Een draaitabel is een speciaal hulpmiddel in MS Excel waarmee de gebruiker de gegevens kan berekenen en bestuderen. De tool maakt het gemakkelijker om vergelijkingen of trends waar te nemen in de gegevens die kunnen worden gebruikt voor voorspellingen. De werking van de draaitabel en de stappen om een ​​bepaalde taak uit te voeren kunnen verschillen, afhankelijk van het platform waarop u Excel aan het uitvoeren was.

De brongegevens voor de draaitabel wijzigen

Nadat u een draaitabel in uw Excel-spreadsheet hebt gemaakt, kunt u het brongegevensbereik voor uw draaitabel bewerken.

U kunt bijvoorbeeld de bron van de gegevens vergroten. Hierdoor kan de gebruiker extra rijen met gegevens toevoegen. Dit verhoogt het aantal records zonder de tabel zelf te wijzigen.

Opmerking: Het wordt aangeraden dat als de gebruiker het gegevensvolume aanzienlijk wil wijzigen en vergroten, dat wil zeggen meerdere kolommen aan de tabel wil toevoegen, het beter is als de gebruiker een nieuwe draaitabel maakt.

Om het bereik van de gegevens te wijzigen, kan de gebruiker de bron van de gegevens van de draaitabel wijzigen in een andere tabel of een ander celbereik. We kunnen ook de gehele externe gegevensbron wijzigen.

De brongegevens van de draaitabel wijzigen

De stappen voor het wijzigen van de gegevensbron van de draaitabel verschillen per besturingssysteem.

In Windows:

1. Selecteer het draaitabelrapport in het werkblad.
2. Open in het rapport het tabblad Analyseren in de Gegevensgroep. Daar vindt u de optie om de gegevensbron te wijzigen. Klik op de optie Gegevensbron wijzigen.
3. Er wordt een dialoogvenster geopend waarin u de gegevensbron van de draaitabel kunt wijzigen.

Nadat u het dialoogvenster heeft geopend, kunt u een van de volgende stappen uitvoeren:

Een andere verbinding gebruiken

1. Klik op Een externe gegevensbron gebruiken in de lijst met opties en gebruik vervolgens de optie Verbinding kiezen.
2. Hierdoor wordt een vak geopend dat alle bestaande verbindingen bevat.
3. Selecteer in het vervolgkeuzemenu met de lijst met verbindingen de categorie van de verbindingen die u wilt selecteren. U kunt een bepaalde categorie kiezen of alle bestaande verbindingen selecteren. Dit is ook de standaardoptie.
4. Nadat u de categorie heeft geselecteerd, moet u de volgende keer een verbinding selecteren in de keuzelijst Selecteer een verbinding. Klik vervolgens op Openen. Hierdoor wordt een verbinding tot stand gebracht.
5. Klik op OK.

Opmerking: als u bij het kiezen van de categorie een verbinding selecteert uit de Verbindingen in de werkmap, moet u een bestaande verbinding hergebruiken of delen, maar als de verbinding wordt gekozen onder de Verbindingsbestanden op het netwerk of de verbinding vanaf de computer . Het bestand wordt naar de werkmap gekopieerd als de nieuwe verbinding voor de draaitabel.

De gegevensbron van de draaitabel wijzigen naar een andere Excel-tabel

1. Selecteer in het dialoogvenster Selecteer een tabel of bereik. Er wordt een tekstvak in het vak geopend en de tabel of het bereik dat u wilt toevoegen als gegevensbron voor de tabel ingevoerd. Klik vervolgens op OK.
2. Open het draaitabelrapport in het werkblad.
3. Open in het rapport het tabblad Analyseren in de Gegevensgroep. Daar vindt u de optie om de gegevensbron te wijzigen. Klik op de optie Gegevensbron wijzigen.
4. Er wordt een dialoogvenster geopend waarin u de gegevensbron van de draaitabel kunt wijzigen.
5. Nadat u het dialoogvenster hebt geopend, kunt u de volgende stappen uitvoeren om de gegevensbron te wijzigen.
6. U kunt de volgende stappen uitvoeren om een ​​andere verbinding te kiezen.
7. Klik op het dialoogvenster Samenvouwen. Hierdoor wordt het dialoogvenster verborgen. Klik nu op de eerste cel op het werkblad. U kunt op Dialoogvenster uitvouwen klikken. Hierdoor wordt het dialoogvenster opnieuw geopend.
8. Als u de verbinding wilt wijzigen, selecteert u Een externe gegevensbron gebruiken en kiest u vervolgens de verbinding uit de lijst.
9. Hierdoor wordt een dialoogvenster geopend waarin bestaande verbindingen worden vermeld.
10. Selecteer in het vervolgkeuzemenu met de lijst met verbindingen de categorie van de verbindingen die u wilt selecteren. U kunt een bepaalde categorie kiezen of alle bestaande verbindingen selecteren. Dit is ook de standaardoptie.
11. Nadat u de categorie heeft geselecteerd, moet u de volgende keer een verbinding selecteren in de keuzelijst Selecteer een verbinding. Klik vervolgens op Openen. Hierdoor wordt een verbinding tot stand gebracht.

