logo

Hoe gefilterde rijen in Excel te verwijderen

Stel dat we een aanzienlijk overzicht in het werkblad hebben (1000 kolommen of meer), en we channelen echt om slechts een paar cellen van het overzicht weer te geven volgens bepaalde regels. Wat kunnen we doen om de opvallende cellen te behouden en de geheime regels te elimineren om repetitieve informatie en de omvang van het record te verminderen? Aan de andere kant, als we de schijnbare cellen in het kanaal moeten elimineren en de geheime kolommen moeten behouden, hoe kunnen we dat dan doen? In dit artikel laten we u kennismaken met enkele strategieën om bedekte of opvallende kolommen in het kanaal te elimineren.

Hoe gefilterde rijen in Excel te verwijderen

Laten we aannemen dat u de gegevensset heeft met de namen van enkele werknemers met hun leeftijd en hun aanduidingen en dat u alle rijen wilt verwijderen waarin de aanduiding Operaties is.



wat is het Linux-bestandssysteem

Schermafbeelding-(231)

Stap 1: Selecteer het gegevensbereik

Selecteer het gegevensbereik waarop u de filters wilt toepassen.

Stap 2: Ga naar het tabblad Start en selecteer Opmaak als tabel

Navigeer naar het tabblad Start en kies vervolgens de optie Opmaken als tabel, waarbij u het type selecteert dat bij uw voorkeur past.



Schermafbeelding-(232)

Stap 3: Selecteer het bereik en klik op OK

Schermafbeelding-(233)

Stap 4: Filter toepassen op de kolom

Klik op de pijl in de kolomkop waar u het filter wilt activeren. Op dit punt worden alle gegevens in die kolom gemarkeerd.



Stap 5: Deselecteer Alles selecteren en vink het vakje naast Bewerkingen aan

Schermafbeelding-(234)

Stap 6: Voorbeeld van resultaat

Schermafbeelding-(240)

Stap 7: Verwijder de zichtbare rijen

Om rijen te verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop en kiest u Rij verwijderen in het contextmenu, of gebruikt u de sneltoets Ctrl en de mintoets (-).

Schermafbeelding-(241)

Stap 8: Verwijder het filter

U kunt nu het filter verwijderen om alle rijen weer te tonen door op het filterpictogram te klikken en vervolgens Alles selecteren te selecteren.

Schermafbeelding-(244)

Stap 9: Bekijk een voorbeeld van het resultaat

Schermafbeelding-(243)

Hoe u alle verborgen rijen of kolommen in Excel kunt verwijderen met behulp van Inspect Document

We hebben een overzicht van de cijfers.

Gegevensset

Maak een kanaal waar de hoofdlijnen worden weergegeven waar waarden prominenter aanwezig zijn dan 300.

Maak-kanaal

Hoe verborgen rijen te verwijderen die niet zijn gefilterd in Excel

Zorg ervoor dat u, voordat u de techniek toepast, uw unieke document dupliceert als u onverstandig te werk gaat.

Stap 1: Navigeer naar het tabblad Bestand en selecteer Info

Klik op Bestand op het lint en selecteer Info.

Klikbestand

Stap 2: Selecteer Document inspecteren

Klik op de pijlknop bij Controleren op problemen en selecteer Document inspecteren.

Document inspecteren selecteren

Stap 3: Zet een vinkje bij de keuze voor verborgen rijen en kolommen

Controleer of het venster Documentinspecteur wordt weergegeven. Sleep de perkamentbalk naar de basis en bevestig dat de keuze Verborgen rijen en kolommen vanzelfsprekend is aangevinkt.

Documentcontrolevenster controleren

Stap 4: Klik op de knop Inspecteren op de basis

Controleer of de knop Alles verwijderen verschijnt in Verborgen rijen en kolommen en of het ‘Aantal gevonden opgeborgen regels’ wordt weergegeven.

Klikken op de knop Inspecteren

Stap 5: Klik op Alles verwijderen

Bevestig dat elke geheime regel en elk segment dat de informatie bevat, Ga naar Speciale is geëlimineerd.

