in het venster naar de Formatteer cellen die optie, klik op de opgegeven waarden met en er verschijnt een vervolgkeuzelijst. Selecteer in de vervolgkeuzelijst de kleuren schema die u wilt markeren en druk op Klaar.

structuur in de datastructuur

Stap 4: Bekijk een voorbeeld van de gemarkeerde dubbele waarden

Nu kunt u controleren of de dubbele waarden in de gegevens worden gemarkeerd met de geselecteerde kleur.

Hoe duplicaten in Excel te verwijderen

De waarden die in de gegevens worden herhaald, worden genoemd Dubbele waarden Dit zijn in feite extra kopieën van de gegevens. Om extra kopieën van de waarden te verwijderen, kunt u een van de onderstaande benaderingen volgen.

Inhoudsopgave

• Duplicaten verwijderen met behulp van de geavanceerde filteroptie
• Duplicaten verwijderen met formules
• Duplicaten verwijderen met de Power Query Tool

Open het Excel-spreadsheet waaruit u de dubbele waarden wilt verwijderen en selecteer de gegevens met duplicaten.

Stap 2: Ga naar het tabblad Gegevens en selecteer Duplicaten verwijderen

Ga naar Gegevens Tabblad gegeven op de werkbalk en selecteer de Duplicaten verwijderen keuze.

Stap 3: Selecteer Kolom

Selecteer in het weergegeven pop-upvenster de kolommen waaruit we duplicaten willen verwijderen en klik vervolgens op OK Knop. Hier hebben we kolommen geselecteerd Naam En Merken .

Stap 4: Bekijk een voorbeeld van de verwijderde duplicaten

Alle duplicaten worden verwijderd. U kunt het blad inchecken.

Hoe duplicaten te verwijderen Met behulp van de geavanceerde filteroptie

Om dubbele vermeldingen uit onze gegevenstabel te verwijderen met behulp van de geavanceerde filteroptie op het tabblad Gegevens, moeten we enkele stappen volgen:

Stap 1: Selecteer de gegevens

Open het Excel-werkblad en selecteer alle gegevens waarvan duplicaten moeten worden verwijderd.

microlithische kern

Stap 2: Ga naar het tabblad Gegevens en selecteer Geavanceerd filter

Toegang krijgen tot Gegevens Tab en onder de sorteer- en filtersectie selecteert u de Geavanceerd filteroptie.

Stap 3: Pas controle alleen toe op unieke records

Er verschijnt een pop-upvenster op het scherm en we moeten het aanvinken of aanvinken Alleen unieke records optie gegeven en druk op OK Knop.

Stap 4: Bekijk een voorbeeld van de verwijderde duplicaten

Alle duplicaten worden verwijderd.

Hoe duplicaten te verwijderen Formules gebruiken

Om dubbele vermeldingen uit onze gegevenstabel te verwijderen met behulp van formules, moeten we eerst een nieuwe kolomnaam maken Gecombineerd om alle kolommen van onze gegevens te combineren. En dan passen we de volgende stappen toe:

hashing in de datastructuur

Stap 1: Gebruik de Combine-operator

Om alle kolommen te combineren, gebruiken we de combineeroperator &

=A2 & B2>

Stap 2: Maak nog een kolom en gebruik de Countif-functie

Maak nog een kolom met de naam GRAAF om het aantal duplicaten van dit item te tellen met behulp van de AANTAL functie, die de criteria nodig heeft en de cel die dupliceert die we willen tellen.

Hier €2:C6 toont het bereik van de gegevens waarin we duplicaten willen vinden en C2 is de cel die dupliceert die we willen tellen

=COUNTIFS(C:C6,C2)>

Stap 3: Verwijder duplicaten met behulp van het tabblad Gegevens

Nu hebben we het aantal dubbele waarden, dus we kunnen de hierboven besproken aanpak toepassen om duplicaten te verwijderen. We verwijderen duplicaten met behulp van Duplicaten verwijderen Optie aan Gegevens Tabblad.

Ga naar het tabblad Gegevens en klik op de Duplicaten verwijderen keuze.

Er verschijnt een pop-upvenster. Klik op Duplicaten verwijderen

Er verschijnt nog een pop-upvenster, klik op OK.

Alle duplicaten worden verwijderd.

Hoe duplicaten te verwijderen Met behulp van de Power Query-tool

Om dubbele vermeldingen uit onze gegevenstabel te verwijderen met behulp van Power Query Tool, passen we de volgende stappen toe:

een afbeelding uitlijnen in css

Stap 1: Open het tabblad Gegevens en selecteer Uit tabel

Ga naar Gegevens tabblad bovenaan en onderaan Verkrijg en transformeer sectie selecteren Van tafel keuze.

Stap 2: C heck Mijn tabel heeft headers

Er verschijnt een pop-upvenster op het scherm. Vink in het venster het vinkje aan Mijn tabel heeft headers en klik op OK knop.

Stap 3: Power Query-editor Weergegeven

Nu de Power Query-editor wordt geopend op het scherm.

Stap 4: Ga naar het tabblad Start en S kies Duplicaten verwijderen

Ga naar de Thuis tabblad en klik op Rijen verwijderen en klik in deze optie op Duplicaten verwijderen.

voorwaartse ketening

Stap 5: Bekijk een voorbeeld van de verwijderde dubbele waarden

Controleer of alle dubbele waarden zijn verwijderd.

Conclusie

Uit het bovenstaande artikel kunnen we gemakkelijk concluderen dat het verwijderen van duplicaten op verschillende manieren zeer nuttig is om het tijdverbruik te verminderen en de kwaliteit van de resultaten te verbeteren. U kunt duplicaten eenvoudig vinden en vervolgens verwijderen op verschillende manieren die hierboven zijn besproken, zoals het gebruik van formules, het gebruik van voorwaardelijke opmaak, enz.

Hoe duplicaten in Excel te verwijderen - Veelgestelde vragen

Kan Excel automatisch duplicaten vinden?

In Excel is er een vooraf gedefinieerde regel voor het markeren van dubbele cellen. Om deze regel toe te passen, volgt u de onderstaande stappen:

• Selecteer de gegevens die u op duplicaten wilt controleren.
• Klik op het tabblad Start in de groep Stijlen op Voorwaardelijke opmaak> Markeer celregels> Waarde dupliceren

Wat is de sneltoets voor het verwijderen van duplicaten?

Sneltoets: Om toegang te krijgen tot de opdracht Duplicaten verwijderen op het tabblad Gegevens op het lint:

Druk op Alt> druk vervolgens op A> en druk vervolgens op M.

Wat is de snelkoppeling voor dubbele formule in Excel?

Om uw formule in elke cel te dupliceren, kunt u de sneltoetsen gebruiken: CTRL+D.

Hoe kan ik dubbele rijen in Excel verwijderen, maar er één behouden?

Gebruik de Duplicaten verwijderen functie in Excel: Ga naar de Gegevens tabblad, klik Duplicaten verwijderen , selecteer de kolommen die u wilt controleren en klik OK . Hierdoor blijft één exemplaar van elke dubbele rij behouden en wordt de rest verwijderd.

Waarom kan ik geen duplicaten verwijderen in Excel?

Veel voorkomende redenen zijn:

• niet het juiste bereik selecteren
• de gegevens hebben cellen samengevoegd
• de kolomkoppen ontbreken/dupliceren

Zorg ervoor dat uw selectie correct is, verwijder de cellen en controleer de kopteksten.