Opmerking: als u bij het kiezen van de categorie een verbinding selecteert uit de Verbindingen in de werkmap, moet u een bestaande verbinding hergebruiken of delen, maar als de verbinding wordt gekozen onder de Verbindingsbestanden op het netwerk of de verbinding vanaf de computer . Het bestand wordt naar de werkmap gekopieerd als de nieuwe verbinding voor de draaitabel.

Klik op OK.

In webapplicatie

1. Selecteer het draaitabelrapport in het werkblad.
2. Open in het rapport het tabblad Analyseren in de Gegevensgroep. Daar vindt u de optie om de gegevensbron te wijzigen. Klik op de optie Gegevensbron wijzigen.
3. Er wordt een dialoogvenster geopend waarin u de gegevensbron van de draaitabel kunt wijzigen.

Nadat u het dialoogvenster heeft geopend, kunt u een van de volgende stappen uitvoeren:

Een andere verbinding gebruiken

1. Klik op Een externe gegevensbron gebruiken in de lijst met opties en gebruik vervolgens de optie Verbinding kiezen.
2. Hierdoor wordt een vak geopend dat alle bestaande verbindingen bevat.
3. Selecteer in het vervolgkeuzemenu met de lijst met verbindingen de categorie van de verbindingen die u wilt selecteren. U kunt een bepaalde categorie kiezen of alle bestaande verbindingen selecteren. Dit is ook de standaardoptie.
4. Nadat u de categorie heeft geselecteerd, moet u de volgende keer een verbinding selecteren in de keuzelijst Selecteer een verbinding. Klik vervolgens op Openen. Hierdoor wordt een verbinding tot stand gebracht.

Opmerking: als u bij het kiezen van de categorie een verbinding selecteert uit de Verbindingen in de werkmap, moet u een bestaande verbinding hergebruiken of delen, maar als de verbinding wordt gekozen onder de Verbindingsbestanden op het netwerk of de verbinding vanaf de computer . Het bestand wordt naar de werkmap gekopieerd als de nieuwe verbinding voor de draaitabel.

Klik op OK.

In MacOS

1. Selecteer het draaitabelrapport in het werkblad.
2. Open in het rapport het tabblad Analyseren in de Gegevensgroep. Daar vindt u de optie om de gegevensbron te wijzigen. Klik op de optie Gegevensbron wijzigen.
3. Er wordt een dialoogvenster geopend waarin u de gegevensbron van de draaitabel kunt wijzigen.

Nadat u het dialoogvenster heeft geopend, kunt u een van de volgende stappen uitvoeren:

Een andere verbinding gebruiken

1. Klik op Een externe gegevensbron gebruiken in de lijst met opties en gebruik vervolgens de optie Verbinding kiezen.
2. Hierdoor wordt een vak geopend dat alle bestaande verbindingen bevat.
3. Selecteer in het vervolgkeuzemenu met de lijst met verbindingen de categorie van de verbindingen die u wilt selecteren. U kunt een bepaalde categorie kiezen of alle bestaande verbindingen selecteren. Dit is ook de standaardoptie.
4. Nadat u de categorie heeft geselecteerd, moet u de volgende keer een verbinding selecteren in de keuzelijst Selecteer een verbinding. Klik vervolgens op Openen. Hierdoor wordt een verbinding tot stand gebracht.

Opmerking: als u bij het kiezen van de categorie een verbinding selecteert uit de Verbindingen in de werkmap, moet u een bestaande verbinding hergebruiken of delen, maar als de verbinding wordt gekozen onder de Verbindingsbestanden op het netwerk of de verbinding vanaf de computer . Het bestand wordt naar de werkmap gekopieerd als de nieuwe verbinding voor de draaitabel.

Klik op OK.

Als de verbinding niet in de lijst staat

1. Als de verbinding die u wilt instellen niet wordt vermeld in het dialoogvenster Bestaande verbindingen wanneer u de verbinding selecteert. Klik op Bladeren naar meer en blader vervolgens naar de locatie van de gegevensbron die u als verbinding aan de lijst wilt toevoegen. Open het dialoogvenster Gegevensbron selecteren. Selecteer vervolgens Nieuwe bron voor de verbinding.
2. Nadat u de bovenstaande stappen in de Verbindingswizard hebt uitgevoerd, sluit u de Wizard en klikt u op het dialoogvenster Gegevensbron selecteren.
3. Controleer het rapport voor uw draaitabel en als de tabel is gebaseerd op een verbinding met een bereik of tabel in het gegevensmodel, kunt u overstappen naar een ander gegevensmodel. U kunt ook een andere verbinding selecteren op het tabblad Tabellen. De gegevensbron van de draaitabel kan niet worden gewijzigd als de draaitabel is gebaseerd op het werkmapmodel.
4. Selecteer de verbinding die u wilt weergeven in de Bestaande verbinding.
5. Nadat u de verbinding heeft geselecteerd, klikt u op Openen.
6. Er wordt een lijst met opties geopend die u op de verbinding kunt uitvoeren.
7. Selecteer Alleen verbinding maken.
8. Selecteer in de eigenschappen het tabblad Definitie in het menu.
9. Het kan het .odc-verbindingsbestand verplaatsen. Als dit het geval is, wijzigt u de locatie in het vak Verbindingsbestand.
10. De databasebeheerder kan de waarden in het vak Verbindingsreeks wijzigen.