Opnieuw inspecteren

Stap 6: Klik op de knop Sluiten

Klik op de knop Sluiten om het venster Documentcontrole te stoppen. Keer terug naar het werkblad, controleer of geheime regels op de juiste manier zijn verwijderd en laat zien dat de kolommen in het kanaal behouden blijven.

Kolom-in-kanaal

Hoe zichtbare filterrijen in Excel te verwijderen met behulp van Ga naar speciaal

Stap 1: Selecteer zichtbare cellen

Selecteer zichtbare cellen, druk vervolgens op F5 om het dialoogvenster Ga naar te laden en klik op Speciaal.

Selecteren-speciaal

Stap 2: Selecteer Alleen zichtbare cellen en klik op OK

In het dialoogvenster Ga naar speciaal kiest u gewoon Zichtbare cellen en klikt u op dat moment op OK.

Speciaal dialoogvenster

Stap 3: Klik met de rechtermuisknop om het menu te openen en kies Rijen verwijderen

Controleer of zichtbare cellen zijn geactiveerd. Klik met de rechtermuisknop om het menu te laden en selecteer Rij verwijderen.

Rij selecteren-verwijderen

Stap 4: Voorbeeld van resultaat

Controleer of schijnbare cellen zijn geëlimineerd. Groeikanaal, controleer of de hoofdgeheime kolom wordt weergegeven.

Klikken op geheime kolom

Hoe VBA te gebruiken om gefilterde rijen in Excel te verwijderen

Op het huidige zichtbare werkblad, het rechter tabblad met de bladnaam om het menu Bladbeheer te stapelen. Selecteer Code bekijken, het Microsoft Visual Basic for Applications-venster verschijnt. Aan de andere kant kunt u het Microsoft Visual Basic for Applications-venster openen via Ontwikkelaar ->Visual Basic. Je kunt ook de Alt + F11-toetsen de hele tijd indrukken om het te openen. In het Microsoft Visual Basic for Applications-venster klikt u op Invoegen -> Module en voert u onderstaande code in Module1 in:

Microsoft-visual-basic

Sla de codes op, zie onderstaande schermafdruk. En sluit daarna Microsoft Visual Basic for Applications af. Klik op Ontwikkelaar -> Macro's om Macro uit te voeren. Selecteer ‘RemoveHiddenRows’ en klik op Uitvoeren.

Macro-naam

Controleer of het bericht Verborgen rijen verwijderen verschijnt. En ???? Er zijn verborgen rijen gevonden. Ze zijn allemaal verwijderd.’ staat in het bericht. Klik op OK en controleer het resultaat. Controleer of verborgen rijen correct worden verwijderd.

Resultaat

Veelgestelde vragen

Waarom is het nodig om rijen te verwijderen die niet in een filter worden weergegeven?

Door rijen te verwijderen die niet in een filter worden weergegeven, kunt u uw gegevens stroomlijnen en optimaliseren door onnodige of verborgen informatie te verwijderen. Dit kan de gegevensanalyse verbeteren, de bestandsgrootte verkleinen en de duidelijkheid van uw werkblad vergroten.

Wat zijn de voordelen van het gebruik van de Document Inspector-methode?

De Document Inspector-methode zorgt voor een grondig onderzoek van uw Excel-bestand op verborgen rijen en kolommen. Het biedt een systematische manier om verborgen inhoud te identificeren en te verwijderen, waardoor de gegevensprivacy en de bestandsintegriteit worden verbeterd.

Hoe verwijderde rijen herstellen met behulp van deze methoden?

U kunt de verwijderde rijen niet herstellen met de bovenstaande methoden. U kunt alleen een back-up maken van uw originele gegevens om onbedoeld gegevensverlies te voorkomen.

Hoe verwijder ik alleen specifieke kolommen met behulp van deze methoden?

De methoden die in het artikel worden beschreven, zijn gericht op het verwijderen van rijen op basis van de zichtbaarheid in het filter. Als je moet Als u specifieke kolommen verwijdert terwijl u de rijen behoudt, moet u mogelijk de opgegeven VBA-code wijzigen of alternatieve benaderingen verkennen.